Gérer les liens journal
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090182 ADMINISTRATEUR PARAMETRAGE FAC TEMP ACHAT LIENS JOURNAL |
Les liens journal sont des règles qui permettent de définir la valeur qui sera renseignée par défaut dans le champ Journal des factures temporaires après un import.
Les journaux qui ont été renseignés automatiquement grâce à des liens affaire restent modifiables manuellement sur les factures temporaires si besoin.
Le paramétrage des liens journal est accessible depuis l'onglet Achats sur la gauche du Portail Paramétrage, puis sur Factures temporaires > Liens journal.
Gérer le paramétrage par société
Les paramétrages des différentes sociétés sont accessibles par onglet, en haut de l'écran des liens journal. Par défaut, seul l'onglet ***** est présent.
Le paramétrage des liens journal sur la société ***** n'est pas disponible. Il est nécessaire d'ajouter un paramétrage spécifique à une société pour paramétrer des liens journal.
Si un paramétrage n'existe pas pour une société, le journal ne sera pas renseigné automatiquement lors de l'import de facture sur cette société. Vous devrez donc manuellement renseigner le journal sur la facture.
Ajouter un paramétrage spécifique à une société
| 1 | Depuis l'écran des liens journal, cliquez sur l'onglet + tout en haut. |
| 2 | Dans la fenêtre, sélectionnez une Société depuis la liste déroulante. Cette liste affiche toutes les sociétés paramétrées dans Akuiteo et qui n'ont pas déjà un paramétrage spécifique. |
| 3 | Cliquez sur Valider. |
| 4 | Renseignez le Journal par défaut en bas de l'écran. Le journal par défaut est le journal qui sera renseigné automatiquement sur une facture temporaire dans les cas où aucun lien fournisseur > journal n'existe pour le fournisseur de la facture. |
| 5 | Cliquez sur Enregistrer en bas de l'écran. |
Un nouvel onglet est ajouté pour le paramétrage spécifique de la société sélectionnée.
Supprimer un paramétrage spécifique à une société
Important
La suppression du paramétrage spécifique d'une société a pour effet de supprimer tous les liens journal paramétrés pour la société.
| 1 | Depuis l'écran des liens journal, cliquez sur l'onglet de la société concernée. |
| 2 | Cliquez sur Supprimer le paramétrage en haut à droite de l'écran puis confirmez la suppression. |
Le paramétrage spécifique est supprimé.
Gérer les liens journal
Ajouter un lien fournisseur > journal
Les liens fournisseur > journal sont les seuls types de liens possible pour les journaux.
Ils permettent de définir le journal renseigné par défaut sur les factures temporaires en fonction du fournisseur récupéré durant l'import.
| 1 | Depuis l'écran des liens journal, cliquez sur l'onglet de la société sur laquelle le lien journal sera ajouté. |
| 2 | À droite du tableau Liens fournisseur > journal, cliquez sur + Lien. |
| 3 | Renseignez les champs : |
| Champ | Description |
|---|---|
| Fournisseur |
Sélectionnez le fournisseur concerné par le lien journal. La liste affiche tous les fournisseurs en cours de la validité dans la société de l'onglet et dans la société *****. |
| Journal |
Sélectionnez le journal à renseigner par défaut sur les factures temporaires du fournisseur sélectionné. La liste affiche tous les journaux en cours de validité dans la société. |
| 4 | Cliquez sur Valider puis sur : |
- Enregistrer pour créer un seul lien journal.
- Enregistrer et créer un autre pour créer le lien journal et enchaîner la création d'un autre lien journal.
Le lien journal est ajouté.
Modifier un lien journal
| 1 | Depuis l'écran des liens journal, cliquez sur  à droite de la ligne du lien journal. |
| 2 | Appliquez les modifications souhaitées et enregistrez. |
Le lien journal est modifié.
Supprimer un lien journal
Important
La suppression d'un lien journal est définitive.
Depuis l'écran des liens journal, cliquez sur 
à droite de la ligne du lien journal et confirmez la suppression.
Modifier le journal par défaut
Le journal par défaut peut être modifié afin de définir le journal qui sera renseigné automatiquement sur une facture temporaire dans les cas où aucun lien journal n'existe pour le fournisseur de la facture.
Le journal par défaut est défini dans la section Journal par défaut en bas de l'écran des liens journal.
