Contrôler les temps

DMF

191717 PORTAIL CONTRÔLE DES TEMPS PASSÉS COLLABORATEURS VALIDATION TEMPS EN MASSE

191718 PORTAIL CONTRÔLE DES TEMPS PASSÉS COLLABORATEURS VALIDATION COLLABORATEURS EN MASSE

Lorsque les temps d'un collaborateur sont terminés pour le mois ou la semaine, le responsable ou la personne en charge de la validation peut contrôler les temps. La validation permet d'indiquer que les temps ont été contrôlés et acceptés.

Les temps peuvent être contrôlés au fur et à mesure de la saisie des temps par le collaborateur. La fonction de contrôle est disponible à partir du moment où le collaborateur possède des temps saisis non validés, c'est-à-dire des temps avec un code état BRUT.

En fonction des processus de validation mis en place dans l'entreprise, les temps peuvent être contrôlés par différentes personnes. Par exemple, les temps d'une équipe peuvent d'abord passer par un contrôle intermédiaire par le responsable de l'affaire, puis par le responsable d'une équipe. L'interface du contrôle des temps permet de gérer le contrôle sur plusieurs niveaux, en modifiant le code état de contrôle.

Les codes état de contrôle des temps sont paramétrables depuis l'Application Desktop et permettent de définir différents niveaux de contrôle, par exemple Validé par responsable affaire et Validé N+1.

DMF

191703 PORTAIL CONTRÔLE DES TEMPS PASSÉS COLLABORATEURS DROIT ETAT VALIDATION : CONTROLE

191704 PORTAIL CONTRÔLE DES TEMPS PASSÉS COLLABORATEURS DROIT ETAT VALIDATION : VALIDE

191705 PORTAIL CONTRÔLE DES TEMPS PASSÉS COLLABORATEURS DROIT ETAT VALIDATION :GRATUIT

191706 PORTAIL CONTRÔLE DES TEMPS PASSÉS COLLABORATEURS DROIT ETAT VALIDATION : NON FACTURE

191707 PORTAIL CONTRÔLE DES TEMPS PASSÉS COLLABORATEURS DROIT ETAT VALIDATION : FACTURE

191708 PORTAIL CONTRÔLE DES TEMPS PASSÉS COLLABORATEURS DROIT ETAT VALIDATION : REFUSE

191719 PORTAIL CONTRÔLE DES TEMPS PASSÉS COLLABORATEURS DROIT ETAT VALIDATION : DISSOCIE

Contrôler tous les temps du mois d'un collaborateur

Ce type de contrôle permet de contrôler en une fois tous les temps d'un collaborateur pour le mois souhaité.

1 Depuis la vue synthétique Collaborateurs, affichez le mois souhaité.
2 Cliquez sur Contrôler à droite pour le collaborateur concerné.
3 Sélectionnez le code état de contrôle.
4 Confirmez la validation.

Tous les temps du mois sont contrôlés.

Contrôler plusieurs temps d'un collaborateur

Ce type de validation permet de valider une sélection de temps souhaitée pour un collaborateur sur une semaine souhaitée.

1 Depuis la vue détaillée Collaborateurs, cochez les cases sur la gauche de chaque ligne pour les sélectionner.
2 Cliquez sur Tout contrôler à droite du champ de recherche.
3 Sélectionnez le code état de validation puis confirmez la validation.

Les temps sélectionnés sont validés avec le code état renseigné. Si certains temps étaient déjà validés, l'ancien code état est remplacé.

Contrôler une ligne de temps d'un collaborateur

Ce type de validation permet de valider un seul temps souhaité pour un collaborateur sur une semaine souhaitée.

1 Depuis la vue détaillée Collaborateurs, positionnez-vous sur la ligne de temps concernée.
2 Cliquez sur dans la colonne Actions, sélectionnez le code état de contrôle.
3 Confirmez la validation.

La ligne de temps est contrôlée.

1 Depuis la vue synthétique Collaborateurs, affichez le mois souhaité.
2 Cochez les cases sur la gauche du nom des collaborateurs à sélectionner.
3 Cliquez sur Tout contrôler.
4 Sélectionnez le code état de contrôle.
5 Confirmez la validation.

Les temps des collaborateurs sélectionnés sont validés.

1 Depuis la vue synthétique Collaborateurs, affichez le mois souhaité et assurez-vous qu'aucune case à côté du nom des collaborateurs n'est cochée.
2 Cliquez sur Tout contrôler.
3 Sélectionnez le code état de contrôle.
4 Confirmez la validation.

Les temps des collaborateurs sont contrôlés.

Contrôler tous les temps liés à une affaire

Ce type de contrôle permet de valider en une fois tous les temps pour une affaire souhaitée pour le mois souhaité.

1 Depuis la vue synthétique Affaires, cliquez sur pour ouvrir la vue détaillée de l'affaire.
2 Cliquez sur Tout contrôler.
3 Sélectionnez le code état de contrôle.
4 Confirmez la validation.

Les temps liés à l'affaire sont contrôlés.

Contrôler plusieurs temps liés à une affaire

Ce type de validation permet de valider une sélection de temps sur une affaire souhaitée pour le mois souhaité.

1 Depuis la vue synthétique Affaires, cliquez sur pour ouvrir la vue détaillée de l'affaire.
2 Cochez les cases sur la gauche des lignes à sélectionner.
3 Cliquez sur Tout contrôler.
4 Sélectionnez le code état de contrôle.
5 Confirmez la validation.

Les temps sélectionnés sont contrôlés.

Contrôler un temps lié à une affaire

Ce type de validation permet de valider un temps sur une affaire souhaitée pour le mois souhaité.

1 Depuis la vue synthétique Affaires, cliquez sur pour ouvrir la vue détaillée de l'affaire.
2 Cliquez sur dans la colonne Actions sur la ligne concernée.
3 Choisissez le code état de contrôle.
4 Confirmez la validation.

Le temps est validé.

DMF

191709 PORTAIL CONTRÔLE DES TEMPS PASSÉS COLLABORATEURS ANNULER VALIDATION TEMPS

191710 PORTAIL CONTRÔLE DES TEMPS PASSÉS COLLABORATEURS ANNULER VALIDATION TEMPS FACTURES

Si besoin, il est possible d'annuler le contrôle des temps, c'est-à-dire revenir au code état BRUT. L'annulation est uniquement possible depuis la vue détaillée Collaborateurs ou Affaires.

Affichez la semaine ou l'affaire souhaitée. Il est possible d'annuler le contrôle pour tous les temps affichés ou pour chaque ligne de temps individuellement.

Annuler le contrôle de tous les temps affichés

Ce type d'annulation de validation permet d'annuler le contrôle de tous les temps sur une affaire ou un collaborateur souhaité.

1 Depuis la vue détaillée Collaborateurs ou Affaires, cliquez sur Tout contrôler.
2 Sélectionnez Non contrôlé.
3 Confirmez l'action.

Le contrôle des temps est annulé.

Annuler le contrôle de plusieurs lignes de temps affichées

Ce type d'annulation de contrôle permet d'annuler le contrôle d'une sélection de temps sur une affaire ou un collaborateur souhaité.

1 Depuis la vue détaillée Collaborateurs ou Affaires, cochez les cases sur la gauche de chaque ligne pour les sélectionner.
2 Cliquez sur Tout contrôler.
3 Sélectionnez Non contrôlé.
4 Confirmez l'action.

Le contrôle des lignes sélectionnées est annulée.

Annuler le contrôle d'une ligne de temps affichée

Ce type d'annulation de validation permet d'annuler le contrôle d'une ligne de temps sur une affaire ou un collaborateur souhaité.

1 Depuis la vue détaillée Collaborateurs ou Affaires, cliquez sur dans la colonne Actions pour le temps concerné.
2 Confirmez l'action.

Le contrôle de la ligne concernée est annulé.