Envoyer un mail

Permet de définir les destinataires du mail.

Par défaut, les destinataires renseignés sont les contacts ajoutés en tant que destinataires du devis et cochés Destinataire (voir Modifier les destinataires d'un devis).

Renseignez les premiers caractères du collaborateur ou du contact recherché. Les collaborateurs et contacts correspondant à la recherche s'affichent directement. Sélectionnez le destinataire souhaité. Il est possible d'ajouter autant de collaborateurs ou de contacts que nécessaire.

Si le destinataire n'existe pas dans Akuiteo, renseignez l'adresse mail directement.

Permet de définir les destinataires en copie du mail. Ce champ est visible uniquement si l'option Afficher plus de détail est activée.

Par défaut, les destinataires renseignés sont les contacts ajoutés en tant que destinataires du devis et cochés En copie (voir Modifier les destinataires d'un devis).

Renseignez les premiers caractères du collaborateur ou du contact recherché. Les collaborateurs et contacts correspondant à la recherche s'affichent directement. Sélectionnez le destinataire souhaité. Il est possible d'ajouter autant de collaborateurs ou de contacts que nécessaire.

Si le destinataire n'existe pas dans Akuiteo, renseignez l'adresse mail directement.

Permet de définir les destinataires en copie cachée du mail. Ce champ est visible uniquement si l'option Afficher plus de détail est activée.

Renseignez les premiers caractères du collaborateur ou du contact recherché. Les collaborateurs et contacts correspondant à la recherche s'affichent directement. Sélectionnez le destinataire souhaité. Il est possible d'ajouter autant de collaborateurs ou de contacts que nécessaire.

Si le destinataire n'existe pas dans Akuiteo, renseignez l'adresse mail directement.

Permet de définir les destinataires en cas de réponse au mail envoyé grâce à cette fonctionnalité. Ce champ est visible seulement si le détail des destinataires est activé.

Par défaut, si les destinataires répondent au message envoyé, c'est l'adresse mail de l'utilisateur connecté qui sera utilisée. Si vous souhaitez que la réponse soit envoyée à d'autres destinataires, ajoutez un ou plusieurs collaborateurs ou contacts, ou renseignez les adresses mail directement.

Sélectionnez le modèle d'édition à joindre depuis la liste déroulante.

Les modèles d'édition disponibles sont les éditions communes de type Devis et Liste de devis. Le modèle utilisé par défaut sera celui de type Devis coché Par défaut avec le numéro d'ordre le plus bas.

Cochez :

• soit Inclure l'édition dans le corps du mail pour que l'édition soit incluse dans le corps du mail. L'édition doit être disponible au format HTML pour être incluse dans le corps du mail.
• soit Joindre l'édition en pièce-jointe pour que l'édition soit ajoutée en pièce jointe du mail au lieu d'être dans le corps du mail.

Renseignez l'objet du mail.

Par défaut, le numéro et la date du devis est renseigné mais vous pouvez modifier l'objet si besoin.