Révision 5.3.0

DMF	0415** ACHATS NOTES DE FRAIS * 0901** ADMINISTRATEUR PARAMETRAGE * 1608** SERVICES COLLABORATEUR * 1609** SERVICES TRANSVERSE *

Afin de pouvoir se baser sur le barème officiel des indemnités kilométriques, des améliorations ont été apportées au calcul des indemnités kilométriques :

• Le calcul est maintenant géré par véhicule et non plus par puissance fiscale.
• Les seuils de remboursement renseignés dans le paramétrage des puissances fiscales prennent maintenant en compte un montant forfaitaire.

Ajout d'un montant forfaitaire sur les seuils de remboursement

Dans le paramétrage des puissances fiscales (Paramétrage > Paramétrage Général > Note de frais > Puissance Fiscale), la case Activer le remboursement par seuil peut être cochée pour renseigner un barème de remboursement par seuil.

Auparavant, chaque seuil pouvait comporter uniquement un montant proportionnel au nombre de kilomètres. Désormais, afin de pouvoir se conformer au barème officiel des indemnités kilométriques, un nouveau champ a été ajouté sur chaque seuil de remboursement. Il permet de renseigner un tarif forfaitaire en plus du tarif proportionnel au nombre de kilomètres. Ce nouveau tarif forfaitaire sera pris en compte dans le calcul des indemnités kilométriques lors de la saisie de dépenses.

Pour plus d'informations sur les puissances fiscales, voir Puissances fiscales.

Prise en compte du véhicule sur les fiches collaborateurs

Depuis une fiche collaborateur, dans Edition > Paramétrages Complémentaires, le menu Puissances fiscales autorisées a été renommé Véhicules et puissances fiscales autorisés. La colonne Immatriculation a été ajoutée à cet écran. Elle permet de renseigner l'immatriculation du véhicule associé à la puissance fiscale.

Pour plus d'informations, voir Renseigner les puissances fiscales autorisées.

Saisie du véhicule et nouveaux champs lors de la création de dépense

Lors de la saisie d'une dépense dont la nature est de type Indemnités kilométriques, le champ Véhicule a été ajouté sur :

• Akuiteo Mobile > menu Notes de frais > + ;

• L'Application Desktop > Gestion > Achats > Notes de frais.

Désormais, la puissance fiscale n'est plus à renseigner lors de la création de dépenses. À la place, le véhicule doit être renseigné et le montant déjà remboursé est calculé indépendamment par véhicule plutôt que par puissance fiscale. En effet, si le collaborateur saisit des dépenses sur des véhicules différents mais de puissance fiscale identique, le nombre total de kilomètres et le montant déjà remboursé resteront propres à chaque véhicule. Ainsi, le montant pris en compte par le barème kilométrique ne correspond pas au montant cumulé par tous les véhicules, mais uniquement au montant véhicule par véhicule.

Les champs suivants ont également été ajoutés dans les formulaires de saisie des dépenses :

• Km parcourus total qui indique le nombre total de kilomètres saisis par le collaborateur ;
• Montant calculé qui indique le montant total à rembourser en fonction du total de kilomètres parcourus ;
• Montant déjà remboursé qui indique le montant des dépenses kilométriques déjà remboursées au collaborateur ;
• Montant à rembourser qui correspond au montant calculé moins le montant déjà remboursé.

Pour plus d'informations sur la saisie de dépense, voir Créer une note de frais.

Ajout de modèles d'import pour les véhicules et les indemnités kilométriques

Deux nouveaux modèles d'import sont disponibles dans Gestion > Imports :

• Ressource > Véhicule afin d'importer des véhicules pour les collaborateurs. Cet import requiert le nouveau DMF 160881 SERVICES COLLABORATEUR IMPORTER VEHICULES.
• Ressource > Indemnités kilométriques afin d'importer des indemnités kilométriques déjà remboursées pour le véhicule d'un collaborateur mais non saisies dans Akuiteo. Cet import requiert le nouveau DMF 160882 SERVICES COLLABORATEUR IMPORTER INDEMNITES KILOMETRIQUES.

Amélioration de l'historique des kilomètres par collaborateur

Depuis une fiche collaborateur, dans Edition > Paramétrages Complémentaires, le menu Historique KM par nature, puissance, année civile a été renommé Historique KM par nature, véhicule, année civile. Les colonnes suivantes ont été ajoutées à cet écran :

• Immatriculation qui affiche l'immatriculation de chaque véhicule lié au collaborateur ;
• Kilomètres importés qui affiche le nombre de kilomètres importés grâce au nouveau modèle d'import ;
• Montant remboursé importé qui affiche le montant remboursé importé grâce au nouveau modèle d'import.

DMF	1608** SERVICES COLLABORATEUR * 25**** PLANNING WEB * * 45**** PORTAIL PARAMÉTRAGE - PROJECT * *

La règle de gestion PLG_TACE permet d'activer et de paramétrer le calcul du taux d'activité congés exclus (TACE) des collaborateurs dans Project.

Des améliorations ont été apportées afin de pouvoir définir un TACE cible pour chaque collaborateur. Il s'agit du TACE que le collaborateur doit idéalement atteindre chaque mois.

Sur Project, un nouvel indicateur met en évidence les collaborateurs dont le TACE est en dessous ou au-dessus de leur TACE cible afin de faciliter la saisie de plannings en priorité sur les collaborateurs en dessous du TACE cible.

Activation sur le Portail Général

Sur le Portail Général > Project, le menu Calcul du TACE > TACE Cibles a été ajouté. Le nouveau DMF 450102 PORTAIL PARAMÉTRAGE - PROJECT PROJECT PARAMETRAGE TACE est requis pour accéder à ce menu. Ce dernier ouvre un écran de paramétrage qui contient l'option Activation des TACE Cibles. Cette option doit être activée pour pouvoir définir le TACE cible sur chaque collaborateur et pour rendre visible le nouvel indicateur de TACE cible sur Project.

TACE cible sur les fiches collaborateurs

Lorsque les TACE cibles sont activés depuis le Portail Général, la section TACE et le champ associé TACE cible (%) deviennent visibles sur l'onglet Collaborateur des fiches collaborateurs (Application Desktop > Tiers > Collaborateurs). Le champ TACE cible (%) permet de renseigner le TACE cible du collaborateur en pourcentage.

Afin d'accompagner cet ajout, la section TACE a été ajoutée à l'écran de recherche de collaborateurs. Cette section contient le critère TACE cible non renseigné qui permet de rechercher les collaborateurs pour lesquels le champ TACE cible (%) n'est pas renseigné.

La colonne correspondante TACE Cible a également été ajoutée dans les résultats de recherche et permet d'afficher le TACE cible de chaque collaborateur.

TACE cible dans le modèle d'import de collaborateurs

Dans le modèle d'import des collaborateurs (Gestion > Imports puis Ressource > Collaborateurs), la colonne TACE_CIBLE a été ajoutée pour permettre d'importer des collaborateurs avec un TACE cible défini.

Indicateur du TACE cible sur Project

Sur Project > Vue Collaborateur, l'option d'affichage TACE permet d'afficher les taux d'activité congés exclus (TACE) dans la liste des collaborateurs.

Lorsque cette option est activée et que les TACE cibles sont activés depuis le Portail Général, un indicateur est désormais visible sur la ligne de chaque collaborateur qui dispose d'un TACE cible. La couleur de cet indicateur change en fonction du TACE du collaborateur par rapport à son TACE cible :

• Il est rouge lorsque le TACE du collaborateur est inférieur à son TACE cible. Des plannings peuvent ainsi être saisis en priorité sur ce collaborateur.
• Il est vert lorsque le TACE du collaborateur est égal ou supérieur à son TACE cible.

Au survol de l'indicateur, le TACE cible du collaborateur est affiché en tooltip.