Demandes d’absence

Important

Cette fonctionnalité est soumise au feature flag Domaine Portail collaborateur > Libellé Employee Leave Requests.

Un collaborateur acquiert différents types de jours d'absence lorsqu'il travaille dans une entreprise : congés payés, RTT, jours de récupération, etc. Le nombre de jours dépend du contrat de travail du collaborateur ainsi que des politiques mises en place au sein de l'entreprise. Ces compteurs d'absence sont disponibles dans le portail afin qu'un collaborateur puisse rapidement et facilement faire une demande d'absence auprès de son responsable ou de toute personne habilitée à valider ces demandes.

Il existe autant de compteurs d'absence qu'il y a de natures d'absence. Chaque compteur affiche une synthèse des droits acquis afin de savoir exactement le nombre de jours à poser lorsque le collaborateur fait une demande d'absence.

Lorsqu'un collaborateur fait une demande d'absence, celle-ci est transférée à la personne habilitée afin de valider ou non la demande. Le collaborateur peut consulter à tout moment le récapitulatif de ses demandes, pour savoir si celles-ci sont toujours en attente, ou si elles ont été acceptées ou refusées.

Les demande d'absences sont gérées depuis le module Collaborateur > menu Demandes d'absence.

Compteurs d'absence

Le menu Demandes d'absence permet d'afficher les compteurs d'absence en fonction des critères de recherche renseignés. Chaque compteur est affiché sous forme de bloc qui contient la liste des demandes d'absence effectuées pour le compteur.

Les compteurs d'absence affichent clairement au collaborateur les droits acquis. Il y a autant de compteurs que de natures d'absence : un compteur pour les congés payés, un autre pour les RTT, etc. Il y a également autant de compteurs que de périodes définies.

L'entête de chaque compteur affiche les informations suivantes :

Nature du compteur	La nature d'absence, par exemple Congés payés ou RTT.
Validité	Les dates de début et de fin de validité du compteur. Une fois cette date passée, le collaborateur ne pourra plus demander d'absences à partir de ce compteur.
X jour(s) acquis	Le nombre de jours acquis par le collaborateur pour la période donnée. Si la nature d'absence est de type Incrément, le nombre total des droits acquis en fin de période d'acquisition s'affiche lors de la saisie d'une demande d'absence.
X Jour(s) restant(s)	Le nombre de jours qui restent à poser pour la période donnée. Les jours planifiés sont déduits pour le calcul des jours restants.
+ Demande	Permet de saisir une nouvelle demande d'absence. Pour plus d'informations, voir Créer une demande d'absence.