Notes de frais
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1905** PORTAIL NOTES DE FRAIS * |
Important
Cette fonctionnalité est soumise au feature flag Domaine Portail collaborateur > Libellé Employee Expenses.
Un collaborateur amené à effectuer des dépenses professionnelles doit saisir une note de frais pour être remboursé par son entreprise. Le collaborateur doit donc saisir chaque dépense effectuée ainsi que les informations requises par son entreprise.
Une note de frais est composée de plusieurs lignes de dépense. Lorsqu'une nouvelle note de frais est ouverte et que le collaborateur ajoute des lignes de dépense au fur et à mesure, la note de frais est "en cours". Une fois toutes les dépenses ajoutées, le collaborateur doit terminer sa note de frais. La terminaison de la note de frais permet de l'envoyer aux approbateurs paramétrés ou, si aucune approbation n'est paramétrée, de directement transférer cette note au responsable afin qu'il la valide (ou la refuse). La note de frais est ainsi en état "terminé" et le collaborateur ne peut plus ajouter de dépenses supplémentaires.
Les notes de frais sont gérées depuis le module Collaborateur > menu Notes de frais. Il est également possible d'ajouter des lignes de dépense depuis des temps ou des plannings.
Interface de recherche
En haut de l'écran, une interface de recherche permet de filtrer les demandes d'absence à afficher.
L'interface de recherche de l'écran peut être masquée en cliquant sur 
. Pour l'afficher à nouveau, cliquez sur 
.
Référence
Pour plus d'informations sur la recherche, voir Faire une recherche.
Bloc de note de frais
Le menu Notes de frais permet d'afficher les notes de frais en fonction des critères de recherche renseignés. Chaque note de frais est affichée sous forme de bloc qui contient la liste des dépenses effectuées dans le cadre de cette note de frais.
CAPTURE
