| DMF | 1911** PORTAIL DEMANDE INTERNE * |
Les demandes internes permettent aux collaborateurs de saisir des demandes spécifiques aux besoins de leur entreprise. Par exemple, une entreprise peut créer une catégorie de demande interne pour que les collaborateurs puissent formuler une demande de travail à distance, de déplacement ou de formation. Chaque entreprise peut utiliser autant de catégories de demande interne qu'elle le souhaite pour gérer ses processus internes.
Les catégories de demandes internes sont créées et paramétrées depuis l'Application Desktop > Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Demandes internes > Catégories de demande. Cependant, les demandes internes sont exploitées depuis le Portail Collaborateur dans des menus dédiés du module Collaborateur.
Référence
Pour plus d'informations sur le paramétrage des catégories de demandes internes, voir Catégories de demandes internes.
Lorsqu'une demande interne est créée, celle-ci est en état À demander. Le collaborateur doit ensuite terminer la demande interne afin de la transférer en approbation à son responsable hiérarchique ou à une personne habilitée. La demande interne est ainsi en état À approuver. Les demandes internes approuvées sont affichées en état Approuvé et celles refusées sont affichées en état Refusé.
Pour pouvoir envoyer des demandes internes pour approbation, les règles d'approbation pour les catégories de demandes internes concernées doivent être paramétrées depuis l'Application Desktop > Outils >Paramétrage > Paramétrage Général > Ressources et Main d’œuvre > Approbations.
Référence
Pour plus d'informations sur le paramétrage des approbations, voir Approbations.
Une demande interne est constituée :
- d'un socle de champs communs à toutes les demandes internes ;
- de données personnalisées propres à chaque type de demande interne.
Note
Dans l'Application Desktop, la demande interne est constituée de plusieurs onglets :
- un onglet principal qui contient les champs communs à toutes les demandes internes ;
- un nombre indéterminé d'onglets contenant les données personnalisées (entièrement paramétrables en fonction des besoins de l'entreprise). Il est possible d'afficher quelques-unes de ces données personnalisées dans l'onglet principal.
Dans le portail, le nombre de données personnalisées qui peuvent être affichées est limité. Si certaines données personnalisées nécessaires ne sont pas accessibles depuis le formulaire de demande interne du portail, la demande interne ne sera pas exploitable.
Interface de recherche
En haut de l'écran, une interface de recherche permet de filtrer les demandes internes à afficher.
L'interface de recherche de l'écran peut être masquée en cliquant sur 
. Pour l'afficher à nouveau, cliquez sur 
.
Référence
Pour plus d'informations sur la recherche, voir Faire une recherche.
Une recherche peut être enregistrée afin d'être réutilisée ultérieurement.
Référence
Pour plus d'informations sur les recherches enregistrées, voir Utiliser et gérer les recherches enregistrées.
Blocs de demande interne
Le menu d'une catégorie de demandes internes permet d'afficher les demandes internes en fonction des critères de recherche renseignés.
En vue Liste, chaque demande interne est affichée sous forme de bloc qui contient la liste des dépenses effectuées dans le cadre de cette demande interne.
Cliquez sur 
dans l'entête d'une demande interne pour afficher la liste de ses dépenses ou cliquez sur 
pour masquer les dépenses et afficher seulement l'entête de la demande interne.
Entête de demande interne
L'entête de la demande interne comprend les informations suivantes :
- Le libellé de la demande interne.
- L'affaire/lot/sous-lot de la demande interne.
- La date de la demande interne.
-
Le montant des dépenses ajoutées à la demande interne. - Le numéro de la demande interne.
- Le statut de la demande interne. Les demandes internes peuvent être dans les états suivants :
- À demander : La demande interne créée par le collaborateur n'est pas encore terminée ni envoyée pour approbation.
- À approuver : La demande interne créée par le collaborateur est terminée et est transférée pour approbation mais n'a pas encore été approuvée.
- Refusé : La demande interne créée par le collaborateur a été refusée par le responsable.
- Approuvé : La demande interne créée par le collaborateur a été approuvée par le responsable.
Lignes de dépense
Chaque dépense est représentée par une ligne dans une demande interne.
Une ligne de dépense comprend les informations suivantes :
- La nature de dépense prévue.
- L'affaire/lot/sous-lot de la dépense.
- La quantité de la dépense.
- Le montant de la dépense.
