Lettrage des comptes

DMF

0705** COMPTA GENE LETTRAGE *

Le module du lettrage dans Akuiteo (Comptabilité > Lettrage des comptes) permet d'effectuer le lettrage automatiquement ou manuellement. Il est également possible de dé-lettrer des écritures.

Le lettrage est une opération comptable qui permet d'attribuer à au moins deux écritures un code unique (chez Akuiteo, une lettre de l'alphabet). Le lettrage permet d'établir un lien entre une facture et son règlement.

Note

Le lettrage peut être total ou partiel. Les écritures lettrées totalement sont identifiées par une lettre majuscule alors que les écritures lettrées partiellement le sont par une lettre minuscule.

Le lettrage automatique se génère de deux façons :

  • À chaque fois qu'un mouvement de trésorerie est imputé à une facture, la facture et son mouvement de trésorerie sont lettrés automatiquement.
  • Depuis le menu Comptabilité > Lettrage des comptes > Lettrage automatique.

Le lettrage manuel, quant à lui, peut être utilisé pour les opérations qui ne sont pas passées depuis la gestion, par exemple les écritures d'OD saisies manuellement.

Référence

Les différents cas de lettrage sont décrits en annexe de cette documentation : Description des différents cas de lettrage.

Afin de pouvoir utiliser ce module, il est nécessaire de vérifier le paramétrage des journaux de trésorerie. Assurez-vous que le champ Journal de compensation de l'onglet Journal de trésorerie est renseigné pour chaque journal existant (voir Journaux).