Description du formulaire d'un élément de planning

Collaborateur affecté à l'élément de planning.

Renseignez au moins 3 caractères du code ou du nom d'un collaborateur pour afficher la liste des collaborateurs correspondants, puis sélectionnez le collaborateur souhaité.

Date et heure de début de l'élément de planning.

Si la règle de gestion PLG_HORODATE est activée et que vous utilisez donc l'agenda horodaté, le champ Date fin est également disponible. Dans ce cas, renseignez les date et heure de fin de l'élément de planning.

Si vous planifiez avec une heure de début et de fin, le temps réel entre la date et heure de début et la date et heure de fin sera décompté.

Durée en jours de l'élément de planning. La durée peut être renseignée avec 2 décimales (par exemple 1/4 de jour = 0,25).

La durée du planning prend en compte les jours non travaillés paramétrés pour la société.

La planification est possible sur les jours non travaillés désignés dans la semaine type du collaborateur associé au planning.

Le décompte des charges se fait à partir de cette durée.

Cochez l'option Journée entière si vous souhaitez définir la planification en journées entières. Dans ce cas, les dates de début et de fin de l'élément sont toujours saisissables, mais les heures sont données à titre indicatif et ne sont pas modifiables.

Dans ce cas :

• Cochez Termine à midi si vous souhaitez planifier un élément de planning de plus d'une journée qui se termine en fin de matinée.
• Cochez Commence l'après-midi si vous souhaitez planifier un élément de planning de plus d'une journée qui commence en début d'après-midi.

Les éléments de planning planifiés en journées entières sont affichés dans l'en-tête du calendrier dans le menu Agenda.

Il est possible de définir la demi-journée sur laquelle l'élément de planning doit être réalisé.

Cochez :

• Termine à midi : Si vous souhaitez planifier l'élément de planning uniquement pour la matinée.
• Commence l'après-midi : Si vous souhaitez planifier l'élément de planning uniquement pour l'après-midi.

Lorsque la case est cochée, l'élément de planning est prévu à distance grâce à un outil de visioconférence.

Cette option permet de transférer un rendez-vous en visio dans un agenda Outlook grâce au batch PlanningExchange.

Commentaire renseigné pour l'élément de planning.

Ce champ peut être rendu obligatoire en activant la règle de gestion PLG_COMMENTAIRE.

Description de l'élément de planning.

Ce champ est seulement disponible si la règle de gestion PLG_DESCRIPTIF est activée.

Action associée à l'élément de planning. Les actions disponibles dans la liste déroulante dépendent de l'affaire du planning.

Si l'affaire sélectionnée n'est associée qu'à un seul code action, ce code est renseigné automatiquement.

Lignes de commande associées à l'affaire du planning.

Ce champ est seulement disponible si la règle de gestion PLG_CMDCLI est activée.

Lorsque la case est cochée, l'élément de planning est considéré comme validé. Lorsque la case n'est pas cochée, l'élément de planning est considéré comme non validé.

Cette case ne peut pas être cochée ou décochée manuellement. Pour valider un élément de planning, voir Valider ou dévalider des éléments de planning.

Lorsque la case est cochée, l'élément de planning est considéré comme réalisé. Lorsque la case n'est pas cochée, l'élément de planning est considéré comme non réalisé.

Cette case peut être cochée manuellement ou par l'utilisation de la fonction Marquer comme réalisé. Pour plus d'informations, voir Marquer des éléments de planning comme réalisés ou non réalisés.

Cliquez sur le quart de journée souhaité pour modifier automatiquement l'heure de début de l'élément.

Les quarts de journée sont déterminés en fonction de la semaine type du collaborateur affecté au planning.

Permet de définir si les jours non travaillés du collaborateur doivent être pris en compte ou non, par exemple pour planifier des astreintes.

La règle de gestion PLG_AUTORISER_LES permet de cocher ces options par défaut lors de la création, la duplication, la dissociation ou le report d'un élément de planning.

Dans le cas du planning horodaté, ces options sont cochées automatiquement et par défaut si l'option Journée entière n'est pas cochée.

Renseignez le premier caractère du tag recherché pour ouvrir la liste des tags correspondants puis cliquez sur le tag pour l'ajouter à l'élément de planning. Cette liste affiche uniquement les tags de type Planning. Vous pouvez ajouter autant de tags que nécessaire.

Pour créer un nouveau tag directement :

Les tags peuvent être modifiés :

• depuis le formulaire d'un élément de planning, en modifiant les tags souhaités puis en cliquant sur Enregistrer.
• depuis le calendrier, par clic droit sur un ou plusieurs éléments de planning puis en cliquant sur Modifier les tags (voir Modifier les tags des éléments de planning).

Ce champ est disponible uniquement si la règle de gestion PLG_ENTETE_FICHE est activée avec l'option Commentaire de tâche visible sur Oui (voir Personnalisation des informations affichées dans un bloc de planning).

Commentaire associé à la tâche.

Il est affiché en tooltip au survol de la tâche dans la liste des Tâches à planifier.

Durée globale de la tâche, qui peut être différente de celle de l'élément de planning. Cette durée représente le nombre de jours à planifier afin de réaliser la tâche correspondante. Lorsque la durée globale est modifiée, la durée à planifier est mise à jour automatiquement.

La durée est détaillée dans un tableau en 3 statuts pour le suivi de la charge :

• Réalisé - Somme des durées des éléments de planning réalisés (case Réalisé coché) liés à cette tâche.
• Planifié - Somme des durées de tous les éléments de planning liés à la tâche.
• À planif. - Nombre de jours restant à planifier lorsque l'on déduit les jours planifiés et réalisés de la durée globale. Le dépassement est pris en compte si renseigné.

Si la durée globale est égale à 0, le tableau de suivi de la charge n'est pas affiché et la mention Absence de charge prévisionnelle est affichée.

Nombre de jours restant pour la réalisation de la tâche.

Ce champ est affiché uniquement si un reste à faire est renseigné pour la tâche.

Nombre de jours de dépassement pour la réalisation de la tâche.

Ce champ est affiché uniquement si un dépassement est renseigné et est pris en compte dans le poste À planif..