Gérer les stages

DMF	1802** FORMATION CONTINUE STAGE *

Les stages sont les éléments qui constituent le catalogue de l'offre de formation. Les stages doivent être créés afin de pouvoir associer des sessions de formation à ces stages.

Créer un stage

DMF	180201 FORMATION CONTINUE STAGE INSERER

Allez dans Formation > Stages et cliquez sur

dans la barre d'action.

Sous la section Informations principales, renseignez les informations :

Champ	Description
Code	Renseignez le code unique du stage. Si la numérotation automatique des pièces est programmée pour les stages, il est possible de laisser ce champ vide et le code sera créé automatiquement (voir Paramétrer la numérotation automatique).
Libellé	Renseignez le libellé pour nommer le stage.
Resp de stage	Renseignez le responsable du stage. Il s'agit du responsable pédagogique qui met en place le stage. La liste affiche tous les collaborateurs actifs et génériques.
Niveau de formation	Renseignez le niveau de la formation. Il s'agit du niveau atteint une fois la formation suivie. Cette information alimente le BPF. Référence Pour créer un niveau de formation, voir Créer un niveau de formation.
Langue	Renseignez la langue du stage.
Nb inscrits minimum et Nb inscrits maximum	Renseignez les nombres minimum et maximum de personnes inscrites.
Durée en jours et soit (en heures)	Renseignez la durée en jours des sessions associées au stage dans le champ Durée (en jours). Ces informations pourront alimenter la convention. Lorsque la Durée (en jours) est renseignée, la conversion en heures est renseignée automatiquement dans le champ Soit (en heure). Il est ensuite possible de modifier le champ Soit (en heure) sans influer sur le champ Durée (en jours).
Commentaire	Renseignez un commentaire.
Date de fin	Renseignez la date à laquelle le stage ne sera plus valide. Le stage sera encore renseigné dans les sessions déjà créées mais il ne sera plus possible de le sélectionner de nouveau lors de la création ou de la modification d'une session.

Sous la section Référentiel analytique, renseignez les informations :

Champ	Description
Famille d'affaire	Renseignez la famille d'affaire.
Sous-famille d'affaire	Renseignez la sous-famille d'affaire.
Division technique	Renseignez la division technique. La liste affiche les divisions techniques créées dans Akuiteo.
Domaine technique	Renseignez le domaine technique. La liste affiche les domaines techniques créés dans Akuiteo et liés à la division technique renseignée.
Sous-dom. technique	Renseignez le sous-domaine technique. La liste affiche les sous-domaines techniques créés dans Akuiteo et liés au domaine technique renseigné.
Resp. spécialité	Renseignez le responsable spécialité. La liste affiche les collaborateurs actifs et génériques.
Domaines	Renseignez le ou les domaines auxiliaires. La liste affiche les domaines auxiliaires créés dans Akuiteo.

Référence

Pour créer des divisions techniques, des domaines techniques, des sous-domaines techniques et des domaines auxiliaires, voir Stages.

Sous l'onglet Modalités pédagogiques, renseignez les informations :

Champ	Description
Objectifs	Renseignez ce que les participants seront capables de faire à la fin de la formation. Ex : Saisir un devis.
Modalités pédagogiques	Renseignez les supports utilisés. Ex : Présentation PowerPoint, Instance de test.
Programme	Renseignez le plan détaillé de ce qui sera présenté durant la formation.
Pré-requis d'accès	Renseignez les pré-requis pour accéder à la formation. S'il n'y a aucun pré-requis, cochez Absence de pré-requis. Ex : Être client d'Akuiteo, Diplôme en comptabilité.
Modalités d'évaluation	Renseignez la manière dont la formation est évaluée. Ex : QCM, Exercices d'application.
Accessibilité	Renseignez des informations liées à l'accessibilité. Ex : Les sessions sont accessibles à toutes les situations de handicap.
Délai accès (en jours)	Renseignez le délai moyen entre la demande de formation et la tenue de la session.
Tél. contact et Email contact	Renseignez les informations de contact que le client peut utiliser pour prendre contact en cas de besoin.
Prix inter et Prix intra	Renseignez les prix inter et intra. Ces informations n'ont aucun effet sur les tarifs des produits de formation dans la chaîne vente.

Dans la barre d'action, cliquez sur

Le stage est créé.

Modifier un stage

DMF	180202 FORMATION CONTINUE STAGE MODIFIER

Ouvrez le stage et cliquez sur

dans la barre d'action.

Effectuez les modifications souhaitées.

Dans la barre d'action, cliquez sur

Le stage est modifié.

Modifier en lot les données personnalisées

DMF	180210 FORMATION CONTINUE STAGE MODIFIER EN LOT

Prérequis : Des données personnalisées doivent être créées (voir Données personnalisées).

La modification des données personnalisées en lot permet de modifier les données personnalisées de plusieurs pièces de gestion à la fois.

Lancez une recherche et sélectionnez les résultats à modifier.

Faites un clic droit sur la sélection et cliquez sur Modification des données personnalisées.

La fenêtre Modifier les données personnalisées s'ouvre.

Cochez les données personnalisées à modifier et renseignez la nouvelle valeur pour chaque élément coché.

Cliquez sur Valider.

Les données personnalisées sont modifiées pour les pièces de gestion concernées.

Éditer un stage

DMF	180209 FORMATION CONTINUE STAGE EDITER

Prérequis : Au moins un modèle d'édition de type Stage doit être créé.

Référence

Pour créer et paramétrer les modèles d'édition de formation, voir Paramétrer les éditions.

Depuis le stage, cliquez sur

dans la barre d'action.

Cliquez sur le modèle d'édition souhaité.

Sélectionnez le Type d'édition souhaité depuis la liste déroulante.

Les formats disponibles dépendent des modèles d'édition paramétrés depuis l'Application Desktop.

Cochez l'option Générer un document associé si vous souhaitez ajouter l'édition dans la liste des documents liés.

Cliquez sur Aperçu, Imprimer ou Envoi mail.

Le stage s'édite.

Éditer plusieurs stages en même temps

DMF	180204 FORMATION CONTINUE STAGE RECHERCHER 180209 FORMATION CONTINUE STAGE EDITER

Prérequis : Au moins un modèle d'édition de type Stage doit être créé.

Référence

Pour créer et paramétrer les modèles d'édition de formation, voir Paramétrer les éditions.

Depuis Formation > Sessions, lancez la recherche souhaitée.

Sélectionnez les lignes des résultats de recherche souhaités, puis faites un clic droit sur les lignes sélectionnées et cliquez sur Editer les stages sélectionnés.

Cliquez sur le modèle d'édition souhaité.

Cliquez sur Aperçu, Imprimer ou Envoi mail.

Les stages s'éditent.