Naviguer dans le menu Agenda

En haut de l'écran, une interface de recherche permet de filtrer les éléments de planning à afficher dans le calendrier.

L'interface de recherche de l'écran peut être masquée en cliquant sur . Pour l'afficher à nouveau, cliquez sur .

En fonction des critères disponibles en recherche avancée, trois onglets peuvent être présents dans la fenêtre de recherche avancée pour mettre en évidence trois types de filtres :

• Les Filtres complets : les ressources correspondant aux filtres complets renseignés sont affichées. Les éléments de planning qui ne correspondent pas à un filtre complet restent affichés dans le planning mais sont grisés, avec une bordure de couleur permettant d'identifier le type d'élément.
• Les Filtres collaborateurs : les filtres collaborateurs permettent d'afficher ou de masquer les collaborateurs qui correspondent ou non aux filtres renseignés.
• Les Filtres sur plannings : les filtres sur plannings permettent de masquer les éléments de planning qui ne correspondent pas aux filtres renseignés.

Le calendrier affiche les éléments de planning correspondant à la recherche effectuée grâce aux filtres de l'interface de recherche.

Depuis le planning, chaque élément de planning est représenté par un bloc de couleur dans le calendrier. Cette couleur peut être personnalisée unitairement ou en fonction de l'affaire ou du type d'affaire.

Chaque bloc affiche un certain nombre d'informations. Pour afficher plus d'informations, survolez un bloc de planning pour afficher plus de détails dans un tooltip ou cliquez sur un bloc pour ouvrir le formulaire détaillé de l'élément de planning sur la droite de l'écran.

Les plages horaires affichées dans le calendrier du menu Agenda dépendent :

• Des préférences horaires définies par chaque utilisateur. L'heure de début et l'heure de fin pour l'affichage sont déterminées par des préférences utilisateurs. Les horaires précédant l'heure de début ou suivant l'heure de fin sont masquées dans l'agenda. Si les préférences ne sont pas renseignées, l'heure de début pour l'affichage correspond à l'heure de début la plus tôt des semaines type des collaborateurs affichés.

• De la semaine type des collaborateurs. Les horaires précédant l'heure de début et suivant l'heure de fin définies dans la semaine type sont grisés. Si les collaborateurs affichés possèdent des semaines type différentes, c'est l'heure de début la plus tôt et l'heure de fin la plus tard qui sont prises en compte. Les horaires sont grisés à but informatif uniquement et il est possible d'ajouter des plannings sur un horaire grisé.

Les blocs de planning définis comme s'appliquant à la journée entière ou sur plusieurs jours sont affichés dans l'en-tête de l'Agenda, pour la ou les journées correspondantes.

Les blocs de planning de plusieurs heures (qui ne s'appliquent pas à la journée entière) sont affichés dans l'Agenda aux horaires correspondants.

Les vues permettent de mettre en évidence certains types d'éléments de planning ou de modifier l'affichage dans le calendrier. Ces vues se situent au-dessus du calendrier.

Cliquez sur une vue pour l'activer ou la désactiver. Les vues qui ne sont pas activées sont grisées.

Vue	Description
Éléments validés	Lorsque cette vue est activée, les éléments de planning validés sont grisés et en transparence afin de mettre en valeur les éléments de planning qui ne sont pas validés.
Télétravail	Cette vue est uniquement disponible lorsque vous utilisez le filtre par collaborateur et que vous renseignez un seul collaborateur. Lorsque cette vue est activée, les journées ou demi-journées déclarées en télétravail par les collaborateurs sont indiquées avec une couleur de fond.
Weekends	Lorsque cette vue est activée, les jours du weekend sont affichés dans le calendrier. Lorsque cette vue est désactivée, les jours affichés pour chaque semaine vont du lundi au vendredi.

L'entête du calendrier permet de gérer la période d'affichage du calendrier.

Cliquez sur les flèches et dans l'en-tête du calendrier pour naviguer d'une semaine à l'autre. Vous pouvez également cliquer sur la semaine affichée dans l'en-tête du calendrier (en rouge) pour afficher un calendrier des semaines par mois et sélectionner une semaine précise.

La liste des collaborateurs correspondant à la recherche effectuée depuis l'interface de recherche est affichée à gauche du calendrier.

Pour afficher la liste des collaborateurs, activez le volet Liste des collaborateurs en haut à droite du menu Agenda.

Le volet des tâches à planifier permet d'afficher liste des tâches à planifier en fonction de la vue, de la période et des critères renseignés.

Pour afficher ce volet, activez l'option Tâches à planifier en haut de l'écran.