Un collaborateur peut ajouter une ou plusieurs dépenses prévues dans une demande interne. S'il s'agit d'un ordre de mission par exemple, le collaborateur peut renseigner les dépenses prévues pour son déplacement (hôtel, transport, repas, etc.).
Ajouter une ligne de dépense
| 1 | Touchez la demande interne à laquelle ajouter une ligne de dépense. |
| 2 | Dans la section Lignes en bas du formulaire, touchez  , puis renseignez les champs suivants : |
| Champ | Description |
|---|---|
| Nature prévue | Sélectionnez la nature de dépense prévue depuis la liste d'aide. |
| Quantité et PU |
Renseignez la quantité et le prix unitaire pour la nature sélectionnée. La devise est renseignée automatiquement en fonction de la devise sélectionnée pour la demande interne. |
| Notes de frais | Activez le switch pour reporter automatiquement la dépense prévue dans une note de frais à la date de la demande interne. |
| Commentaire | Renseignez une description pour apporter plus de précisions sur la dépense. |
| Client | Ce champ est uniquement à caractère informatif et reprend le client et l'affectation renseignée dans la demande interne. Ce champ est grisé et ne peut être modifié. |
| 3 | Touchez ENREGISTRER. |
| 4 | En bas du formulaire de la demande interne, touchez ENREGISTRER. |
Le montant de la dépense apparaît à droite du statut de la demande interne. Une ligne est également ajoutée sous la demande interne, dans la section Lignes, reprenant les informations renseignées lors de la saisie de la dépense.
Modifier une dépense
Prérequis : La demande doit être à l'état À demander.
| 1 | Touchez la demande interne concernée puis touchez la ligne de dépense concernée dans la section Lignes du formulaire. |
| 2 | Effectuez les modifications souhaitées. |
| 3 | Touchez ENREGISTRER. |
La dépense est modifiée.
Générer les dépenses
Prérequis : La demande doit être à l'état Approuvée.
Lorsqu'une demande interne contenant des lignes de dépenses est approuvée, il est possible de générer les dépenses afin de les voir dans le menu Notes de frais.
| 1 | Touchez la demande interne avec les dépenses concernées. |
| 2 | En bas du formulaire, touchez GÉNÉRER LES DÉPENSES. |
La ligne de dépense est visible dans la note de frais en cours, dans le menu Notes de frais. Si aucune note de frais n'était en cours, une nouvelle note de frais est créée avec la ligne de dépense.
Supprimer une dépense
Prérequis : La demande doit être à l'état À demander.
| 1 | Touchez la demande interne contenant la ligne de dépense à supprimer. |
| 2 | Dans la section Lignes du formulaire, touchez la dépense à supprimer. |
| 3 | Touchez SUPPRIMER. |
La dépense est supprimée.
