La zone de travail

La zone de travail est composée de plusieurs éléments.

Barre de menu

Située tout en haut de la fenêtre de l'application, la barre de menu donne accès à tous les modules présents dans Akuiteo.

On retrouve ces modules dans le Menu général de la page d'accueil. Elle permet un accès rapide à toutes les commandes.

Des menus "standards" sont aussi présents dans : Fichier, Edition et Aide. Ils vous permettent d’enregistrer vos projets, créer de nouvelles factures ou encore consulter l’aide en ligne.

Notez que le menu Edition change selon l'écran actif afin de proposer des fonctions spécifiques à vos besoins.

Barre d'action

Située sous la barre de menu, la barre d'action permet un accès rapide à toutes les fonctions communes aux différents modules (enregistrement, recherche, mise à jour, etc.) ainsi qu'aux icônes spécifiques à la fiche active.

Onglets et sous onglets

Chaque fiche de travail (recherche, consultation, édition, etc) reste accessible au moyen d'un onglet. Pour basculer entre les fiches, il suffit de cliquer sur l'onglet désiré.

Pour fermer les onglets rapidement, faites un clic droit sur l'onglet et sélectionnez :

  • Fermer pour fermer l'onglet actif
  • Fermer les autres pour fermer tous les onglets d'un coup sauf celui actif
  • Fermer tout pour fermer tous les onglets.

Vous pouvez aussi fermer tous les onglets en consultation d'un coup et ne laissez ouverts que les onglets en cours de modification depuis le menu Fichier > Fermer les onglets sans modifications en cours.

Page

Elle se situe au sein de la zone principale de travail. La page contient toutes les informations d'une fiche de l'application. Le titre de la page peut être différent de celui marqué sur l'onglet ou le sous onglet et peut contenir des informations supplémentaires (ex : l'état d'une affaire). Chaque page ou fiche est unique et correspond à une seule donnée, il est donc impossible d'ouvrir deux fiches identiques en même temps. (ex : la fiche du Client Dupont).

Titre de section

Les sections constituent le dernier découpage de l'application. On les repère par leur titre, écrit en couleur grise, et leur position en haut à gauche. Chaque section regroupe un ensemble d'informations. C'est dans ces sections que l'utilisateur saisit ses données.

Barre de contexte

Elle est située tout en bas de la fenêtre et résume le contexte actuel de la session comme l'utilisateur connecté, la société, la langue de l'interface ou le nom du serveur.

L'icône cliquable permet de modifier l'entité juridique pour connaître et/ou changer de société et d'établissement; l'exercice pour connaître et/ou changer l'année de l'exercice; les journaux pour définir le nom des différents journaux utilisés.

Cette icône permet aussi de définir une autre date de travail que celle de la date du jour. Cette date sera alors prise en compte lors de :

  • Création de devis, commande, livraison, tableau de facturation, facture et avoir client,
  • Création de cotation, commande, réception, tableau de facturation, facture et avoir fournisseur,
  • Réception commande fournisseur de sous-traitance,
  • Réception commande et livraison commande,
  • Révision et annulation d’une commande client et fournisseur,
  • Encaissement et décaissement.

Une indication visuelle en rouge, en bas de la barre d'état, vous permettra de savoir, à tout instant, la date prise en compte.

Recherche minimisée

On la trouve en bas de la fenêtre, à droite. Lorsque vous effectuez une recherche, cette dernière reste accessible depuis la barre. Ainsi, vous pouvez retrouver rapidement vos précédentes recherches en cliquant sur l'icône  :

  • Un survol de la souris sur l'icône affiche l'objet de la recherche.
  • Vous pouvez la supprimer en faisant un clic droit sur l'icône. Il y a autant d'icônes de recherche qu'il y a de recherches effectuées.