Batch EvaluationInvitation

Prérequis

Les modèles de questionnaire et de mail d'invitation doivent être renseignés sur les sessions souhaitées (voir Renseigner les informations d'évaluation sur une session).

Fonctionnement du batch

Lors de la création du batch, le modèle de batch à sélectionner dans la liste déroulante Modèle de batch est EvaluationInvitation.

Lors de son exécution, le batch détermine s'il envoie un mail d'invitation ou non en fonction de la date de début de la période d’évaluation de la session et du paramètre DELAI du batch. Le délai correspond au nombre de jours souhaité avant le début de la période d’évaluation. Dès lors que ce délai est entamé, le batch peut envoyer des mails d'invitation lors de son exécution.

Une fois que les destinataires reçoivent le mail d'invitation et que la période d'évaluation est ouverte, ils peuvent cliquer sur le lien présent dans le mail afin de répondre au questionnaire d'évaluation.

Les modèles du questionnaire et du mail d'invitation utilisés sont ceux qui sont renseignés dans l'onglet Evaluation de la session correspondante.

Paramétrer le batch

Les paramètres du tableau suivant correspondent seulement aux paramètres spécifiques au batch EvaluationInvitation.

Référence

Pour consulter les paramètres communs à la plupart des batchs, voir Configurer les paramètres communs.

Code Description Type Obligatoire

Code	Description	Type	Obligatoire
`COPIE`	Adresse mail en copie des mails d'invitation. Saisissez directement les adresses mail et/ou saisissez les codes suivants : `RESP_COM_AFF` : Responsable commercial de l'affaire. `RESP_PRO` : Responsable production de l'affaire. `RESP_FIN` : Responsable financier de l'affaire. `RESP_AFF` : Responsable de l'affaire. `RESP_COM_CLI` : Responsable commercial du client. `RESP_COMPTE_CLI` : Responsable compte du client. Pour sélectionner plusieurs destinataires, séparez les adresses mail et les codes par des ;.	Chaîne Ex : `RESP_COM_AFF`;`RESP_PRO`	Non
`DELAI`	Nombre de jours minimum avant le début de la période d'évaluation pour que le batch puisse envoyer des mails d'invitation. Exemple Je souhaite qu'un mail d'invitation soit envoyé 2 jours avant le début de la période d'évaluation. Je renseigne 2. Si ce délai n'est pas entamé, le batch ne peut pas envoyer de mails d'invitation pour les sessions concernées. Important Ce délai doit être inférieur au délai renseigné dans le batch EvaluationAvertissement afin d'éviter que les mails d'invitation soient envoyés avant les mails qui avertissent que des personnes ne pourront pas recevoir leur mail d'invitation.	Nombre Ex : 2	Non
`OBJET`	Code du mot-clé utilisé en tant qu'objet du mail d'invitation.	Chaîne Ex : `EVAL_INVIT_OBJET`	Oui

COPIE

Adresse mail en copie des mails d'invitation.

Saisissez directement les adresses mail et/ou saisissez les codes suivants :

RESP_COM_AFF : Responsable commercial de l'affaire.
RESP_PRO : Responsable production de l'affaire.
RESP_FIN : Responsable financier de l'affaire.
RESP_AFF : Responsable de l'affaire.
RESP_COM_CLI : Responsable commercial du client.
RESP_COMPTE_CLI : Responsable compte du client.

Pour sélectionner plusieurs destinataires, séparez les adresses mail et les codes par des ;.

Chaîne

Ex : RESP_COM_AFF;RESP_PRO

Non

DELAI

Nombre de jours minimum avant le début de la période d'évaluation pour que le batch puisse envoyer des mails d'invitation.

Exemple

Je souhaite qu'un mail d'invitation soit envoyé 2 jours avant le début de la période d'évaluation. Je renseigne 2.

Si ce délai n'est pas entamé, le batch ne peut pas envoyer de mails d'invitation pour les sessions concernées.

Important

Ce délai doit être inférieur au délai renseigné dans le batch EvaluationAvertissement afin d'éviter que les mails d'invitation soient envoyés avant les mails qui avertissent que des personnes ne pourront pas recevoir leur mail d'invitation.

Nombre

Ex : 2

Non

OBJET

Code du mot-clé utilisé en tant qu'objet du mail d'invitation.

Chaîne

Ex : EVAL_INVIT_OBJET

Oui