Paramétrer les règles de gestion

Les règles de gestion suivantes sont prises en compte dans le portail Project. Ces règles doivent être paramétrées depuis l'Application Desktop, depuis Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Paramètres spécifiques > Règles de gestion.

Important

La règle de gestion PLG_TACE doit être activée et paramétrée, sinon l'option d'affichage TACE n'est pas affichée dans le menu Vue Collaborateur.

La règle de gestion PLG_TACE permet de déterminer les règles de calcul pour le taux d'activité congés exclus (TACE) des collaborateurs dans Project.

Le calcul pour le TACE est le suivant :

  • Temps planifié du collaborateur / (Nombre de jours travaillés du collaborateur - Somme des jours des éléments de planning validés sur les affaires d'absence)
Temps planifié du collaborateur

Le temps planifié du collaborateur correspond à la somme de ses taux d'occupation journaliers.

Par défaut, seules les affaires externes et internes sont prises en compte pour le calcul des temps planifiés. Cependant :

  • Les codes affaires internes / lots / sous-lots renseignés dans le champ Temps planifiés du collaborateur : Exclure les codes affaires / lots / sous-lots internes suivants sont exclus du calcul des temps planifiés. Si le code *INTERNE* est renseigné dans ce champ, toutes les affaires internes sont exclues des temps planifiés.
  • Les codes affaires / lots / sous-lots d'absence renseignés dans le champ Temps planifiés du collaborateur : Inclure les codes affaires / lots / sous-lots d'absence suivants sont inclus dans le calcul des temps planifiés.
Nombre de jours travaillés du collaborateur

Le nombre de jours travaillés du collaborateur tient compte :

  • des jours fériés dans le calendrier de sa société,
  • de sa semaine type seulement si l'option Oui est cochée pour le champ Jours travaillés du collaborateur,
  • du nombre de jours ouvrés dans le mois seulement si l'option Non est cochée pour le champ Jours travaillés du collaborateur.

Important

Si l'option Non est cochée pour le champ Jours travaillés du collaborateur, vous devez exclure les affaires temps partiel du collaborateur dans le champ Congés du collaborateur.

Si les jours fériés sont générés par des affaires d'absence, vous devez exclure ces affaires dans le champ Congés du collaborateur.
Somme des jours des éléments de planning validés sur les affaires d'absence

Les éléments de planning validés sur les affaires d'absence regroupent toutes les affaires d'absence.

Note

La validation est seulement nécessaire pour les affaires d'absence de type Absences avec Demande. Pour être prises en compte dans le calcul des jours travaillés d'un collaborateur, les absences de ce type doivent être validées. Les autres types d'absence ne sont pas soumis à validation.

Pour le champ Congés du collaborateur :

  • Si l'option Oui est cochée, les codes affaires d'absence / lots / sous-lots renseignés dans le champ Congés du collaborateur sont exclus des affaires prises en compte.
  • Si l'option Non est cochée, seuls les codes affaires d'absence / lots / sous-lots renseignés dans le champ Congés du collaborateur sont pris en compte.

Note

Sur le Portail Paramétrage, la gestion des TACE cibles peut être activée. Un TACE cible peut ensuite être renseigné sur la fiche de chaque collaborateur. Il s'agit du TACE que le collaborateur doit idéalement atteindre chaque mois.

Pour en savoir plus sur les TACE cibles, voir Saisir les coordonnées et informations générales.

Exemple 1

Le collaborateur A travaille 5 jours par semaine.

Pour une semaine, le planning du collaborateur A est le suivant :

  • 2 jours planifiés sur des affaires externes
  • 1 jour planifié sur une affaire interne
  • 1 jour planifié sur une affaire d’absence arrêt maladie
  • 1 jour planifié sur une affaire d’absence CP
Calcul du TACE standard 3 jours planifiés / (5 jours travaillés - 2 jours d'absence) = 100 %
Si l'affaire interne est exclue (code renseigné dans Temps planifiés du collaborateur) 2 jours planifiés / (5 jours travaillés - 2 jours d'absence) = 66 %
Si le nombre de jours ouvrés est pris en compte (option Non cochée pour le champ Jours travaillés du collaborateur) 3 jours planifiés [+ 2 jours d’absence inclus] / (5 jours travaillés - (2 jours d’absence [- 2 jours d’absence exclus])) = 100 %
Si les affaires d'absence de type arrêt maladie sont exclues (option Oui cochée et code renseigné dans le champ Congés du collaborateur) 3 jours planifiés / (5 jours travaillés - (2 jours d’absence [- 1 jour d’absence exclu])) = 75 %

Exemple 2

Le collaborateur B travaille à 80% (4 jours par semaine) :

  • Si la règle PLG_TACE est en semaine type, son temps de travail est partagé sur 4 jours.
  • Si la règle PLG_TACE est en jours ouvrés, il a un jour de planning sur une affaire d’absence (par exemple "temps partiel") pour gérer son planning.

Pour une semaine, le planning du collaborateur B est le suivant :

  • 1 jour planifié sur une affaire externe
  • 1 jour planifié sur une affaire interne
  • 1 jour planifié sur une affaire d’absence arrêt maladie
  • 1 jour planifié sur une affaire d’absence CP
  • Cas * : 1 jour supplémentaire planifié sur une affaire d'absence temps partiel
Calcul du TACE standard 2 jours planifiés / (4 jours travaillés - 2 jours d'absence) = 100 %
Si l'affaire interne est exclue (code renseigné dans Temps planifiés du collaborateur) 1 jour planifié / (4 jours travaillés - 2 jours d’absence) = 50 %
Si le nombre de jours ouvrés est pris en compte (option Non cochée pour le champ Jours travaillés du collaborateur)

Cas *

2 jours planifiés [+ 3 jours d’absence inclus] / (5 jours travaillés - (3 jours d’absence [- 3 jours d’absence exclus])) = 100 %
Si les affaires d'absence de type arrêt maladie sont exclues (option Oui cochée et code renseigné dans le champ Congés du collaborateur) 2 jours planifiés / (4 jours travaillés - (2 jours d’absence [- 1 jour d’absence exclu])) = 66 %

Les règles de gestion suivantes sont liées ou sont spécifiques à Project :

Règle ou pilote Description
AFF_ABS_BLOQ Permet d'interdire la saisie des plannings sur les affaires d'absence dont le type d'absence est Absences avec Demande.
AFF_ABSCAL_BLOQ

Permet d'interdire la saisie des plannings sur les affaires d'absence dont le type d'absence est Absences du Calendrier.

Note

Le type d'absence est défini dans la fiche affaire > onglet Informations secondaires > section Données de Gestion.
PLG_AUTORISER_LES Permet de cocher par défaut les options Autoriser les samedis/dimanches/jours fériés lors de la création, la duplication, la dissociation ou le report d'un élément de planning.
PLG_CMDCLI Permet d'ajouter le champ Ligne de commande dans le formulaire d'un élément de planning (seulement dans Project). Ce champ indique la commande client liée à l'élément.
PLG_COMMENTAIRE Permet de rendre obligatoire la saisie du commentaire dans le formulaire d'un élément de planning.
PLG_DESCRIPTIF Permet d'ajouter le champ Descriptif dans le formulaire d'un élément de planning.
PLG_HORODATE

Permet de saisir des plannings en horodaté et d'accéder au menu Agenda.

Important

Cette règle de gestion a un effet sur la saisie des plannings depuis Project, mais également depuis le Portail Collaborateur et l'Application Desktop.

Avant d'activer cette règle, vous devez contacter votre chef de projets Akuiteo.
PLG_LNK_CLB_AFF_TACH

Permet de gérer le cloisonnement par affaire et par collaborateur :

  • Lorsque cette règle est désactivée, le fonctionnement du cloisonnement standard s'applique et seuls les collaborateurs liés à une affaire peuvent être affectés comme ressources sur des éléments de planning.
  • Lorsque cette règle est activée, il est possible d'associer à un élément de planning tous les collaborateurs de la société ainsi que les collaborateurs multi-sociétés.

Important

La règle PLG_LNK_CLB_AFF_TACH a uniquement un effet sur le portail Project, et non sur l'Application Desktop ou les autres portails web.
PLG_MASQUER_ABS Permet de masquer les libellés des affaires d'absence.