Gérer les formateurs
| DMF |
1805** FORMATION CONTINUE INTERVENANT * |
Les formateurs, aussi appelés intervenants, sont les personnes qui animent des sessions de formation. Il est nécessaire de créer un formateur pour l'associer à des sessions de formation.
Créer un formateur
| DMF |
180504 FORMATION CONTINUE INTERVENANT RECHERCHER 180501 FORMATION CONTINUE INTERVENANT INSERER |
| 1 | Allez dans Formation > Intervenant et cliquez sur  dans la barre d'action. |
| 2 | Sous la section Informations principales, renseignez les informations : |
| Champ | Description |
|---|---|
| Civilité, Nom et Prénom |
Renseignez l'identité du formateur. Si le champ Collab. associé est renseigné, les champs Nom et Prénom se renseignent automatiquement et ne sont plus modifiables. Le champ Civilité n'est plus modifiable mais reste vide. |
| Collab. associé |
Si vous souhaitez que le formateur soit rattaché à un collaborateur associé, renseignez le collaborateur dans ce champ. Sinon, laissez le champ vide. Si vous renseignez ce champ, d'autres champs se renseignent automatiquement à partir de la fiche du collaborateur. De plus, la fiche du formateur sera liée à la fiche du collaborateur. |
| E-mail, Téléphone et Fax |
Renseignez les informations de contact du formateur. Si le champ Collab. associé est renseigné, les champs E-mail et Téléphone se renseignent automatiquement et ne sont plus modifiables. Le champ Fax reste vide et modifiable. |
| Date de fin |
Renseignez la date à laquelle le formateur cessera d'être un formateur. Le formateur sera encore renseigné dans les sessions déjà créées mais il ne sera plus possible de le sélectionner de nouveau lors de la création ou de la modification d'une session. |
| Statut |
Sélectionnez le statut de l'intervenant. Référence Pour créer et paramétrer les statuts des intervenants, voir Créer un statut de l'intervenant. |
| Nature | Renseignez la nature du formateur. |
| Planifié |
Cochez cette case si vous souhaitez qu'un élément de planning soit créé automatiquement sur l'agenda du formateur pour chaque session de formation à laquelle le formateur est rattaché. Important Pour que la planification fonctionne, il est nécessaire d'avoir créé un code action de formation (voir Créer un code action de formation). Si le formateur n'est pas associé à un collaborateur, il n’apparaîtra pas par défaut dans le planning. Il est donc nécessaire de renseigner un collaborateur existant dans le champ Collab. associé ou de créer un collaborateur externe dans Edition > Créer le collaborateur externe associé. |
| Commentaire | Renseignez un commentaire. |
| 3 | Sous la section Adresse principale, renseignez l'adresse du formateur. |
| 4 | Sous la section Qualification, renseignez les qualifications du formateur : |
| Champ | Description |
|---|---|
| Domaine technique | Sélectionnez le ou les domaines techniques dans lesquels le formateur est compétent. |
| Sous domaine technique |
Sélectionnez le ou les sous-domaines techniques dans lesquels le formateur est compétent. La liste contient les sous-domaines techniques correspondant au domaine technique sélectionné. |
| Langue |
Sélectionnez la ou les langues que le formateur maîtrise. Lorsque vous sélectionnez une langue, celle-ci s'ajoute dans le tableau. Pour supprimer les langues, cliquez sur une langue dans le tableau et appuyez sur Suppr. |
| Compétence | Renseignez un commentaire sur les compétences du formateur. |
| 5 | Sous la section Association, renseignez les informations : |
| Champ | Description |
|---|---|
| Fournisseur |
Renseignez le fournisseur associé au formateur. |
| Responsable |
Renseignez un ou plusieurs responsables associés au fournisseur. La liste affiche les collaborateurs actifs et génériques. Lorsque vous sélectionnez un responsable, celui-ci s'ajoute dans le tableau. Pour supprimer un responsable, cliquez sur celui-ci et cliquez sur |
.| 6 | Dans la barre d'action, cliquez sur  . |
Le formateur est créé. Il est possible de l'associer à des sessions de formation.
Afficher le planning d'un formateur
Prérequis : Des éléments de planning doivent être créés sur le formateur (voir Créer un élément de planning depuis la session).
| 1 | Depuis Tiers > Collaborateurs, lancez une recherche. |
| 2 | Dans les résultats de recherche, sélectionnez la ligne du collaborateur lié au formateur souhaité puis cliquez sur  en haut des résultats. |
| 3 | Sélectionnez la période à prendre en compte et éventuellement l'affaire à prendre en compte. |
| 4 | Cliquez sur Valider. |
Le planning du formateur s'affiche.
Consulter la liste des sessions du formateur
Depuis une fiche formateur accessible dans Formation > Intervenants, l'onglet Session permet d'afficher la liste des sessions sur lesquelles le formateur est renseigné.
Une période peut être renseignée afin de filtrer les sessions en fonction de leur date. Cliquez ensuite sur 
pour appliquer le filtre et actualiser la liste.
Lorsque la fiche est en modification, une ligne peut être supprimée en la sélectionnant puis en cliquant sur 
. Le formateur ne sera alors plus renseigné comme formateur sur la session associée.
Une session peut être ouverte en double-cliquant dessus depuis la liste.
Modifier un formateur
| DMF | 180502 FORMATION CONTINUE INTERVENANT MODIFIER |
| 1 | Ouvrez la fiche du formateur et cliquez sur  dans la barre d'action. |
| 2 | Effectuez les modifications souhaitées. |
| 3 | Dans la barre d'action, cliquez sur . |
Le formateur est modifié.
Modifier en lot les données personnalisées
| DMF | 180511 FORMATION CONTINUE INTERVENANT MODIFIER EN LOT |
Prérequis : Des données personnalisées doivent être créées (voir Données personnalisées).
La modification des données personnalisées en lot permet de modifier les données personnalisées de plusieurs pièces de gestion à la fois.
| 1 | Lancez une recherche et sélectionnez les résultats à modifier. |
| 2 | Faites un clic droit sur la sélection et cliquez sur Modification des données personnalisées. |
La fenêtre Modifier les données personnalisées s'ouvre.
| 3 | Cochez les données personnalisées à modifier et renseignez la nouvelle valeur pour chaque élément coché. |
| 4 | Cliquez sur Valider. |
Les données personnalisées sont modifiées pour les pièces de gestion concernées.
Supprimer un formateur
| DMF | 180503 FORMATION CONTINUE INTERVENANT SUPPRIMER |
Important
La suppression d'un formateur est définitive.
La suppression d'un formateur est impossible s'il est rattaché à une ou plusieurs sessions.
Depuis la fiche du formateur, cliquez sur 
dans la barre d'action et confirmez la suppression.
