Batch EvaluationAvertissement

Le batch EvaluationAvertissement permet d'envoyer un mail d'avertissement lorsqu'un ou plusieurs participants censés recevoir un mail d'invitation à répondre à un questionnaire d'évaluation n'ont pas d'adresse mail renseignée dans leur fiche contact et ne peuvent donc pas recevoir de mail d'invitation.

Lors de la création du batch, le modèle de batch à sélectionner dans la liste déroulante Modèle de batch est EvaluationAvertissement.

Lors de son exécution, le batch vérifie si une adresse mail est renseignée dans les fiches des participants. Si au moins un participant ne dispose pas d'une adresse mail, le batch envoie un mail d'avertissement.

Les destinataires de ce mail sont :

  • le responsable de la session concernée ;
  • toute personne qui a déjà modifié la session concernée.

Il est possible de vérifier si un mail d'avertissement a été envoyé ou non pour une session. Dans l'onglet Evaluation de la session, la colonne Alerte responsable envoyée indique Oui si un mail d'avertissement a été envoyé. Sinon, la colonne affiche Non.

Les paramètres du tableau suivant correspondent seulement aux paramètres spécifiques au batch EvaluationAvertissement.

Référence

Pour consulter les paramètres communs à la plupart des batchs, voir Configurer les paramètres communs.

Code Description Type Obligatoire
COPIE

Adresse mail en copie des mails d'avertissement.

Saisissez directement les adresses mail et/ou saisissez les codes suivants :

  • RESP_COM_AFF : Responsable commercial de l'affaire.
  • RESP_PRO : Responsable production de l'affaire.
  • RESP_FIN : Responsable financier de l'affaire.
  • RESP_AFF : Responsable de l'affaire.
  • RESP_COM_CLI : Responsable commercial du client.
  • RESP_COMPTE_CLI : Responsable compte du client.

Pour sélectionner plusieurs destinataires, séparez les adresses mail et les codes par des ;.

Chaîne

Ex : RESP_COM_AFF;RESP_PRO

 Non
DELAI

Nombre minimum de jours avant le début de la période d'évaluation pour que le batch puisse envoyer des mails d'avertissement.

Si ce délai n'est pas entamé, le batch ne peut pas envoyer de mails d'avertissement pour les sessions concernées.

Important

Ce délai doit être supérieur au délai renseigné dans le batch EvaluationInvitation afin d'éviter que les mails d'invitation soient envoyés avant les mails d'avertissement.

Exemple

Je souhaite que le mail d'avertissement puisse être envoyé 5 jours avant le début de la période d'évaluation. Je renseigne 5.

Nombre

Ex : 5

 Non
OBJET

Code du mot-clé utilisé en tant qu'objet du mail d'avertissement.

Chaîne

Ex : EVAL_AVERT_OBJET

 Oui
TEMPLATE

Fichier du modèle d'édition utilisé pour le mail d'avertissement.

Chaîne

Ex : EVAL_AVERT_MAIL

Oui