Batch RelanceTempsCollaborateur

Le batch RelanceTempsCollaborateur permet d'envoyer des relances aux collaborateurs paramétrés lorsque des notes de frais contiennent une ou plusieurs dépenses en attente d'approbation ou non approuvables.

Lors de la création du batch, le modèle de batch à sélectionner dans la liste déroulante Modèle de batch est RelanceTempsCollaborateur.

Lors de son exécution, le batch recherche .

Les paramètres du tableau suivant correspondent seulement aux paramètres spécifiques au batch RelanceTempsCollaborateur.

Référence

Pour consulter les paramètres communs à la plupart des batchs, voir Configurer les paramètres communs.

Code Description Type Obligatoire
COPIE_N1

Codes des collaborateurs destinataires des mails de relances.

Ces destinataires s'ajoutent à ceux renseignés dans le paramètre DESTINATAIRE_MAIL.

Pour sélectionner plusieurs destinataires, séparez les codes des collaborateurs par des ;.

Chaîne

Ex : AAA;BBB

 Non
DESTINATAIRE_MAIL

Destinataires des mails de relance, parmi les codes suivants :

  • RESP_HIERARCHIQUE : Responsable hiérarchique du collaborateur de la dépense.
  • RESP_ETAB_COLLAB : Responsable de l'établissement du collaborateur de la dépense.
  • RESP_SERVICE_COLLAB : Responsable de service du collaborateur de la dépense.
  • RESP_DIVISION_COLLAB : Responsable de la division du collaborateur de la dépense.
  • RESP_REGT_DIVISION_COLLAB : Responsable du regroupement de division du collaborateur de la dépense.

Ces destinataires s'ajoutent à ceux renseignés dans le paramètre COLLAB_DESTINATAIRE_MAIL.

Pour sélectionner plusieurs destinataires, séparez les codes par des ;.

Chaîne

Ex : RESP_HIERARCHIQUE;RESP_ETAB_COLLAB

 Non
TYPE_APPRO

Sélectionnez la raison qui déclenche une relance :

  • non approuvable : le batch enverra des relances uniquement pour les notes de frais contenant des dépenses non approuvables.

Note

Une dépense est non approuvable lorsqu'il n'y a aucun approbateur trouvé parmi ceux paramétrés dans le paramétrage des approbations.

Exemple

Si une dépense doit être approuvée par le responsable hiérarchique mais que le fournisseur collaborateur ne possède pas de responsable hiérarchique, cette dépense est non approuvable.

  • sans approbation : le batch enverra des relances uniquement pour les dépenses approuvables en attente d'approbation.
  • non approuvable et sans approbation : le batch enverra des relances dans les deux cas évoqués précédemment.

Liste de valeurs

Ex : non approuvable

 Oui