Signature électronique

Le paramétrage de la signature électronique permet de définir les pièces de gestion concernées par la signature électronique. Ce paramétrage permet également de définir, en fonction du type de pièce de gestion, le profil de signature à utiliser et si la pièce de gestion doit être transformée une fois signée électroniquement.

Note

Si vous désactivez la signature électronique pour un type de pièce, toutes les demandes de signature en cours pour ce type seront annulées automatiquement.

Le paramétrage pour la signature électronique en fonction du type de document est accessible depuis Paramétrage Général > Transverse > Signature électronique. Cliquez sur l'onglet ***** pour paramétrer la signature électronique sur toutes les sociétés, ou cliquez sur l'onglet de la société pour paramétrer spécifiquement sur cette société.

La section Chaîne vente permet de gérer la signature électronique pour les pièces de gestion de la chaîne vente :

Champ	Description
Devis clients	Sélectionnez cette option pour activer la signature électronique sur les devis client. Si cette option est sélectionnée : Renseignez le Profil de signature à utiliser pour signer les devis client. Si aucun profil n'est renseigné, le profil Universign par défaut est utilisé. Cochez Transformer automatiquement le devis signé en commande pour que, une fois toutes les signatures obtenues (statut de transaction COMPLETED), le devis client soit transformé en commande. La date de signature réelle du devis est mise à jour automatiquement avec la date de signature du dernier signataire.
Bons de livraison	Sélectionnez cette option pour activer la signature électronique sur les livraisons client. Si cette option est sélectionnée : Renseignez le Profil de signature à utiliser pour signer le bon de livraison. Cochez Transformer automatiquement le bon de livraison signé en facture pour que, une fois toutes les signatures obtenues (statut de transaction COMPLETED), le bon de livraison soit transformé en facture. La date de signature du bon de livraison est mise à jour automatiquement avec la date de signature du dernier signataire.

Champ

Description

Devis clients

Sélectionnez cette option pour activer la signature électronique sur les devis client.

Si cette option est sélectionnée :

Renseignez le Profil de signature à utiliser pour signer les devis client. Si aucun profil n'est renseigné, le profil Universign par défaut est utilisé.
Cochez Transformer automatiquement le devis signé en commande pour que, une fois toutes les signatures obtenues (statut de transaction COMPLETED), le devis client soit transformé en commande. La date de signature réelle du devis est mise à jour automatiquement avec la date de signature du dernier signataire.

Bons de livraison

Sélectionnez cette option pour activer la signature électronique sur les livraisons client.

Si cette option est sélectionnée :

Renseignez le Profil de signature à utiliser pour signer le bon de livraison.
Cochez Transformer automatiquement le bon de livraison signé en facture pour que, une fois toutes les signatures obtenues (statut de transaction COMPLETED), le bon de livraison soit transformé en facture. La date de signature du bon de livraison est mise à jour automatiquement avec la date de signature du dernier signataire.

Note

Un profil de signature Universign peut être paramétré pour chaque type de pièce. Ce profil permet de personnaliser, entre autres, le logo affiché, la durée de validité des transactions ou les mails et sms envoyés. Rapprochez-vous de votre chef de projets Akuiteo pour paramétrer les différents profils de signature.