Validation des prestations
| DMF |
1921** PORTAIL PRESTATIONS * |
Akuiteo permet de facturer des prestations réalisées (par exemple la réalisation d'un bulletin de paie ou d'un solde tout compte) en suivant à la fois des quantités produites sur des prestations et des temps passés sur celles-ci par les collaborateurs. Les quantités produites collectées servent ensuite à réaliser la facturation client, en fonction de la prestation réalisée.
Les prestations sont saisies à partir d'un devis contenant des lignes de prestation. Un paramétrage doit être préalablement effectué depuis l'Application Desktop. Ce devis de prestation doit être Signé pour pouvoir déclarer des prestations. Une fois la prestation déclarée par le collaborateur, celle-ci est envoyée en validation au manager pour ensuite être facturée au client. Le collaborateur peut modifier sa prestation à tout moment tant que celle-ci n'a pas été validée, refusée ou facturée.
Référence
Pour plus d'informations sur la création d'un devis contenant des lignes de prestation et le paramétrage associé, voir Créer un devis.
Pour plus d'informations sur la facturation des prestations, voir Batch FacturationPrestationsDevis.
Pour plus d'informations sur la déclaration des prestations par un collaborateur, voir Prestations.
Les prestations sont validées, refusées ou facturées depuis le module Manager > menu Prestations.
Visualiser les temps saisis
Prérequis : La prestation doit être en Statut Non validée et au moins un temps doit avoir été saisi par le collaborateur.
Un manager peut visualiser les temps saisis par le collaborateur sur une prestation.
| 1 | Cliquez sur  puis sur Afficher les temps saisis pour la ligne souhaitée. |
L'écran Temps de la prestation s'ouvre.
| 2 | Dans cet écran : |
- Cliquez sur
puis sur Modifier afin de modifier le temps lié à la prestation sélectionnée. - Cliquez sur puis sur Dupliquer afin de dupliquer le temps lié à la prestation sélectionnée.
| 3 | Cliquez sur Enregistrer. |
Les modifications sont prises en compte et l'Agenda du collaborateur est mis à jour.
Ajouter des temps en lot
Prérequis : La prestation doit être en Statut Non validée.
| 1 | Cliquez sur sur la ligne de prestation souhaitée puis sur Ajouter des temps en lot . |
Une fenêtre s'affiche.
| 2 | Renseignez les champs suivants : |
- Date ;
- Durée ;
- Lieu.
| 3 | Cliquez sur : |
- + Ajouter un temps pour ajouter une nouvelle ligne de temps.
-
pour supprimer une ligne de temps.
| 4 | Cliquez sur Enregistrer. |
Les temps passés sont ajoutés à l'Agenda du collaborateur pour les dates renseignées.
Modifier une prestation
Prérequis : La prestation concernée doit être en Statut Non validée.
| 1 | Cliquez sur  pour la ligne souhaitée. |
Le formulaire de déclaration s'ouvre.
| 2 | Modifiez les informations souhaitées. |
| 3 | Cliquez sur Enregistrer. |
La prestation est modifiée.
Note
Il est possible de modifier les temps en lot sur une prestation si le manager possède le DMF 192106 PORTAIL VALIDATION PRESTATIONS AJOUTER TEMPS EN LOT.
Valider ou refuser une prestation
| DMF |
192101 PORTAIL PRESTATIONS VALIDER TOUTES LES PRESTATIONS 192103 PORTAIL PRESTATIONS VALIDER EN TANT QUE RESPONSABLE HIERARCHIQUE 192104 PORTAIL PRESTATIONS VALIDER EN TANT QUE RESPONSABLE D'AFFAIRE |
Prérequis : La prestation concernée doit être en Statut Non validée.
Valider une prestation
| 1 | Cliquez sur  dans la colonne Actions sur la ligne souhaitée. |
Une fenêtre s'affiche.
| 2 | Confirmez l'action. |
La prestation est validée.
Refuser une prestation
| 1 | Cliquez sur  dans la colonne Actions sur la ligne souhaitée. |
Une fenêtre s'affiche.
| 2 | Confirmez l'action. |
La prestation est refusée.
Valider ou refuser des prestations en lot
| DMF |
192101 PORTAIL PRESTATIONS VALIDER TOUTES LES PRESTATIONS 192103 PORTAIL PRESTATIONS VALIDER EN TANT QUE RESPONSABLE HIERARCHIQUE 192104 PORTAIL PRESTATIONS VALIDER EN TANT QUE RESPONSABLE D'AFFAIRE |
Prérequis : Les prestations concernées doivent être en Statut Non validée.
Valider des prestations en lot
| 1 | Cochez les cases à gauche du tableau à sélectionner. |
| 2 | Cliquez sur Valider la sélection à droite de la barre de recherche. |
| 3 | Confirmez la validation. |
Les prestations sélectionnées sont validées.
Refuser des prestations en lot
| 1 | Cochez les cases à gauche du tableau à sélectionner. |
| 2 | Cliquez sur  à droite de la barre de recherche. |
| 3 | Confirmez le refus. |
Les prestations sélectionnées sont refusées.
Éditer les prestations
Prérequis : Au moins un modèle d'édition de type Prestation doit être paramétré.
Unitairement
| 1 | Depuis la ligne de la prestation souhaitée, cliquez sur dans la colonne Actions puis cliquez sur Éditer. |
| 2 | Sélectionnez le Modèle d'édition depuis la liste déroulante puis le format d'édition. |
Les formats disponibles dépendent des modèles d'édition paramétrés depuis l'Application Desktop.
| 3 | Cliquez sur Valider. |
La prestation est éditée et enregistrée sur votre machine.
En lot
| 1 | Cochez les lignes souhaitées puis cliquez sur  en haut à droite du tableau. |
| 2 | Sélectionnez le Modèle d'édition depuis la liste déroulante puis le format d'édition. |
Les formats disponibles dépendent des modèles d'édition paramétrés depuis l'Application Desktop.
| 3 | Cliquez sur Valider. |
La prestation est éditée et enregistrée sur votre machine.
Retirer une approbation
Prérequis : La prestation concernée doit être en Statut Validée ou Refusée.
| 1 | Cliquez sur  dans la colonne Actions sur la ligne souhaitée. |
| 2 | Cliquez sur RAZ. |
Une fenêtre s'affiche.
| 3 | Confirmez l'action. |
La prestation revient au Statut Non validée.
