Modifier des lignes

Une ligne existante peut être modifiée.

1 Depuis le devis, cliquez sur depuis la colonne Actions de la ligne à modifier.
2 Effectuez les modifications souhaitées.
3 Validez la ligne puis enregistrez le devis.

La ligne est modifiée.

Les champs suivants peuvent être modifiés directement depuis la fiche du devis dans le tableau des lignes :

  • Libellé ;
  • Suite de libellé ;
  • Quantité ;
  • Prix unitaire HT (Devise pièce) ;
  • % de remise ;
  • Remise en montant HT (Devise pièce).

Ces champs sont soulignés dans le tableau des lignes afin de les repérer facilement.

Pour modifier un de ces champs :

1 Double-cliquez sur le champ souhaité depuis le tableau des lignes.
2 Renseignez la nouvelle valeur souhaitée.

Pour utiliser des formules mathématiques, renseignez le caractère = suivi de la formule souhaitée, par exemple =123*456+78/9. Appuyez ensuite sur Tabulation pour calculer et renseigner le résultat. Les formules mathématiques sont possibles uniquement sur les champs numériques.

3 Cliquez sur ou appuyez sur Entrée puis enregistrez le devis.

Prérequis : Le mode de facturation des lignes à modifier doit être différent de Prestation.

Les informations suivantes peuvent être modifiées sur plusieurs lignes à la fois :

  • les informations de récurrence, qui permettent de calculer les informations de facturation des contrats client créés à partir des commandes. Ces informations sont visibles uniquement lorsque la Périodicité est différente de Unique.
  • la date de livraison prévisionnelle, la date de facturation prévisionnelle et la période.

Il s'agit des informations correspondant aux champs de la section Facturation depuis le détail des lignes (sauf Commercial).

1 Depuis le devis, cochez une ou plusieurs lignes pour lesquelles vous souhaitez modifier les informations de récurrence.
2 Cliquez sur en haut à droite des lignes puis sur Modifier la récurrence des lignes sélectionnées.
3 Renseignez les informations à appliquer sur les lignes sélectionnées. Pour plus d'informations sur ces champs, voir Ajouter des lignes.
4 Cliquez sur Valider et enregistrez le devis.

Les informations de récurrence sont modifiées sur les lignes sélectionnées.

Prérequis : La Périodicité des lignes concernées doit être Unique.

Les dates suivantes d'un devis peuvent être reportées sur plusieurs lignes à la fois :

  • Date de Livraison prévisionnelle ;
  • Date de Facturation prévisionnelle ;
  • Date contractuelle ;
  • Dates de Début de période et de Fin de période.
1 Depuis le devis, cochez une ou plusieurs lignes pour lesquelles vous souhaitez reporter des dates.
2 Cliquez sur en haut à droite des lignes puis sur Reporter les dates des lignes sélectionnées.
3 Renseignez le report souhaité dans les sections correspondant à chaque date :
  • Cochez Ne pas reporter si vous ne souhaitez pas reporter la date associée.
  • Cochez A une date pour sélectionner une date précise à laquelle la date doit être reportée.
  • Cochez Période pour définir la durée au bout de laquelle la date doit être reportée. Renseignez ensuite le Nombre et le type de Période.

Exemple

Pour reporter la date dans 3 mois :

  • Cochez Période ;
  • Renseignez 3 dans Nombre ;
  • Sélectionnez Mois dans la liste déroulante Période.

Astuce

Vous pouvez renseigner un Nombre négatif afin de reporter la date dans le passé. Par exemple, renseignez -2 et sélectionnez Mois pour reporter la date 2 mois auparavant.

Note

Lorsqu'un report de type Période est défini pour le Début de période, vous pouvez cocher l'option Reporter le début et la fin de période si vous souhaitez effectuer automatiquement ce même report pour la Fin de période.

4 Cliquez sur Valider et enregistrez le devis.

Les dates sont reportées.

Vous pouvez définir des lignes comme non éditables afin qu'elles ne soient pas affichées dans les documents édités.

1 Depuis le devis, cochez une ou plusieurs lignes à rendre non éditables.
2 Cliquez sur en haut à droite des lignes puis sur Marquer les lignes sélectionnées comme non éditables.
3 Enregistrez le devis.

Les lignes sélectionnées sont non éditables.

Pour rendre des lignes de nouveau éditables, cochez les lignes souhaitées puis allez dans > Marquer les lignes sélectionnées comme éditables.

L'affaire/lot/sous-lot/tâche peuvent être modifiés sur plusieurs lignes à la fois.

1 Depuis le devis, cochez une ou plusieurs lignes pour lesquelles vous souhaitez modifier l'affectation.
2 Cliquez sur en haut à droite des lignes puis sur Modifier l'affaire des lignes sélectionnées.
3 Renseignez la nouvelle affectation à appliquer aux lignes.

En fonction du type d'affectation du devis, seules certaines informations peuvent être modifiées :

  • Si le devis est en Affectation unique, renseignez la Tâche. L'Affaire/Lot/Sous-lot peuvent uniquement être modifiés depuis les détails de la pièce (voir Gérer les informations d'entête).
  • Si le devis est Mono-affaire et multi-lots, renseignez le Lot/Sous-lot/Tâche de la ligne. L'Affaire peut uniquement être modifiée depuis les détails de la pièce (voir Gérer les informations d'entête).
  • Si le devis est Multi-affaires, renseignez l'Affaire/Lot/Sous-lot/Tâche.

Lorsque l'Etablissement est renseigné dans l'entête du devis, la liste d'aide Affaire affiche uniquement les affaires liées à l'établissement renseigné.

4 Enregistrez le devis.

Les affectations sont modifiées.