Naviguer dans le menu Agenda

Prérequis : La règle de gestion PLG_HORODATE doit être activée.

Le menu Agenda permet au planificateur de planifier des plages horaires plus fines dans un calendrier hebdomadaire. Le menu Agenda est accessible :

  • en cliquant sur le menu Agenda sur la gauche pour accéder à la page d'accueil, sans filtre appliqué,
  • depuis le menu  Favoris sur la gauche, en cliquant sur une recherche enregistrée mise en favori depuis l'Agenda,
  • depuis le menu Vue Collaborateur, en faisant un clic droit sur une ressource et en sélectionnant Ouvrir l'agenda. Dans ce cas, le collaborateur correspondant est déjà renseigné en critère de recherche.

Note

La période affichée est sauvegardée lorsque l'utilisateur change de menu, de filtres, etc.

Cliquez sur les flèches et dans l'en-tête du calendrier pour naviguer d'une semaine à l'autre. Vous pouvez également cliquer sur la semaine affichée dans l'en-tête du calendrier (en rouge) pour afficher un calendrier des semaines par mois et sélectionner une semaine précise.

Le menu Agenda permet d'afficher l'agenda hebdomadaire des collaborateurs sélectionnés depuis la Liste des collaborateurs. Les collaborateurs disponibles dans cette liste dépendent des filtres appliqués, de la même manière que pour la liste des collaborateurs dans la Vue Collaborateur.

Pour afficher la liste des collaborateurs, activez le volet Liste des collaborateurs en haut à droite du menu Agenda. Depuis cette liste :

  • cochez un collaborateur pour afficher les éléments de planning qui lui sont affectés,
  • décochez un collaborateur pour masquer ses éléments de planning.

Par défaut, les 10 premiers collaborateurs correspondant aux filtres appliqués sont cochés. Vous pouvez cocher et décocher jusqu'à 30 collaborateurs maximum, en prenant en compte la lisibilité du planning.

Chaque collaborateur est associé à une couleur unique pour permettre d'identifier ses éléments de planning. Cette couleur peut être personnalisée unitairement, en fonction du collaborateur ou attribuée aléatoirement.

Référence

Pour plus d'informations sur les couleurs liées aux collaborateurs, voir Personnaliser la couleur d'un collaborateur.

Depuis la Liste des collaborateurs :

  • Recherchez le ou les collaborateurs souhaités en renseignant les 3 premiers caractères cherchés dans le champ de recherche . La liste des collaborateurs correspondants se met à jour automatiquement.
  • Cochez ou décochez tous les collaborateurs affichés dans la liste (jusqu'à 30 collaborateurs maximum).
  • Cliquez sur ou pour trier la liste dans l'ordre alphabétique ou inversé. Le tri est effectué sur le nom de famille du collaborateur.

Les plages horaires affichées dans l'Agenda dépendent :

  • Des préférences horaires définies par chaque utilisateur. L'heure de début et l'heure de fin pour l'affichage sont déterminées par des préférences utilisateurs. Les horaires précédant l'heure de début ou suivant l'heure de fin sont masquées dans l'agenda. Si les préférences ne sont pas renseignées, l'heure de début pour l'affichage correspond à l'heure de début la plus tôt des semaines type des collaborateurs affichés.

Référence

Pour plus d'informations sur les préférences, voir Préférences.

  • De la semaine type des collaborateurs. Les horaires précédant l'heure de début et suivant l'heure de fin définies dans la semaine type sont grisés. Si les collaborateurs affichés possèdent des semaines type différentes, c'est l'heure de début la plus tôt et l'heure de fin la plus tard qui sont prises en compte. Les horaires sont grisés à but informatif uniquement et il est possible d'ajouter des plannings sur un horaire grisé.

Les blocs de planning définis comme s'appliquant à la journée entière ou sur plusieurs jours sont affichés dans l'en-tête de l'Agenda, pour la ou les journées correspondantes.

Les blocs de planning de plusieurs heures (qui ne s'appliquent pas à la journée entière) sont affichés dans l'Agenda aux horaires correspondants.