Validation des demandes d'absence

DMF

1906** PORTAIL VALIDATION ABSENCES *

190604 PORTAIL VALIDATION ABSENCES HISTORIQUE

Important

Cette fonctionnalité est soumise au feature flag Domaine Portail collaborateur > Libellé Employee Manager Leaves.

Lorsqu'un collaborateur fait une demande d'absence depuis le portail ou depuis l'Application Desktop, le manager doit traiter la demande du collaborateur afin de la valider ou de la refuser.

Un responsable peut afficher le détail d'une demande d'absence avant de la valider ou de la refuser. Le responsable peut également visualiser la demande en contexte, en ouvrant le planning de l'équipe du collaborateur concerné. En fonction des responsabilités du responsable, celui-ci peut valider les demandes d'absence de plusieurs équipes.

Les validations des demandes d'absence sont gérées depuis le module Manager > menu Demandes d'absence.

DMF

190601 PORTAIL VALIDATION ABSENCES EQUIPE

190602 PORTAIL VALIDATION ABSENCES EQUIPES

Prérequis : La demande concernée doit être en État Demandée.

1 Cliquez sur dans la colonne Actions pour la ligne concernée.
2 Renseignez un Commentaire si besoin et cliquez sur Valider.

La demande d'absence est acceptée.

Prérequis : La demande concernée doit être en État Demandée.

1 Cliquez sur dans la colonne Actions pour la ligne concernée.

Une fenêtre s'affiche.

2 Renseignez le Motif du refus puis cliquez sur Valider.

La demande d'absence est refusée.

Prérequis : La demande concernée doit être en État Acceptée ou Refusée.

1 Cliquez sur dans la colonne Actions pour la ligne concernée.

Une fenêtre s'affiche.

2 Confirmez l'action.

L'action est annulée et la demande revient à l'état Demandée.

Prérequis : La demande concernée doit être en État Annulée.

1 Cliquez sur dans la colonne Actions pour la ligne concernée.

Une fenêtre s'affiche.

2 Confirmez l'action.

La demande est réactivée et revient à l'état Demandée.

Astuce

Cliquez sur Voir le planning de l'équipe sur Project en bas du formulaire de la demande pour consulter le planning de l'équipe du collaborateur. Le portail Project s'ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur, avec le responsable connecté renseigné dans le filtre par responsable hiérarchique. La période affichée sera sur le mois de début de la demande d'absence.

Note

Si vous changez le responsable en passant par la fonctionnalité disponible dans la barre supérieure du Portail Collaborateur, que vous cliquez sur Voir le planning de l'équipe sur Project pour une demande d'absence, le filtre par responsable hiérarchique sera alors sur l'équipe du responsable dont vous affichez les demandes d'absence à valider.

Si un responsable possède les droits suffisants ou dans le cas d'une délégation de droits, il est possible de choisir un autre responsable dans l'écran Demandes d'absence, afin de valider les demandes d'absence à la place de ce responsable. Les délégations sont gérées depuis l'Application Desktop.

Exemple

Le responsable d'un service A prend des congés du 1er au 15 février. Pendant cette période, ses droits sont délégués au responsable du service B.

Lorsque le responsable du service B se connecte au portail, la fonction qui lui permet de changer de responsable lui est accessible. Le responsable peut donc sélectionner le responsable du service A afin de valider les demandes d'absence de l'équipe du service A.

1 Cliquez sur en haut à droite de l'écran.

Une fenêtre s'affiche.

2 Sélectionnez le responsable puis cliquez sur Valider.

L'écran affiche les notes de frais à valider par le responsable sélectionné et l'utilisateur connecté peut donc valider les demandes d'absence à la place de ce responsable. Le nom du responsable sélectionné est affiché à côté de l'icône .

Pour désélectionner le responsable, cliquez sur l'icône associée au nom du responsable.