Natures d'absence

Les natures d'absence permettent de définir et de catégoriser les différents types d'absences utilisées dans votre société et saisies depuis Akuiteo : congés payés, RTT, congés maladie ou paternité, etc.

Chaque nature d'absence peut être paramétrée différemment pour saisir sur des affaires d'absence spécifiques ou définir des compteurs de droits fixes ou incrémentaux.

Exemple

Pour les RTT, vous paramétrez une nature d'absence "RTT" sur l'affaire ABSENCES et le lot RTT, avec un compteur fixe d'une valeur de 8 jours pour la période de validité. Pour les congés payés, vous paramétrez également une nature d'absence "Congés payés" sur l'affaire ABSENCES mais cette fois sur le lot CP, avec un compteur par incrément qui viendra incrémenter le compteur de 2,08 jours chaque mois.

Le paramétrage pour les natures d'absence est accessible depuis Paramétrage Général > Ressources et Main d’œuvre > Natures d'absence. Une fenêtre de résultats de recherche affiche la liste de toutes les natures d'absence ouvertes paramétrées pour la société de l'utilisateur connecté.

Cliquez sur dans la barre d'action pour créer une nouvelle nature ou double-cliquez sur une nature pour ouvrir sa fiche.

Paramétrer la nature

Dans la section principale, paramétrez les champs suivants :

Champ	Description
Code	Renseignez le code unique de la nature d'absence.
Libellé	Renseignez le libellé de la nature d'absence.
Date de fin	Si besoin, renseignez une date de fin pour la nature d'absence. Lorsque la date est atteinte, la nature n'est plus proposée dans les listes d'aide des natures d'absence.
Etablissement	Sélectionnez l'établissement associé à la nature d'absence depuis la liste d'aide. Si un établissement est renseigné, la nature d'absence est seulement disponible pour les collaborateurs de cet établissement.
Affaire	Sélectionnez l'affaire d'absence associée à la nature d'absence depuis la liste d'aide. Cette liste affiche uniquement les affaires internes d'absence en cours.
Lot	Sélectionnez le lot associé à la nature d'absence depuis la liste d'aide. Cette liste affiche uniquement les lots de l'affaire sélectionnée.
Sous-lot	Sélectionnez le sous-lot associé à la nature d'absence depuis la liste d'aide. Cette liste affiche uniquement les sous-lots de l'affaire et du lot sélectionnés.
Action	Sélectionnez l'action associée à la nature d'absence depuis la liste d'aide. Cette liste affiche toutes les actions en cours.
Numéro d'ordre	Renseignez un nombre pour indiquer l'ordre d'affichage de la nature d'absence, par exemple dans la liste d'aide des natures d'absence lors de la création d'un compteur de droits.
Accès restreint	Lorsque cette case est cochée, seuls les utilisateurs disposant du DMF 160222 SERVICES GESTION ABSENCE L'UTILISATEUR PEUT GERER LES NATURES D'ABSENCE "ACCES RESTREINT" peuvent saisir des demandes d'absence sur cette nature.

Paramétrer les éléments de transfert de droits

Dans la section Transfert, paramétrez les champs suivants :

Champ	Description
Nature émettrice	Dans le cadre d'un transfert de droits, cochez cette case pour permettre à la nature d'absence d'être transférée sur une autre nature. Exemple Pour la nature d'absence "Congés payés", vous cochez Nature émettrice. Les jours non pris sur cette nature d'absence au cours d'une année pourront ainsi être transférés sur un autre compteur. Lorsque la case n'est pas cochée, la fonction de transfert des droits n'est pas disponible pour cette nature d'absence.
Nature réceptrice	Dans le cadre d'un transfert de droits, cochez cette case pour permettre de transférer les droits d'une autre nature vers cette nature d'absence. Exemple Pour la nature d'absence "Congés payés", vous cochez Nature réceptrice. Les jours non pris sur un autre compteur au cours d'une année pourront ainsi être transférés vers cette nature d'absence. Lorsque la case n'est pas cochée, cette nature d'absence n'est pas affichée dans la liste d'aide permettant de sélectionner la nature d'absence vers laquelle transférer les droits.

Champ

Description

Nature émettrice

Dans le cadre d'un transfert de droits, cochez cette case pour permettre à la nature d'absence d'être transférée sur une autre nature.

Exemple

Pour la nature d'absence "Congés payés", vous cochez Nature émettrice. Les jours non pris sur cette nature d'absence au cours d'une année pourront ainsi être transférés sur un autre compteur.

Lorsque la case n'est pas cochée, la fonction de transfert des droits n'est pas disponible pour cette nature d'absence.

Nature réceptrice

Dans le cadre d'un transfert de droits, cochez cette case pour permettre de transférer les droits d'une autre nature vers cette nature d'absence.

Exemple

Pour la nature d'absence "Congés payés", vous cochez Nature réceptrice. Les jours non pris sur un autre compteur au cours d'une année pourront ainsi être transférés vers cette nature d'absence.

Lorsque la case n'est pas cochée, cette nature d'absence n'est pas affichée dans la liste d'aide permettant de sélectionner la nature d'absence vers laquelle transférer les droits.

Paramétrer les compteurs

Important

Les champs de cette section ne peuvent pas être modifiés s'il existe des compteurs en cours de validité qui sont rattachés à la nature d'absence.

Dans la section Compteurs, paramétrez les champs suivants :

Champ	Description
Unité	Sélectionnez l'unité pour le décompte des jours d'absence saisis depuis la liste déroulante : Ouvré : Le décompte se fait du lundi au vendredi et n'inclue pas les jours fériés. Calendaire : Le décompte se fait du lundi au dimanche et inclue les jours fériés. Lorsqu'un collaborateur fait une demande d'absence, les plannings sont générés uniquement sur ses jours travaillés, mais les jours calendaires sont bien décomptés sur la période d'absence.
Ignorer les jours non travaillés de la semaine type	Ce champ est visible seulement si l'unité Ouvré est sélectionnée. Lorsque la case est cochée, les jours non travaillés de la semaine type du collaborateur sont ignorés et tous les jours ouvrés sont pris en compte pour le décompte. Lorsque la case n'est pas cochée, les jours non travaillés de la semaine type du collaborateur sont également pris en compte dans le décompte. Exemple Pour un contrat à temps partiel avec un jour non travaillé le mercredi : Si les droits de congés payés sont proratisés dès le départ (donc 20 CP par an), on décoche la case Ignorer les jours non travaillés de la semaine type. Quand le collaborateur envoie une demande d'absence du lundi au vendredi, le jour non travaillé de sa semaine type est pris en compte et 4 jours sont décomptés de son compteur "Congés Payés". Si les droits de congés payés sont acquis à 100 % (donc 25 CP par an), on coche la case Ignorer les jours non travaillés de la semaine type. Quand le collaborateur envoie une demande d'absence du lundi au vendredi, le jour non travaillé de sa semaine type est ignoré et 5 jours sont décomptés de son compteur "Congés Payés".
Type et Compteur type	Sélectionnez le type d'acquisition des droits depuis la liste déroulante et renseignez la valeur numérique associée : Fixe : La nature d'absence donne accès à des droits fixes, avec un certain nombre de jours acquis sur la période du compteur à renseigner dans le champ Valeur par défaut. Cette Valeur par défaut est renseignée automatiquement lors de la création d'un compteur à partir de cette nature d'absence, mais cette valeur reste modifiable. Exemple Pour les congés pour raisons d'événement familial comme un mariage/pacs ou un congé paternité, la nature d'absence est paramétrée comme fixe avec le nombre de jours alloués au compteur renseigné dans le champ Valeur par défaut. Incrément : La nature d'absence permet de cumuler, chaque mois, un certain nombre de jours et d'incrémenter le compteur d'absences au fur et à mesure. La valeur de l'incrément est à renseigner dans le champ Incrément Mensuel. Exemple Un salarié acquiert 2,08 congés payés par mois. La nature d'absences "Congés Payés" est paramétrée comme incrément avec un incrément mensuel de 2,08 jours. Important Dans le cas d'une nature à incrément, vous devez paramétrer le batch compteurAbsences pour permettre de calculer et de mettre à jour les droits acquis en temps réel en fonction de l'Incrément Mensuel et de la période d'acquisition. Sans ce batch, les natures à incrément ne sont pas utilisables.
Modalité de saisie	Sélectionnez la modalité de saisie des demandes d'absence depuis la liste déroulante : Journée : Les demandes de congés sont saisies en journées entières uniquement. Demi-journée : Les demandes de congés sont saisies en demi-journées. Libre : Les demandes de congés sont saisies librement, avec 4 décimales.
Tolérance (en jours)	Renseignez le nombre de jours d'absence supplémentaires tolérés pour la saisie des absences. Exemple Pour la nature d'absence "Congés Payés", vous paramétrez une tolérance de 2 jours. En plus de ses 25 jours de congés payés acquis, le collaborateur pourra alors poser 2 jours supplémentaires en anticipé.
Nombre de décimales du compteur acquis	Renseignez le nombre de décimales à appliquer à la nature d'absence. Ce champ peut uniquement être renseigné lorsque le Type d'acquisition des droits est Fixe. Lorsque le champ est vide, le nombre de décimales appliqué est 2.