Saisir des temps passés

Les temps passés peuvent être saisis :

1 Depuis le menu Agenda, positionnez-vous sur la semaine souhaitée puis cliquez sur pour la journée souhaitée depuis l'affichage en Liste ou en Colonne.

Le formulaire de création du temps passé s'ouvre.

2 Renseignez les champs suivants dans le formulaire de création :
Champ Description
Collaborateur

Collaborateur affecté au temps.

Par défaut, le collaborateur associé à l'utilisateur connecté est renseigné.

Ce champ n'est pas modifiable.
Date

Date associée au temps, qui correspond à la date du jour utilisée pour la création.

Si besoin, cliquez sur le et modifiez la date renseignée.
Client

Renseignez le Client affecté.

Pour renseigner rapidement l'affectation, cliquez sur à côté du champ Client afin d'ouvrir le champ de recherche permettant de sélectionner une tâche. Si le client est déjà renseigné, les tâches disponibles dans la recherche sont filtrées en fonction de ce client.
Affaire

Renseignez l'affaire affectée au temps.

Un filtre sur les affaires est disponible à droite du champ Affaire. En cliquant sur l'icône , il est possible de sélectionner l'un des filtres suivants :

  • Aucun filtre permet de visualiser toutes les affaires ;
  • Affaires planifiées du mois (soumis au DMF 190110 PORTAIL AGENDA FILTRE AFFAIRES PLANIF. MOIS) permet de visualiser uniquement les affaires planifiées pour le mois courant pour le collaborateur connecté ;
  • Affaires sur lesquelles j'ai travaillé (soumis au DMF 190116 PORTAIL AGENDA FILTRE AFFAIRES J AI TRAVAILLE) permet de visualiser uniquement les affaires sur lesquelles le collaborateur connecté a travaillé au cours des 3 derniers mois ;
  • Affaires des chefs de projets de ma division (soumis au DMF 190111 PORTAIL AGENDA FILTRE AFFAIRES CP DIVISION) permet de visualiser uniquement les affaires pour lesquelles le chef de projet est le responsable de la division du collaborateur connecté ;
  • Affaires de ma division (soumis au DMF 190112 PORTAIL AGENDA FILTRE AFFAIRES MA DIVISION) permet de visualiser uniquement les affaires de la division du collaborateur connecté ;
  • Affaires internes de ma division (soumis au DMF 190113 PORTAIL AGENDA FILTRE AFFAIRES INTERNES A MA DIVISION) permet de visualiser uniquement les affaires internes à la division du collaborateur connecté ;
  • Affaires de mon établissement (soumis au DMF 190114 PORTAIL AGENDA FILTRE AFFAIRES MON ETABLISSEMENT) permet de visualiser uniquement les affaires de l'établissement du collaborateur connecté ;
  • Affaires internes de mon établissement (soumis au DMF 190118 PORTAIL AGENDA FILTRE AFFAIRES INTERNES A MON ETABLISSEMENT) permet de visualiser uniquement les affaires internes de l'établissement du collaborateur connecté ;
  • Affaires dont je suis le responsable (soumis au DMF 190115 PORTAIL AGENDA FILTRE AFFAIRES RESPONSABLE) permet de visualiser uniquement les affaires pour lesquelles le collaborateur connecté est le responsable.
Lot Renseignez le lot affecté au temps.
Sous-lot Renseignez le sous-lot affecté au temps.
Tâche Renseignez la tâche affectée au temps.
Code action et Code action 2

Sélectionnez les codes action de niveau 1 et 2 depuis la liste d'aide.

Notes

Lorsque la préférence utilisateur Mon Code action par défaut est renseignée, le champ Code action est automatiquement renseigné avec le code action par défaut (voir Mon Code action par défaut).

Lorsque la règle de gestion TPS_ACTION_2 est activée, le champ Code action 2 est disponible.

Ces champs sont grisés si l'affectation n'est pas renseignée.
Durée

Durée du temps.

L'unité de saisie dépend de l'unité paramétrée pour la saisie des plannings, depuis l'Application Desktop > Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Ressources et Main d’œuvre > Main d’œuvre > section Unités > champ Temps passés.

La durée peut être renseignée avec 2 décimales (par exemple 1/4 de jour = 0,25).
Lieu

Renseignez le lieu.

Ce champ est grisé si l'affectation n'est pas renseignée.
Commentaire

Renseignez un commentaire pour apporter plus de précisions sur le travail effectué.

Ce champ est obligatoire si la règle de gestion TPS_COMMENTAIRE est activée.
3 Cliquez sur Enregistrer.

Un temps est créé dans l'agenda pour la date renseignée. Ce temps est également disponible sous forme de ligne dans le menu Mon activité.

Une saisie rapide est un modèle créé à partir d'un temps saisi et qui reprend les critères à l'identique. Les collaborateurs ont seulement besoin de modifier les valeurs qui diffèrent pour saisir un nouveau temps, au lieu de devoir ressaisir les mêmes informations.

Note

Cette procédure explique comment saisir des temps en utilisant les saisies rapides. Pour créer des saisies rapides, voir Saisir des temps passés.

1 Positionnez-vous sur la semaine souhaitée puis sur la journée souhaitée depuis l'affichage en Liste ou en Colonne.
2 Cliquez sur puis sur la saisie rapide souhaitée.

Le formulaire de création du temps s'ouvre sur la droite de l'écran. Les informations enregistrées dans la saisie rapide sont renseignées automatiquement. Si besoin, modifiez les informations du temps pour ajuster certaines des valeurs pré-renseignées.

Astuce

Si votre saisie rapide comporte une durée, vous pouvez faire Ctrl + clic sur la saisie rapide souhaitée pour créer directement le temps sans passer par le formulaire.

3 Cliquez sur Enregistrer.

Un temps est créé dans l'agenda pour la date renseignée. Ce temps est également disponible sous forme de ligne dans le menu Mon activité.

Bloc de temps

Un temps existant peut être dupliqué pour créer rapidement un nouveau temps.

1 Positionnez-vous sur la semaine souhaitée depuis l'affichage en Liste, en Colonne ou en Tableau.
2 Cliquez sur sur le bloc ou la ligne du temps concerné, puis sur Dupliquer.
3 Modifiez les informations souhaitées puis cliquez sur Enregistrer.

Le temps passé est dupliqué.

Semaine complète

DMF

190303 PORTAIL TEMPS PASSES DUPLICATION SEMAINE

Une semaine complète peut également être dupliquée sur les semaines suivantes. Cette duplication ne prend pas en compte les absences ni les éléments de planning.

Note

Lors de la duplication, une journée est dupliquée uniquement si la journée de destination ne comprend aucun temps passé. Ainsi, aucun temps passé ne sera dupliqué sur une journée qui contient déjà au moins un temps passé.

1 Positionnez-vous sur la semaine souhaitée depuis l'affichage en Liste, en Colonne ou en Tableau.
2 Cliquez sur à droite du champ de recherche.
3 Dans la fenêtre de duplication, renseignez les informations suivantes :
  • Renseignez le Nombre de semaines concernées par la duplication. Par exemple, si vous renseignez 3 semaines, la semaine de référence sera dupliquée sur les trois semaines suivantes.
  • Cochez ou décochez les jours de la semaine pour déterminer les journées de la semaine concernées par la duplication. Cochez ou décochez Tous les jours pour cocher ou décocher tous les jours en une fois.
4 Cliquez sur Valider.

Les temps passés de la semaine de référence sont dupliqués sur le nombre de semaines suivantes.