Utiliser la reconnaissance du Chiffre d'Affaire
Prérequis
Pour utiliser ce module, vous devez :
- Paramétrer l'accès (voir Paramétrer la société et la situation).
- Vérifier que l’ensemble des factures à la date d’arrêté est validé (sinon création d’écriture impossible).
- Activer les DMFs suivants :
- DMF 070711 COMPTA GENE PARAMETRAGE RECONNAISSANCE DU CA
- DMF 070816 COMPTA GENE TXPERIO RECONNAISSANCE DU CA
- DMF 070817 COMPTA GENE TXPERIO REC. DU CA : SAISIE
- DMF 070818 COMPTA GENE TXPERIO REC. DU CA : VALIDATION
- DMF 070820 COMPTA GENE TXPERIO REC. DES CHARGES : HISTORISATION
- DMF 070821 COMPTA GENE TXPERIO REC. DES CHARGES : ECRITURE
- Paramétrer les sous-familles de produits vendus.
- Paramétrer les produits vendus.
Il est possible de préciser une règle de Reconnaissance du CA par l’intermédiaire de la sous-famille du produit vendu. Lors de la création d’un produit vendu, ce dernier récupérera automatiquement le paramétrage de la règle de Reconnaissance du CA à partir de sa sous-famille. Si on modifie la zone Reconnaissance du CA, le système propose de mettre à jour la règle de Reconnaissance du CA de tous les produits vendus associés à cette sous-famille.
Le module de reconnaissance du CA ne prend en compte que les produits vendus avec la même règle de reconnaissance spécifiée dans les paramètres et sur le produit. Par conséquent, il faudra lancer autant de fois la reconnaissance du CA que l’on a de types de reconnaissance paramétrés pour chaque arrêté. Par exemple, si j’utilise 2 méthodes de reconnaissance du CA, à l’avancement et à l’achèvement, je devrais lancer 2 fois le module de reconnaissance du CA, une première fois à l’avancement et une seconde fois à l’achèvement.
Lancer la reconnaissance du CA
| 1 | Allez dans Comptabilité > Travaux périodiques > Reconnaissance du CA. |
| 2 | Renseignez les informations suivantes : |
- Méthode de reconnaissance du CA : liste des méthodes de reconnaissance du CA.
- Date d’arrêté : renseigne par défaut le dernier jour du mois précédent. Si c'est le dernier jour du mois, il proposera alors la date du jour.
- Période : vide par défaut, permet de définir la période à prendre en compte.
- Date de l’arrêté précédent : renseigne par défaut le dernier jour du mois précédent du mois précédent sauf si je suis le dernier jour du mois, il proposera alors la date du jour.
- Présentation 'Synthèse' : permet d’avoir un affichage par regroupement (une ligne par affaire, par lot, par sous-lot ou par lignes).
- Présentation 'Détail' : une ligne par ligne de pièces.
- Règle à choisir 'Sur le produit' : basée sur la méthode de reconnaissance du CA précisée sur la fiche produit vendu.
- Règle à choisir 'Sur lignes de pièce' : basée sur la méthode de reconnaissance du CA de la sous-famille stockée sur les lignes de pièces pour déterminer la règle à prendre en compte. En effet, il se peut qu’au cours d’un exercice, le produit change de sous-famille de produit et dans le même cas de règle de calcul du CA.
Règle à l’achèvement
| 1 | Allez dans Comptabilité > Paramétrage comptabilité > Reconnaissance du CA > cliquez sur  . |
| 2 | Donnez un code et libellé à votre paramétrage. |
| 3 | Sélectionnez Achèvement face au champ Type. |
| 4 | Sélectionnez le niveau de regroupement (Affaire, Lot, Sous-lot). |
| 5 | Dans la section Niveau de détail, sélectionnez l'option souhaitée : |
- Compte comptable : Regroupement par compte comptable
- Compte comptable - Produit vendu : Regroupement par le couple compte comptable et produit vendu
- Compte comptable - Produit vendu - Client : Regroupement par le triplet compte comptable, produit vendu et client
| 6 | Cochez les cases liées au calcul du CA : |
| CA calculé à partir des livraisons exclusivement | Si case cochée :
FAE = Si (CA reconnu ≥ Facturé) alors CA reconnu - Facturé sinon 0 PCA = Si (CA reconnu < Facturé) alors Facturé - CA reconnu sinon 0 CA reconnu = Livraisons non facturées ≤ date d’arrêté Si case non cochée : FAE = Livraisons non facturées ≤ date d’arrêté + Lignes des tableaux de facturation validés non facturées ≤ date d’arrêté PCA = Facturé > date arrêté CA reconnu = Facturé + FAE - PCA |
| Budget calculé avec la reprévision des ventes |
Les commandes validées sont prises en compte pour calculer le budget. Budget = commandes validées non livrées sans tableau de facturation ≤ date d’arrêté + Livraisons non facturées ≤ date d’arrêté + Lignes des tableaux de facturation validés non facturées ≤ date d’arrêté + Factures ≤ date d’arrêté |
| Budget calculé avec les devis signés | Budget = Budget initial = Devis signés. |
Reconnaissance du CA obtenue :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Budget initial | Devis signés ≤ date d’arrêté |
| Facturés | Factures ≤ date d’arrêté |
| Reste à facturer | Commandes validées non livrées sans tableau de facturation ≤ date d’arrêté + Livraisons non facturées ≤ date d’arrêté + Lignes des tableaux de facturation validés non facturées ≤ date d’arrêté |
| % Facturation | Facturés / Budget |
| Maint. gratuite % | Gratuité défini sur les lignes |
| CA à reconnaître | Budget - CA reconnu |
| CA M-1 | Reprise du CA historisé en fonction de la date d'historisation définie dans l'écran de lancement |
| Production du mois | CA reconnu - CA (M-1) |
Règle à l’avancement théorique
Le calcul du CA se fait en appliquant un pourcentage d’avancement au montant commandé.
Le montant commandé se calcule en ajoutant les commandes non livrées, les livraisons non facturées et les factures de vente.
Le pourcentage d’avancement se calcule par le rapport entre les temps passés et le nombre de jours vendus correspondant aux quantités des lignes de commande.
| 1 | Allez dans Comptabilité > Paramétrage comptabilité > Reconnaissance du CA > cliquez sur . |
| 2 | Donnez un code et libellé à votre paramétrage. |
| 3 | Sélectionnez Avancement théorique face au champ Type. |
| 4 | Sélectionnez le niveau de regroupement : Affaire, Lot, Sous-lot. |
| 5 | Dans la section Niveau de détail, sélectionnez l'option souhaitée : |
- Compte comptable : Regroupement par compte comptable
- Compte comptable - Produit vendu : Regroupement par le couple compte comptable et produit vendu
- Compte comptable - Produit vendu - Client : Regroupement par le triplet compte comptable, produit vendu et client
| 6 | Dans la section Code état des temps, sélectionnez les options relatives aux lignes de temps passés. |
| 7 | Cochez les cases liées au calcul du CA : |
| Budget calculé avec la reprévision des ventes |
Les commandes validées sont prises en compte pour calculer le budget. Commandes validées non livrées sans tableau de facturation ≤ date d'arrêté + Livraisons non facturées ≤ date d'arrêté + Lignes des tableaux de facturation validés non facturées ≤ date d’arrêté + Factures ≤ date d'arrêté. |
| Budget calculé avec les devis signés | Budget = Budget initial = Devis signés. |
Reconnaissance du CA obtenue :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Budget initial | Aucun |
| Temps passés | Temps passés en jours suivant le code état des temps ≤ date d’arrêté |
| Facturés | Factures ≤ date d’arrêté |
| Reste à facturer | Budget - Facturé |
| RAF réel | Planning en jours ≤ la date d’arrêté |
| FAE | CA reconnu - Facturés |
| PCA | Facturés - CA reconnu |
| CA reconnu | Budget x Avancement forcé |
| CA à reconnaître | Budget - CA reconnu |
| CA M-1 | CA historisé en fonction de la date de l’arrêté précédent défini dans l’écran de lancement |
| Production du mois | Si RAF théorique = 0 alors budget - CA M-1. Sinon (budget / Reprévision) * jours réalisés. |
| Jours vendus | Budget (en jours) |
| Jours réalisés | Temps passés |
| RAF théorique | Jours vendus - Jours réalisés |
| Ecart | RAF théorique - RAF réel |
| Reprévision | Jours réalisés + RAF réel |
| % Avancement calculé | Jours réalisés / Reprévision |
| % Avancement théorique | Jours réalisés / Jours vendus |
| % Avancement forcé | Avancement théorique par défaut (saisie manuelle possible si DMF) |
Règle à l’avancement réel
Le calcul du CA se fait en appliquant un pourcentage d’avancement au montant commandé. Ce pourcentage d’avancement peut être forcé.
| 1 | Allez dans Comptabilité > Paramétrage comptabilité > Reconnaissance du CA > cliquez sur . |
| 2 | Donnez un code et libellé à votre paramétrage. |
| 3 | Sélectionnez Avancement réel face au champ Type. |
| 4 | Sélectionnez le niveau de regroupement (Affaire, Lot, Sous-lot). |
| 5 | Cochez la case Calcul des charges avec les temps valorisés et les achats pour prendre en compte les achats dans le calcul. Voir tableau ci-dessous. |
| 6 | Dans la section Niveau de détail, sélectionnez l'option souhaitée : |
- Compte comptable : Regroupement par compte comptable
- Compte comptable - Produit vendu : Regroupement par le couple compte comptable et produit vendu
- Compte comptable - Produit vendu - Client : Regroupement par le triplet compte comptable, produit vendu et client
| 7 | Dans la section Code état des temps, sélectionnez les options relatives aux lignes de temps passés. |
| 8 | Cochez les cases liées au calcul du CA : |
| Calcul des charges avec les temps valorisés et les achats |
Si case cochée : Charges réelles = Temps passés valorisés ≤ date d’arrêté + Factures d’achat ≤ date d’arrêté + Réceptions non facturées ≤ date d’arrêté Reprévision = Charges réelles + RAF réel % Avancement calculé = Charges réelles / Reprévision Le réalisé est calculé à partir des lignes de la table d’historisation des charges. Si case non cochée : Temps passés = Temps passés valorisés ≤ date d’arrêté Reprévision = Temps passés + RAF réel % Avancement calculé = Temps passés / Reprévision |
| Budget calculé avec la reprévision des ventes |
Les commandes validées sont prises en compte pour calculer le budget. Budget = Commandes validées non livrées sans tableau de facturation ≤ date d'arrêté + Livraisons non facturées ≤ date d'arrêté + Lignes des tableaux de facturation validés non facturées ≤ date d’arrêté + Factures ≤ date d'arrêté |
| Budget calculé avec les devis signés | Budget = Budget initial = Devis signés. |
| Réalisé calculé avec le réalisé des charges | Le réalisé est calculé à partir des pièces de gestion de la chaîne achat. |
| Réalisé calculé avec l’historisation de la reconnaissance des charges |
Si la case Calcul des charges avec les temps valorisés et les achats est cochée : Le réalisé est calculé à partir des lignes de la table d’historisation des charges. |
| Reste à faire calculé à partir des plannings valorisés |
Le RAF est calculé à partir du planning valorisé > date d’arrêté. RAF réel = Temps passés valorisés > date d’arrêté + Planning valorisé > date d’arrêté Si la case Calcul des charges avec les temps valorisés et les achats est cochée : RAF réel = Temps passés valorisés > date d’arrêté + Planning valorisé > date d’arrêté + Commandes fournisseurs validées non réceptionnées ≤ date d’arrêté Si la case Prise en compte des cotations validées est sélectionnée : RAF réel = Temps passés valorisés > date d’arrêté + Planning valorisé > date d’arrêté + Commandes fournisseurs validées non réceptionnées ≤ date d’arrêté + Cotations validées ≤ date d’arrêté |
| Reste à faire calculé à partir des restes à faire sur les tâches de l’affaire |
Le RAF est calculé à partir du RAF des tâches de l’affaire ET la valorisation du collaborateur associé à cette tâche. RAF réel = Temps passés valorisés > date d’arrêté + RAF des tâches de l’affaire valorisé avec le collaborateur associé à cette tâche Si la case Calcul des charges avec les temps valorisés et les achats est cochée : RAF réel = Temps passés valorisés > date d’arrêté + RAF des tâches de l’affaire valorisé avec le collaborateur associé à cette tâche + Commandes fournisseurs validées non réceptionnées ≤ date d’arrêté Si la case Prise en compte des cotations validées est sélectionnée : RAF réel = Temps passés valorisés > date d’arrêté + RAF des tâches de l’affaire valorisé avec le collaborateur associé à cette tâche + Commandes fournisseurs validées non réceptionnées ≤ date d’arrêté + Cotations validées ≤ date d’arrêté |
| Prise en compte des cotations validées | Si cochée, les cotations validées sont prises en compte dans le réalisé des charges. |
Reconnaissance du CA obtenue :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Budget initial | Devis signés ≤ date d’arrêté |
| % Avancement forcé | % Avancement réel (par défaut) (saisie manuelle possible si DMF) |
| CA reconnu | Budget x Avancement forcé |
| Facturés | Factures ≤ date d'arrêté |
| FAE | Si (CA reconnu ≥ Facturé) alors CA reconnu – Facturé |
| PCA | Si (CA reconnu < Facturé) alors Facturé - CA reconnu |
| CA M-1 | Reprise du CA historisé en fonction de la date d'historisation définie dans l'écran de lancement |
Règle au prorata
Il s’agit d’une méthode de reconnaissance du CA basée sur la période des lignes de pièce de gestion ("Période du" et "au").
| 1 | Allez dans Comptabilité > Paramétrage comptabilité > Reconnaissance du CA > cliquez sur . |
| 2 | Donnez un code et libellé à votre paramétrage. |
| 3 | Sélectionnez Prorata face au champ Type. |
| 4 | Sélectionnez le niveau de regroupement (Affaire, Lot, Sous-lot). |
| 5 | Dans la section Niveau de détail, sélectionnez l'option souhaitée : |
- Compte comptable : Regroupement par compte comptable
- Compte comptable - Produit vendu : Regroupement par le couple compte comptable et produit vendu
- Compte comptable - Produit vendu - Client : Regroupement par le triplet compte comptable, produit vendu et client
| 6 | Cochez les cases liées au calcul du CA : |
| Calcul de la base du CA à partir des livraisons exclusivement |
Si case cochée : FAE proposée = Si (CA reconnu >= Facturés) alors CA reconnu - Facturés PCA proposé = Si (CA reconnu < Facturés) alors Facturés - CA reconnu CA reconnu = Livraisons non facturées (Date "Livré le" ≤ date d’arrêté) Si case non cochée : FAE proposée = Livraisons non facturées ≤ date d’arrêté + Lignes des tableaux de facturation validés non facturées ≤ date d’arrêté PCA proposé = Lignes de factures au prorata sur la période par rapport à la date d’arrêté CA reconnu = Facturés + FAE retenue - PCA retenu |
| Budget calculé avec la reprévision des ventes |
Les commandes validées sont prises en compte pour calculer le budget. Budget = Commandes validées non livrées sans tableau de facturation ≤ date d’arrêté + Livraisons non facturées ≤ date d’arrêté + Lignes des tableaux de facturation validés non facturées ≤ date d’arrêté + Factures ≤ date d’arrêté |
| Budget calculé avec les devis signés | Budget = Budget initial = Devis signés. |
Reconnaissance du CA obtenue :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Budget initial | Devis signés ≤ date d’arrêté |
| Facturés | Factures ≤ date d’arrêté |
| FAE retenue | FAE proposées par défaut (saisie manuelle possible si DMF) |
| PCA retenu | PCA proposé par défaut (saisie manuelle possible si DMF) |
| CA M-1 | Reprise du CA historisé en fonction de la date d'historisation définie dans l'écran de lancement |
| Production du mois | CA reconnu - CA (M-1) |
Historiser le CA
Lors de la validation des écritures, le détail de la reconnaissance du CA est stocké dans la table d’historisation.
| 1 | Lancez le module Reconnaissance du CA. |
| 2 | Corrigez les FAE et PCA calculés par le système en modifiant directement les colonnes correspondantes. |
| 3 | Validez et générez l’écriture de FAE/PCA en cliquant sur  . |
| 4 | Si vous voulez importer l'historique, allez dans Gestion > Imports. |
| 5 | Pour consulter l'historique, allez dans Gestion > Affaires > flèche à droite de l'icône de recherche dans la barre d'action > Recherche d’historisation du CA. |
| 6 | Pour ajouter ou modifier l’historique, sélectionnez une ligne ou faites un clic droit dans le tableau pour : |
- Ajouter une ligne de rattachement
- Dupliquer la ligne sélectionnée
- Modifier la ligne sélectionnée (il n’est pas possible de modifier une ligne générée par le système ou validée)
- Supprimer la ligne sélectionnée
- Valider les lignes sélectionnées
