Reporter un élément de planning

Il est possible de reporter un ou plusieurs éléments de planning depuis le menu contextuel, ou de reporter un élément de planning directement dans le calendrier.

Si un élément est reporté sur un jour non travaillé et que l'élément n'est pas autorisé sur les samedis, dimanches et jours fériés, cet élément sera alors déplacé automatiquement vers le premier jour travaillé suivant. De même, si l'élément a une durée de plusieurs jours, l'élément peut être dissocié en plusieurs éléments de planning si besoin.

Note

Un élément de planning lié à une affaire d'absence ne peut pas être reporté.

1 Depuis les menus Vue Projet, Vue Collaborateur et Agenda, ouvrez le menu contextuel pour l'élément ou la sélection d'éléments souhaité(e).
2 Cliquez sur Reporter ou Tout reporter pour une sélection multiple.
3 Dans la fenêtre de report, renseignez les informations suivantes :
Champ Description
Dissocier le planning

Note

La dissociation n'est pas disponible pour le report de plusieurs éléments de planning.

Dans le cadre d'un report, un élément de planning peut être dissocié pour reporter seulement une partie de la durée de l'élément.

Pour dissocier l'élément de planning, cochez la case Dissocier le planning puis renseignez les durées suivantes (en jours) :

  • Jours à conserver - Partie de l'élément de planning qui sera conservée à la date d'origine.
  • Jours à reporter - Partie de l'élément de planning qui sera reportée à la date définie dans la fenêtre.

Par défaut, les champs Jours à conserver et Jours à reporter sont pré-remplis chacun avec la moitié de la durée du planning d'origine.

Important

Pour que la dissociation soit possible, la somme des durées des éléments dissociés doit être égale à la durée de l'élément de planning d'origine.
À une date

Sélectionnez À une date pour reporter l'élément ou les éléments de planning à une Date précise.

Si vous avez sélectionné plusieurs éléments, vous pouvez sélectionner :

  • Tous les éléments au pour reporter tous les éléments sélectionnés sur le même jour, renseigné dans le champ Date.
  • Premier élément à partir du pour reporter le premier élément (chronologique) de la sélection à la Date indiquée. Les autres éléments seront reportés à l'identique de la sélection.

Exemple

Vous sélectionnez 2 éléments de planning, l'un planifié un lundi et l'autre un mercredi. Vous reportez ces éléments en sélectionnant les options À une date et Premier élément à partir du. Dans le champ Date, vous renseignez le mardi 27. Le premier élément de planning sera reporté au mardi 27 et le deuxième au jeudi 29.
Par période

Sélectionnez Par période si vous souhaitez répéter l'élément de planning reporté selon une période (année, trimestre, mois, semaine ou jour) et un nombre de fois défini par l'utilisateur.

Pour cela, renseignez le Nombre de répétitions et sélectionnez le type de période depuis la liste déroulante du champ Choix de la période.

Exemple

Vous reportez un élément planifié le 5 octobre 2020. Vous sélectionnez l'option Par période et renseignez 2 et Année(s) dans les champs Nombre de répétitions et Choix de la période. L'élément de planning est donc reporté au 5 octobre 2021 et sera également répété le 5 octobre 2022.

Si vous avez sélectionné plusieurs éléments sur plusieurs jours différents, l'intervalle entre les éléments sera conservé lors du report.
Statut des éléments

Sélectionnez :

  • Conserver le statut pour conserver les statuts validés ou non validés des éléments d'origine lors du report.
  • Validé pour appliquer le statut validé à tous les éléments reportés (case Validé cochée).
  • Non validé pour appliquer le statut non validé à tous les éléments reportés (case Validé non cochée).
Jours autorisés

Définissez si les jours non travaillés du collaborateur doivent être pris en compte ou non en cochant les cases Autoriser les samedis, Autoriser les dimanches et Autoriser les jours fériés.

La règle de gestion PLG_AUTORISER_LES permet de cocher ces options par défaut lors de la création, la duplication, la dissociation ou le report d'un élément de planning.
4 Cliquez sur Reporter ou Tout reporter.

Les éléments de planning sélectionnés sont reportés.

Pour déplacer un élément de planning, cliquez sur cet élément dans le calendrier et déplacez-le à la date souhaitée :

  • Depuis la Vue Projet, un élément peut être déplacé sur la période.
  • Depuis la Vue Collaborateur, un élément peut être déplacé sur la période et vers un autre collaborateur (si ce collaborateur est affiché dans le calendrier).
  • Depuis le menu Agenda, un élément peut être déplacé à la date et à l'heure souhaitées.

Note

Un élément de planning lié à une affaire d'absence ne peut pas être déplacé.