Ouvrir un ou plusieurs exercices comptables
| DMF |
070851 COMPTA GENE TXPERIO OUVERTURE D'UN OU PLUSIEURS EXERCICES |
| 1 | À la fin de l'exercice comptable N, il est nécessaire d'ouvrir un ou plusieurs nouveaux exercices pour la période N+1. |
Référence
Pour ouvrir un exercice pour une seule société, voir Exercices.
| 1 | Allez dans Comptabilité > Travaux périodiques > Ouverture d'un ou plusieurs exercices. |
| 2 | Sous la section Nouvel exercice, renseignez les champs suivants : |
| Champ | Description |
|---|---|
| Code |
Renseignez le code du nouvel exercice. Important Il ne peut y avoir plus de deux exercices en cours à la fois. Si vous saisissez un nouveau code alors qu'il existe déjà deux exercices en cours, la création en masse ne fonctionnera pas. |
| Libellé | Renseignez le libellé du nouvel exercice. |
| Date de début et Date de fin | Renseignez les dates de début et de fin du nouvel exercice. |
| 3 | Sous la section Numérotation des écritures au brouillard, renseignez les champs suivants : |
| Champ | Description |
|---|---|
| Préfixe | Renseignez un préfixe pour les écritures au brouillard (par exemple : B). |
| Numéro | Renseignez le premier numéro utilisé par le compteur. Le numéro d'écriture est construit de la manière suivante : Préfixe + Code société + Exercice + Compteur. |
| Longueur | Renseignez le nombre de caractères pour la longueur du numéro de l'écriture. |
| 4 | Sous la section Ouverture des exercices, un tableau présente toutes les sociétés paramétrées, selon le cloisonnement de l'utilisateur connecté. Cochez les cases correspondant aux sociétés pour lesquelles un nouvel exercice doit être ouvert. |
Astuce
Dans l'entête de la colonne, cliquez sur 
puis sur Tout sélectionner ou Tout désélectionner pour cocher ou décocher toutes les sociétés en une fois.
Note
Le tableau affiche les exercices N-1 et N pour chaque société. Si un exercice est clôturé, la mention (Clôturé) est ajoutée à côté du code de l'exercice. La colonne Plan comptable N permet d'indiquer si le plan comptable a été dupliqué sur l'exercice N.
| 5 | Cliquez sur Créer les exercices sélectionnés. |
Un nouvel exercice est créé pour chaque société sélectionnée. La création d'exercice s'effectue en tâche de fond mais son avancement peut être suivi depuis l'écran Ouverture d'exercice : chaque ligne est mise à jour une fois le traitement effectué. Si une ligne est en erreur, les détails de cette erreur sont disponibles dans la colonne Détails. Le plan comptable est également dupliqué sur le nouvel exercice.
Note
Après la création de l'exercice, pensez à paramétrer la numérotation automatique des pièces, dans le cas où elle tient compte des exercices dans leur préfixe ou leur compteur (voir Numérotation des tiers et des collectifs).
