Paramétrage supplémentaire
Certains éléments de paramétrage spécifiques à la formation ne sont pas accessibles directement depuis le paramétrage du module Formation. Il est donc nécessaire d'accéder à des chemins différents pour effectuer ce paramétrage supplémentaire.
Paramétrer un produit vendu de formation
Pour pouvoir saisir des documents de vente qui comprennent des lignes liées à de la formation, il est nécessaire de créer un produit vendu.
Il faut également rattacher le produit vendu à une famille et une sous-famille de produits vendus correspondant à de la formation.
Créer une famille de produits vendus
| 1 | Allez dans Paramétrage > Paramétrage Général > Vente > Familles de produits vendus. |
| 2 | Dans la barre d'action, cliquez sur  . |
| 3 | Renseignez les informations. |
| 4 | Dans la barre d'action, cliquez sur  . |
La famille de produits vendus est créée.
Créer une sous-famille de produits vendus
La sous-famille de produits vendus correspond à l'élément inférieur à la famille de produits vendus.
Prérequis : Une famille de produits vendus correspondant à de la formation doit être créée.
| 1 | Allez dans Paramétrage > Paramétrage Général > Vente > Sous-familles de produits vendus. |
| 2 | Dans la barre d'action, cliquez sur . |
| 3 | Dans le champ Famille, sélectionnez la famille de produits vendus correspondant aux formations. |
| 4 | Dans la liste déroulante Nature, sélectionnez Formation. |
| 5 | Renseignez les autres informations. |
| 6 | Dans la barre d'action, cliquez sur . |
La sous-famille de produits vendus est créée.
Créer un produit vendu
| DMF |
050204 STOCK PRODUITS VENDUS RECHERCHER 050201 STOCK PRODUITS VENDUS INSERER |
Prérequis : Une famille et une sous-famille de produits vendus correspondant à de la formation doivent être créées.
Il est nécessaire de créer un produit vendu correspondant à de la formation afin de pouvoir saisir des lignes associées à de la formation dans les documents de vente (devis, commandes, factures, etc.).
| 1 | Allez dans Gestion > Ventes > Produits vendus. |
| 2 | Dans la barre d'action, cliquez sur . |
| 3 | Dans les champs Famille et Sous-famille, sélectionnez la famille et la sous-famille correspondant à de la formation. |
| 4 | Renseignez les autres informations. |
| 5 | Dans la barre d'action, cliquez sur . |
Le produit vendu est créé. Il peut maintenant être saisi dans les lignes des documents de vente.
Créer un code action de formation
| DMF | 090102 ADMINISTRATEUR PARAMETRAGE TACHES |
Un code action est un code qui s'applique aux plannings dans les agendas des formateurs planifiés. Le code action de formation permet ainsi d'indiquer que l'élément de planning auquel il est appliqué correspond à de la formation.
Note
Pour activer la planification sur un formateur, cochez Planifié sur la fiche du formateur (voir Créer un formateur).
| 1 | Allez dans Paramétrage > Paramétrage Général > Ressources et Main d'oeuvre > Actions. |
| 2 | Dans la barre d'action, cliquez sur . |
| 3 | Sous la section Type d'action, cochez Formation. |
| 4 | Renseignez les autres informations. |
| 5 | Dans la barre d'action, cliquez sur . |
Le code action est créé.
Paramétrer les éditions
| DMF | 180801 FORMATION CONTINUE PARAMETRAGE PARAMETRE |
Les modèles d'édition permettent de définir l'apparence et la structure des fichiers édités dans Akuiteo.
Le paramétrage des modèles d'édition de formation est accessible dans Outils > Paramétrage > Paramétrage des éditions > Formation.
Le chemin du paramétrage des modèles d'édition de type Edition de synthèse pour éditer le BPF est différent. Ce paramétrage est accessible dans Outils > Paramétrage > Paramétrage des éditions > Communes.
Paramétrer la numérotation automatique
| DMF | 090104 ADMINISTRATEUR PARAMETRAGE SOCIETE |
Les stages et les sessions possèdent tous les deux un code unique qui les identifient. Il est possible de faire en sorte qu'une nomenclature pour ces codes soit automatiquement appliquée à chaque création de stage ou de session.
Il est également possible de paramétrer la numérotation automatique pour les numéros de convention des dossiers d'inscription et pour les numéros de certificat des participants.
Important
Pour que la numérotation automatique des certificats fonctionne, il est nécessaire de renseigner le type de la numérotation automatique (ex : FCERT) dans le champ Certificat du modèle d'édition des certificats.
Le paramétrage de la numérotation automatique des pièces est accessible dans Paramétrage général > Société > Numérotation automatique des pièces. Ensuite, le paramétrage associé au module Formation correspond aux pièces de gestion Session, Stage, Certificat et Convention.
