Créer une demande d'absence
Un collaborateur peut faire une demande d'absence pour poser, par exemple, des jours de congés.
Référence
Un paramètre peut être activé afin d'empêcher les collaborateurs de faire une demande d'absence si elle se superpose à une autre absence. Pour activer ou désactiver ce paramètre, voir Paramétrage des demandes d'absence.
| 1 | Depuis le compteur souhaité en fonction de la nature d'absence, cliquez sur le bouton + Demande. |
Un formulaire de saisie de demande d'absence s'ouvre.
| 2 | Dans le formulaire de saisie, renseignez les champs suivants : |
| Champ | Description |
|---|---|
| Compteur | Le compteur permet de sélectionner la catégorie de la demande d'absence: congés payés, RTT ou autre. |
| Demandé le | La date du jour est renseignée automatiquement et n'est pas modifiable. |
| Pour | Renseigne automatiquement le nom du collaborateur qui effectue la demande. Ce champ n'est pas modifiable. |
| Démarre |
Cochez Le matin ou L'après-midi pour indiquer que la période d'absence doit commencer au début de la journée ou en début d'après-midi. Ces options sont masquées si la modalité de saisie de la nature d'absence est Journée. |
| Période |
Cliquez sur l'icône Si vous souhaitez poser un seul jour, renseignez le même jour de début et de fin pour la période. Si vous souhaitez poser plusieurs jours, renseignez les premier et dernier jours d'absence souhaités pour la période. Exemples Je souhaite poser un jour de congé le 9 décembre. Je vais donc renseigner une période du 09/12 au 09/12. Je souhaite poser une semaine complète de congés du 11 au 15 mars. Je vais donc renseigner une période du 11/03 au 15/03. |
| Nb de jours |
Le nombre de jours d'absence est calculé automatiquement en fonction de la période renseignée et de certains éléments de paramétrage : jours fériés, temps partiel, jours non travaillés de la semaine type pris en compte ou non, etc. Si besoin, renseignez le nombre de jours manuellement. Si la nature d'absence est de type Incrément, le nombre de jours d'absence estimés à la date de début d'absence demandée est affiché, ainsi que le nombre de jours restants à utiliser jusqu'à la date de fin de validité du compteur. |
| Commentaire | Renseignez un commentaire pour apporter plus de précisions sur la demande d'absence. Le commentaire n'est pas obligatoire pour finaliser la création de la demande. |
du champ pour ouvrir l'outil de sélection de dates pour la période d'absence.| 3 | Cliquez sur Enregistrer. |
La demande d'absence est créée. Les jours posés sont décomptés du compteur d'absence. La demande est visible dans le menu Demandes d'absence. Un mail est envoyé au responsable hiérarchique du collaborateur.
