Exercices

DMF	0707** COMPTA GENE PARAMETRAGE * 070701 COMPTA GENE PARAMETRAGE EXERCICE 070851 COMPTA GENE TXPERIO OUVERTURE D'UN OU PLUSIEURS EXERCICES 070721 COMPTA GENE PARAMETRAGE MODIFIER LA DATE DE DERNIERE GENERATION DU FEC

La création d'un nouvel exercice vous oblige à fermer l'ancien car la norme NF 203 ne permet pas l'existence de deux exercices ouverts, à l'exception des exercices de reprise. Il est nécessaire de créer un exercice par société. Si le nombre de sociétés est important, vous pouvez également créer un exercice en masse.

Ce paramétrage est accessible depuis Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Comptabilité générale > Exercices. Il est également possible de paramétrer un nouvel exercice depuis Comptabilité > Travaux périodiques > Ouverture d'un ou plusieurs exercices.

1

Dans l'onglet Paramétrage des exercices > section Codification des exercices, renseignez les champs :

Champ	Description
Code	Renseignez un code pour l'exercice.
Libellé	Renseignez un libellé pour l'exercice.
Date de début	Renseignez la date de début de l'exercice. Cette date est renseignée par défaut si un exercice précédent existe dans Akuiteo.
Date de fin	Renseignez la date de fin de l'exercice.
Date de clôture	Renseignez la date de clôture de l'exercice. Ce champ est automatiquement mis à jour lors de la clôture comptable. Il est également possible de le mettre à jour lorsque l'utilisateur est super administrateur, via le menu Edition > Clôturer l'exercice.

2

Sous la section Numérotation des écritures au brouillard, renseignez les champs suivants :

Champ	Description
Préfixe	Renseignez un préfixe pour les écritures au brouillard (Ex : B).
Numéro	Renseignez le premier numéro utilisé par le compteur. Le numéro d'écriture est construit de la manière suivante : Préfixe + Code société + Exercice + Compteur.
Longueur	Renseignez la longueur du numéro de l'écriture.
Prochain numéro	Affiche le numéro de la première écriture qui sera générée.

3

Sous la section Numérotation des écritures validées, les informations suivantes sont disponibles :

Champ	Description
Dernier numéro de comptabilisation de facture fournisseur	Affiche le dernier numéro de comptabilisation de facture fournisseur de l'exercice N-1. Ce champ n'est pas modifiable.
Date de dernière génération du FEC	Ce champ est mis à jour à chaque génération du FEC afin de bloquer la mise à jour des libellés des écritures. Il est possible de modifier ce champ lorsque l'utilisateur possède le DMF 070721 COMPTA GENE PARAMETRAGE MODIFIER LA DATE DE DERNIERE GENERATION DU FEC.