Personnaliser la couleur des éléments de planning
La couleur des éléments de planning peut être personnalisée pour rapidement identifier une affaire, un collaborateur ou encore un élément de planning spécifique.
Il existe différentes possibilités pour personnaliser la couleur des éléments de planning. Cette couleur est déterminée en suivant l'ordre de priorité suivant :
- La couleur définie unitairement dans l'élément de planning (voir Personnaliser la couleur d'un élément de planning).
- Dans les menus Vue Projet et Vue Collaborateur, la couleur définie pour l'affaire associée à l'élément de planning, depuis l'Application Desktop (voir Personnaliser la couleur d'une affaire). Dans le menu Agenda, c'est la couleur définie pour le collaborateur associé qui est utilisée (voir Personnaliser la couleur d'un collaborateur).
- Dans les menus Vue Projet et Vue Collaborateur, la couleur du type de l'affaire, soit paramétrée depuis l'Application Desktop soit la couleur par défaut (voir Personnaliser la couleur d'un type d'affaire).
Personnaliser la couleur d'un élément de planning
| DMF | 250121 PLANNING WEB PLANNING MODIFIER COULEUR |
| 1 | Cliquez sur un élément de planning depuis une vue du Project pour ouvrir son formulaire. |
| 2 | Cliquez sur la pastille du champ Couleur puis sélectionnez la couleur souhaitée. |
| 3 | Cliquez sur Enregistrer pour prendre en compte la modification. |
L'élément de planning apparaît désormais dans Project avec la couleur définie.
Référence
Pour le détail des champs dans le formulaire d'un élément de planning, voir Description du formulaire d'un élément de planning.
Cliquez sur 
à droite du champ Couleur pour effacer la couleur personnalisée et utiliser la couleur associée à l'affaire, au collaborateur ou au type d'affaire.
Personnaliser la couleur d'une affaire
| DMF | 0601A8 AFFAIRE AFFAIRE MODIFIER COULEUR |
Il est possible de personnaliser la couleur des éléments de planning affichés dans les menus Vue Projet et Vue Collaborateur, en fonction de l'affaire associée à chaque planning (par exemple jaune pour l'affaire Maintenance, rouge pour l'affaire Assistance, etc.).
Personnaliser unitairement
| 1 | Depuis l'Application Desktop, ouvrez la fiche affaire souhaitée depuis le menu Gestion > Affaires et passez en mode modification. |
| 2 | Depuis l'onglet Informations principales > section Affaire, cliquez sur la pastille du champ Couleur. |
| 3 | Sélectionnez la couleur souhaitée puis cliquez sur OK. |
| 4 | Enregistrez la fiche affaire pour prendre en compte la modification. |
Les éléments de planning associés à l'affaire apparaissent désormais dans les menus Vue Projet et Vue Collaborateur avec la couleur définie. Cependant, si une couleur est définie unitairement depuis le formulaire d'un élément de planning, cette couleur sera utilisée en priorité pour identifier l'élément.
Cliquez sur 
à droite du champ Couleur pour effacer la couleur personnalisée et utiliser la couleur associée au type d'affaire.
Personnaliser en lot
| 1 | Depuis l'Application Desktop, lancez une recherche d'affaires en renseignant les critères souhaités depuis le menu Gestion > Affaires. |
| 2 | Depuis les résultats de recherche, sélectionnez les affaires souhaitées puis cliquez sur  depuis la barre d'action. |
| 3 | Dans la fenêtre de modification en lot, cochez la case du champ Couleur puis : |
- cliquez sur la pastille et sélectionnez la couleur souhaitée pour attribuer cette même couleur à toutes les affaires sélectionnées,
- cochez la case Aléatoire pour attribuer aléatoirement une couleur différente à chaque affaire sélectionnée,
- cliquez sur pour effacer la couleur personnalisée.
| 4 | Cliquez sur Valider pour mettre à jour les affaires sélectionnées. |
Les éléments de planning associés aux affaires apparaissent désormais dans les menus Vue Projet et Vue Collaborateur avec la ou les couleurs définies. Cependant, si une couleur est définie unitairement depuis le formulaire d'un élément de planning, cette couleur sera utilisée en priorité pour identifier l'élément.
Personnaliser la couleur d'un collaborateur
| DMF | 160877 SERVICES COLLABORATEUR MODIFIER COULEUR |
Il est possible de personnaliser la couleur des éléments de planning affichés dans le menu Agenda, en fonction du collaborateur associé à chaque planning (par exemple bleu pour Jeanne Dupont et vert pour Michel Blanc).
Par défaut, chaque collaborateur est identifié par une couleur unique qui lui est appliquée aléatoirement. La couleur attribuée à un collaborateur est conservée à chaque affichage et reste ainsi la même pour le collaborateur. Cette couleur est visible au niveau de la case à cocher des collaborateurs dans la Liste des collaborateurs et est reprise pour la couleur des blocs de planning. Ainsi, lorsque vous affichez les plannings de plusieurs collaborateurs, vous pouvez les différencier grâce à leur couleur.
Pour personnaliser la couleur attribuée à chaque collaborateur :
| 1 | Depuis l'Application Desktop, ouvrez la fiche collaborateur souhaitée depuis le menu Tiers > Collaborateurs et passez la fiche en modification. |
| 2 | Depuis l'onglet Collaborateur > section Identité, cliquez sur la pastille du champ Couleur. |
| 3 | Sélectionnez la couleur souhaitée puis cliquez sur OK. |
| 4 | Enregistrez la fiche collaborateur pour prendre en compte la modification. |
Les éléments de planning du collaborateur apparaissent désormais dans le menu Agenda avec la couleur définie. Cependant, si une couleur est définie unitairement depuis le formulaire d'un élément de planning, cette couleur sera utilisée en priorité pour identifier l'élément.
Cliquez sur à droite du champ Couleur pour effacer la couleur personnalisée et revenir à la couleur attribuée aléatoirement.
Personnaliser la couleur d'un type d'affaire
Si aucune couleur personnalisée n'est définie au niveau de l'élément de planning ou pour l'affaire, des couleurs par défaut sont utilisées dans les menus Vue Projet et Vue Collaborateur pour les éléments de planning afin de différencier visuellement :
- les affaires internes,
- les affaires externes,
- les affaires d'absence.
Ces couleurs par défaut peuvent être personnalisées par un utilisateur avec les droits requis depuis l'Application Desktop. Les couleurs sont paramétrées par société, ainsi le code couleur utilisé est celui paramétré sur la société de connexion de l'utilisateur.
Note
Vous n'avez besoin de paramétrer qu'un seul indicateur couleur par type d'affaire. Si vous paramétrez des indicateurs supplémentaires, ceux-ci ne seront pas pris en compte.
| 1 | Depuis l'Application Desktop, allez dans Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Planning et Temps > Elément de planning. |
| 2 | Cliquez sur  depuis la barre d'action pour créer un indicateur couleur et renseignez les champs suivants : |
| Champ | Description |
|---|---|
| Code | Identifiez l'indicateur couleur grâce à un code unique. |
| N° d'ordre |
Attribuez un numéro d'ordre à l'indicateur couleur. Ce numéro d'ordre est seulement utilisé si plusieurs indicateurs sont paramétrés pour la même Nature. Dans ce cas, c'est l'indicateur avec le plus petit numéro d'ordre qui est utilisé. |
| Libellé | Renseignez le libellé de l'indicateur couleur. |
| Couleur |
Cliquez sur la pastille de couleur pour ouvrir le nuancier. Sélectionnez la couleur souhaitée depuis les couleurs de base ou définissez votre propre couleur personnalisée, puis cliquez sur OK. Important Les informations affichées dans les blocs des éléments de planning sont dans une police de couleur blanche. Assurez-vous de choisir une couleur foncée pour chaque type d'affaire pour garder une bonne lisibilité. |
| Nature | Depuis la liste déroulante, sélectionnez la nature d'affaire (interne / externe / d'absence) à associer à l'indicateur couleur. |
| 3 | Cliquez sur  . |
L'indicateur couleur est créé. Dans Project, la couleur paramétrée remplace la couleur par défaut pour les éléments de planning de la nature d'affaire sélectionnée.
Astuce
Ce code couleur est affiché en bas de l'écran dans Project.
