Gérer les documents liés

DMF

2901** PORTAIL GENERAL DOCUMENTS *

290101 PORTAIL GENERAL DOCUMENTS DEPOSER UN DOCUMENT

290102 PORTAIL GENERAL DOCUMENTS MODIFIER

290103 PORTAIL GENERAL DOCUMENTS SUPPRIMER

Depuis l'entête d'une note de frais en vue Liste, cliquer sur l'icône permet d'afficher les justificatifs et les documents liés à une note de frais.

1 Cliquez sur l'icône dans l'entête de la note de frais souhaitée pour déposer un document lié à la note de frais.
2 Glissez et déposez le document à lier dans la zone Déposer un document / URL.

Le document est lié à la note de frais.

Il est également possible de réaliser plusieurs actions depuis la liste des documents liés, en cliquant sur l'icône à droite du document souhaité :

  • Télécharger - Permet de télécharger le document sur le poste de travail. Cette option est uniquement disponible si le document n'est pas un lien hypertexte. Le document peut également être téléchargé directement en cliquant sur le nom du document si ce n'est ni une image ni un PDF ni un lien hypertexte.
  • Ouvrir le lien - Permet d'ouvrir le lien hypertexte dans un nouvel onglet. Cette option est uniquement disponible si le document est un lien hypertexte.
  • Dé-lier - Permet de retirer le document de la note de frais. Le document n'est plus lié à la note de frais mais la fiche document associée est conservée dans Akuiteo. L'action de dé-lier un document est soumise au DMF 290102 PORTAIL GENERAL DOCUMENTS MODIFIER.
  • Supprimer - Permet de supprimer le document. La fiche document associée est également supprimée d'Akuiteo. L'action de supprimer un document est soumise au DMF 290103 PORTAIL GENERAL DOCUMENTS SUPPRIMER.