Déclarer le télétravail

Le collaborateur peut déclarer ses journées et demi-journées passées en télétravail afin de transmettre cette information à son entreprise.

Note

Les déclarations de télétravail ne sont plus modifiables si les temps de la période sont terminés ou contrôlés.

1 Positionnez-vous sur la semaine souhaitée depuis l'affichage en Liste ou en Colonne.
2 Dans l'en-tête de la journée souhaitée, cliquez sur :
  • pour déclarer la matinée en télétravail,
  • pour déclarer l'après-midi en télétravail,
  • les deux icônes pour déclarer la journée complète en télétravail.

Le télétravail est déclaré pour la demi-journée ou journée souhaitée et les icônes de télétravail deviennent respectivement et .

Pour annuler la déclaration du télétravail, cliquez de nouveau sur et pour revenir aux icônes grisées.

Le collaborateur peut créer une saisie hebdomadaire type pour déclarer son télétravail et l'appliquer sur une période donnée pour l'exercice en cours.

Exemple

Pour une durée de 6 mois, un collaborateur doit déclarer ses journées du mardi, mercredi et jeudi en télétravail. Il crée alors une récurrence pour son télétravail, en cochant les journées souhaitées et en définissant une période de 6 mois. Lorsqu'il valide sa récurrence, ses journées de télétravail sont déclarées automatiquement pour les 6 prochains mois.

1 Positionnez-vous sur la semaine souhaitée depuis l'affichage en Liste, en Colonne ou en Tableau.
2 Cliquez sur à droite du champ de recherche situé en haut de l'écran.
3 Dans la fenêtre de déclaration récurrente de télétravail, renseignez les informations suivantes :
  • Dans les champs Pour la période Du XXXX Au YYYY, renseignez la période concernée par la récurrence du télétravail. Par défaut, la date de fin de l'exercice courant est renseignée pour la date de fin de la période mais reste modifiable.

Note

Si des déclarations manuelles de télétravail sont déjà présentes sur la période de la récurrence, celles-ci seront remplacées.

  • Cochez les cases correspondantes pour déclarer vos demi-journées de télétravail en fonction des jours de la semaine.
4 Cliquez sur Valider.

Les demi-journées sélectionnées sont automatiquement déclarées en télétravail sur la période renseignée. Cette déclaration est uniquement réalisée sur les jours travaillés du calendrier de la société.

Astuce

La récurrence saisie n'est pas gardée en mémoire et ne peut donc ni être modifiée ni supprimée. Si besoin, annulez manuellement chaque demi-journée de télétravail ou créez une récurrence "vide" (aucune case cochée) sur la période concernée pour annuler le télétravail.