Terminer une note de frais
Une fois toutes les dépenses créées pour la note de frais en cours, le collaborateur doit terminer sa note de frais afin d'envoyer les demandes d'approbation aux approbateurs paramétrés ou de la transférer en validation à son responsable.
Les notes de frais contenant une dépense kilométrique doivent être terminées dans l'ordre. Ainsi, il n'est pas possible de terminer une note de frais si sa date est postérieure à la date d'une autre note de frais non terminée.
Exemple
Le collaborateur A saisit une note de frais pour le mois de févier 2025 et possède déjà une note de frais non terminée pour le mois de janvier 2025. Il devra en premier lieu terminer la note de frais de janvier 2025 avant de pouvoir terminer la notre de frais de février 2025.
| 1 | Depuis le détail d'une note de frais en cours : |
- touchez Terminer cette NDF en bas de l'écran ;
- touchez
en haut à droite de l'écran.
| 2 | Touchez TERMINER pour confirmer la terminaison. |
La note de frais est terminée et est grisée dans la liste des notes de frais. Ses dépenses ne peuvent plus être modifiées, dupliquées, déplacées ou supprimées.
en haut à droite. Cette action est soumise au DMF 500101 MOBILE NOTE DE FRAIS ANNULER LA TERMINAISON.
L'annulation de la terminaison d'une note de frais contenant une dépense kilométrique doit s'effectuer dans l'ordre. Ainsi, il n'est pas possible d'annuler la terminaison d'une note de frais s'il existe une note de frais postérieure terminée.
Exemple
Le collaborateur B possède deux notes de frais terminées contenant une dépense kilométrique. L'une pour la semaine du 17 février 2025 et l'autre pour la semaine du 24 février 2025. S'il souhaite modifier sa note de frais du 17 février 2025, il doit :
- annuler la terminaison de sa note de frais du 24 février 2025 ;
- annuler la terminaison de sa note de frais du 17 février 2025 ;
- modifier puis terminer sa note de frais du 17 février 2025 ;
- terminer sa note de frais du 24 février 2025.
