Relancer les collaborateurs

DMF 191715 PORTAIL CONTRÔLE DES TEMPS PASSÉS COLLABORATEURS RELANCER COLLABORATEURS

Relancer les collaborateurs permet d'envoyer un mail aux collaborateurs pour leur indiquer que leurs temps de la semaine ou du mois ne sont pas encore saisis ou terminés.

La relance permet ainsi de rappeler aux collaborateurs en retard de saisir et/ou de terminer leurs temps afin qu'ils puissent être validés par un responsable.

Les collaborateurs peuvent être relancés :

  • s'il reste des temps à saisir pour le mois ou la semaine. Dans ce cas, la relance demandera aux collaborateurs de saisir leurs temps.
  • si les temps saisis ne sont pas terminés pour le mois ou la semaine. Dans ce cas, la relance demandera aux collaborateurs de terminer leurs temps.
  • s'il reste des temps à saisir et à terminer pour le mois ou la semaine. Dans ce cas, la relance demandera aux collaborateurs de saisir puis de terminer leurs temps.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible en vue Collaborateurs.

Depuis la vue synthétique Collaborateurs :

1 Affichez le mois souhaité.
2 Cliquez sur pour le collaborateur à relancer.
3 Confirmez la relance.

Un mail est envoyé au collaborateur.

Depuis la vue détaillée Collaborateurs :

1 Affichez la semaine souhaitée.
2 Cliquez sur à droite du champ de recherche.
3 Confirmez la relance.

Un mail est envoyé au collaborateur.

1 Depuis la vue synthétique Collaborateurs, affichez le mois souhaité.
2 Cochez les cases à gauche du nom des collaborateurs à sélectionner.
3 Cliquez sur à droite du champ de recherche.
4 Confirmez la relance.

Un mail est envoyé aux collaborateurs.

1 Depuis la vue synthétique Collaborateurs, affichez le mois souhaité.
2 Assurez-vous qu'aucun collaborateur n'est sélectionné puis cliquez sur à droite du champ de recherche.
3 Confirmez la relance.

Un mail est envoyé à tous les collaborateurs du responsable connecté.