Facturer les temps passés depuis une affaire
Vous pouvez livrer puis facturer, partiellement ou totalement, une commande liée à une affaire en y associant des lignes de temps. Ces lignes seront ensuite marquées comme "Facturées".
Pour cela, vous devez utiliser l’Outil de Facturation.
Note
Cet outil est mono-affaire ce qui signifie que dans une livraison, vous allez regrouper les lignes de commande d’une même commande pour une même affaire. Ces livraisons peuvent ensuite être regroupées dans une seule et même facture.
L’écran est composé de 4 zones :
- Liste des tâches : cette liste présente les tâches de l’affaire. A titre informatif uniquement.
- Liste des temps : cette liste présente tous les temps saisis sur l’affaire, et pas encore associés à un BL. On peut y sélectionner des lignes de temps "à livrer".
- Commandes à livrer : cette liste présente toutes les lignes de commande pointant sur l’affaire, validées mais pas encore livrées.
- Une liste des lignes de la future livraison : cette liste présente toutes les lignes de la future livraison.
Pour livrer et facturer une commande :
| 1 | Ouvrez une affaire sur laquelle vous voulez facturer les temps passés. |
| 2 | Cliquez sur Edition > Outil de facturation. |
Supposons que vous voulez associer 2 lignes de temps à 2 lignes de 2 commandes différentes, sur 1 seule affaire.
| 1 | Sous la section Liste des temps (en haut à droite), sélectionnez une ligne de temps. |
| 2 | Sous la section Commandes à livrer (en bas à gauche), sélectionnez une ligne de commande |
| 3 | Cliquez sur la flèche. Une ligne de livraison à laquelle sont associées la ligne de temps et la ligne de commande est ajoutée dans la section Livraison (en bas à droite). |
| 4 | Répétez l’opération pour une deuxième ligne de temps et ligne de commande. Une seconde ligne de livraison à laquelle sont associées la ligne de temps et la ligne de commande est ajoutée dans le tableau en bas à droite. |
| 5 | Cliquez sur l’onglet Refacturation puis cliquez sur le bouton Créer la livraison en bas à droite. |
La livraison est alors générée, et les temps passés sélectionnés sont passés en code état "Facturé". Les livraisons ainsi générées peuvent ensuite être consultées via une recherche de livraisons ou sur le tableau de bord de l’affaire.
À savoir :
- On ne peut modifier la quantité livrée proposée par défaut.
- On ne peut générer une livraison qu’à partir des lignes d’une seule commande. Pour générer des livraisons à partir de lignes de plusieurs commandes, il faut réitérer l’opération ci-dessus.
- Les temps passés à l’état "Gratuit" ne peuvent pas être transformés en "Facturé". Pour les passer en "Facturé" rapidement, faites un clic droit sur une ou plusieurs lignes de temps.
