Importer des factures dématérialisées
Le format Factur-X est un format PDF utilisé pour l'échange de factures dématérialisées. Les factures fournisseur dématérialisées au format Factur-X peuvent être importées dans Akuiteo afin qu'elles soient recréées sous forme de factures temporaires, c'est-à-dire des factures possiblement incomplètes qui doivent être vérifiées et complétées afin d'être validées. Les factures temporaires validées deviennent ensuite des factures définitives dans Akuiteo.
Avant d'importer des factures dématérialisées, il est recommandé de paramétrer les liens journal, les liens affaires et les liens produits achetés depuis le Portail Paramétrage.
Référence
Pour plus d'informations sur les liens journal, les liens affaires et les liens produits achetés, voir Gérer les liens affaire, Gérer les liens journal et Gérer les liens produits achetés.
Il existe plusieurs manières de réaliser l'import :
- Par le batch DematFacturesAchats ;
- Manuellement, facture par facture.
Une fois créées, les factures temporaires sont à l'état À traiter, ce qui signifie qu'elles doivent être validées avant de devenir définitives.
La gestion des factures temporaires est accessible depuis le Portail Achats dans le menu Factures temporaires.
Note
Il n'est pas possible d'importer la même Factur-X avec le même numéro (sauf si elle a été refusée).
Toutes les factures importées dans le Portail Achats sont multi-affaires. En effet, l'affaire peut être uniquement renseignée sur chaque ligne et non pas sur la facture entière. Ainsi, si la pièce ne comprend qu'une seule affaire, cette même affaire sera présente sur toutes les lignes.
Importer des factures dématérialisées grâce au batch DematFacturesAchats
Si vous n'êtes pas interfacé avec une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), vous pouvez utiliser le batch DematFacturesAchats pour importer des factures dématérialisées dans Akuiteo.
Ce batch permet d'importer des factures dématérialisées depuis le répertoire FTP ou SFTP de votre choix, afin de générer les factures temporaires correspondantes dans le Portail Achats.
Référence
Pour créer et paramétrer le batch DematFacturesAchats, voir Batch DematFacturesAchats.
Importer manuellement une facture dématérialisée
| DMF |
040907 ACHATS FACTURES TEMPORAIRES IMPORTER |
Si vous ne souhaitez pas utiliser le batch DematFacturesAchats, les factures d'achat peuvent être importées manuellement.
| 1 | Depuis l'écran de recherche des factures temporaires, cliquez sur  à droite du champ de recherche. |
L'explorateur de fichier s'ouvre.
| 2 | Ouvrez la Factur-X à importer. |
La facture temporaire est créée et pré-remplie à partir des informations de la Factur-X importée.
Note
Le profil de données Basic correspond aux Factur-X qui comprennent les données essentielles d'entête, de pied de facture, et de lignes de factures. Le profil Basic WL correspond au profil Basic sans les lignes de facture.
La facture temporaire est ouverte automatiquement après l'import.
La Factur-X est liée à la facture temporaire.
Référence
Pour plus d'informations sur les informations de la facture temporaire, voir Description de l'écran d'une facture temporaire.
