Situation
Le paramétrage de la situation permet le fonctionnement des menus Reconnaissance du CA et Rattachement des charges et produits à la période (Comptabilité > Travaux périodiques). Ce paramétrage est accessible depuis Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Comptabilité générale > Situation.
Paramétrer la situation
Dans la section Situation, renseignez les champs suivants :
Champ | Description |
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Comptes de produits en-cours production | Renseignez le numéro du compte comptable de produits en-cours de production. |
Compte associé au chiffre d'affaires | Renseignez le numéro du compte comptable associé au chiffre d'affaires. |
Compte associé aux autres produits |
Renseignez le numéro du compte comptable des autres produits. |
Compte "Client - factures à établir" | Renseignez le numéro du compte comptable des factures client à établir. |
Compte "Client - avoir à établir" | Renseignez le numéro du compte comptable des avoirs clients à établir. |
TVA collectée sur factures et avoirs à établir | Renseignez le numéro du compte comptable de la TVA collectée sur les factures et avoirs à établir. |
TVA collectée sur produits constatés d'avance | Renseignez le numéro du compte comptable de la TVA collectée sur les produits constatés d'avance. |
Compte "Produits constatés d'avance" | Renseignez le numéro du compte comptable des produits constatés d'avance. |
Compte "Fournisseur - factures à recevoir" | Renseignez le numéro du compte comptable des factures fournisseur à recevoir. |
Compte "Fournisseur - avoirs à recevoir" | Renseignez le numéro du compte comptable des avoirs fournisseur à recevoir. |
TVA récupérable sur factures et avoirs à recevoir | Renseignez le numéro du compte comptable de la TVA récupérable sur les factures et les avoirs à recevoir. |
TVA récupérable sur charges constatées d'avance | Renseignez le numéro du compte comptable de la TVA récupérable sur les charges constatées d'avance. |
Compte "stock et en-cours" | Renseignez le numéro du compte comptable des stocks et des en-cours. |
Stock : dépréciation des en-cours | Renseignez le numéro du compte comptable des stocks pour la dépréciation des en-cours. |
Charges : dépréciation des en-cours | Renseignez le numéro du compte comptable des charges pour la dépréciation des en-cours. |
Charges reprise dépréciation des en-cours | Renseignez le numéro du compte comptable des charges pour la reprise de la dépréciation des en-cours. |
Compte "Charges constatées d'avance" | Renseignez le numéro du compte comptable des charges constatées d'avance. |
Dans la section Ecriture d'en-cours, renseignez les champs suivants :
Champ | Description |
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Génération automatique | Cochez cette case pour générer automatiquement les écritures d'en-cours lors de la reconnaissance du CA. |
Journal de génération | Renseignez le journal dans lequel les écritures d'en-cours seront stockées. |
Dans la section Ecriture d'arrêté, renseignez les champs suivants :
Champ | Description |
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Génération automatique | Cochez cette case pour générer automatiquement les écritures d'arrêté. |
Extourne automatique | Cochez cette case pour extourner automatiquement les écritures. |
Dans la section Calcul du prorata, choisissez l'une des options suivantes :
Champ | Description |
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En mois | Sélectionnez cette option pour calculer le prorata en mois. |
En jours exacts | Sélectionnez cette option pour calculer le prorata en jours exacts. |
En base 360 jours | Sélectionnez cette option pour calculer le prorata sur une base de 360 jours. |
Dans la section Rattachement des charges / produits à la période, sélectionnez une ou plusieurs options :
Champ | Description |
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Une ligne regroupée par compte de bilan |
Cochez cette case pour visualiser une ligne regroupée par compte de bilan. |
Ne pas historiser | Cochez cette case pour ne pas historiser le rattachement des charges et ou des produits à la période. |
Ne prendre que les pièces validées | Cochez cette case pour prendre uniquement en compte les pièces validées. |
Dans la section Détail des écritures de situation, choisissez l'une des options suivantes :
Champ | Description |
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Une écriture regroupée par compte de bilan |
Cochez cette case pour avoir une écriture regroupée par compte de bilan. |
Plusieurs écritures par affaire et par tiers | Cochez cette case pour avoir plusieurs écritures par affaire et par tiers. |
Note
Il est possible d'effectuer ce paramétrage sur les comptes généraux concernés (Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Comptabilité générale > Comptes généraux) afin de définir des exceptions. Pour plus d'informations sur le paramétrage des comptes généraux, voir Comptes généraux.