Rapports

Les rapports sont des éditions paramétrables depuis l'Application Desktop qui peuvent être diffusées sur le portail. Un rapport est entièrement personnalisable sur le contenu et sur la forme pour répondre aux besoins spécifiques et permet d'afficher et de combiner les informations souhaitées. Par exemple, une entreprise peut décider de créer un rapport pour afficher les absences des collaborateurs pour le mois en cours ou encore afficher le suivi du chiffre d'affaires.

En fonction du paramétrage, certains rapports peuvent nécessiter de définir des paramètres au lancement de l'édition (par exemple saisir le code d'un collaborateur ou indiquer une date). De même, certains rapports ne sont disponibles que dans un seul format et d'autres rapports peuvent être téléchargés en plusieurs formats.

Les rapports sont gérés depuis le module Rapports.

Le module Rapports est divisé en plusieurs menus :

  • Le menu Accueil ouvre automatiquement un rapport. Ce rapport peut être changé à tout moment et c'est à l'utilisateur connecté de choisir le rapport à afficher dans l'onglet d'accueil.
  • Le menu Mes rapports permet d'ajouter des rapports en favoris.
  • Les autres menus affichent la liste de tous les rapports existants, classés par catégorie.

Ces mêmes menus sont également disponibles depuis chacun des menus sous forme d'onglets.

Pour ouvrir un rapport depuis le menu Mes rapports ou depuis les autres menus catégorisés, cliquez sur le rapport souhaité. En fonction des paramètres du rapport, une fenêtre peut s'ouvrir pour permettre à l'utilisateur de sélectionner ou saisir les paramètres de l'édition. Le rapport est affiché directement dans le portail avec les informations paramétrées.

Cliquez sur pour télécharger le rapport au format souhaité.

Cliquez sur pour revenir à la liste des rapports dans l'onglet correspondant.

Depuis le menu Mes rapports ou les autres menus catégorisés, survolez le rapport souhaité puis cliquez sur depuis la barre supérieure. Le rapport est ainsi téléchargé sur votre machine.

En fonction des paramètres du rapport, une fenêtre peut s'ouvrir pour permettre à l'utilisateur :

  • de renseigner les paramètres spécifiques à l'édition ;
  • de sélectionner le format dans lequel l'édition doit être enregistrée.

Le menu Accueil permet d'ouvrir un rapport automatiquement. C'est à chaque utilisateur de définir le rapport à afficher.

Pour ajouter un rapport au menu Accueil :

  • Survolez le rapport souhaité depuis le menu Mes rapports ou les autres menus catégorisés puis cliquez sur dans la barre supérieure.
  • Sélectionnez et faites glisser le rapport souhaité puis déposez-le sur l'onglet Accueil, dans l'en-tête de l'écran.

Comme il ne peut y avoir qu'un seul rapport dans le menu Accueil, le rapport est remplacé à chaque fois que l'utilisateur ajoute un rapport.

Depuis le menu Accueil, cliquez sur pour télécharger le rapport au format souhaité et sur pour retirer le rapport de ce menu.

Le menu Mes rapports permet à l'utilisateur de mettre en favoris les rapports souhaités pour pouvoir rapidement les retrouver.

Pour ajouter un rapport au menu Mes rapports :

  • Survolez le rapport souhaité depuis les menus catégorisés puis cliquez sur dans la barre supérieure.
  • Sélectionnez et faites glisser le rapport souhaité puis déposez-le sur l'onglet Mes rapports, dans l'en-tête de l'écran.

Pour supprimer un rapport du menu Mes rapports, survolez le rapport souhaité puis cliquez sur dans la barre supérieure.