Devises

Permet de créer les devises en renseignant les informations suivantes :

• Code devise : code sur 3 caractères
• Libellé : description de la devise
• Modèle de devise : N/A
• Taux fixe pour la devise : pour information
• Appartient à la Zone Euro ("IN") : N/A
• Pays : pour information

Vous pouvez aussi mettre à jour les taux de devises.

Pour mettre à jour les taux de change :

1. A partir de l'écran de codification d'une devise, allez dans Edition>Taux de change.
2. Paramétrer un taux entre la devise sélectionnée et la devise de la société. Il est possible de paramétrer des taux sur *****. La devise de référence est EUR.

Pour toute autre devise que EUR, la mise à jour des taux se fait société par société. Chaque ligne du tableau permet de paramétrer un taux différent sur une période (date de début/fin). Les périodes se suivent forcément.

Mettre à jour rapidement les dates de fin des devises :

Vous pouvez mettre à jour la date de fin de la dernière période des devises à partir du tableau (évite de passer par chaque devise puis par Taux de change de la devise).

Mettre à jour rapidement les taux de change

Vous pouvez créer rapidement une nouvelle période sur plusieurs devises à partir du tableau en précisant une nouvelle date de début et un nouveau taux. Vous pouvez indiquer une nouvelle date de fin à cette période (évite de passer par chaque devise puis par Taux de change de la devise).

Permet de créer des types de couverture de taux de change. Ce paramétrage est utile pour figer un taux fixe dans le cadre d'une affaire en particulier.

• Indiquez un code et libellé puis sauvez.

Associez à la couverture un taux particulier sur une période depuis l'écran de paramétrage de codification des devises.

Pour cela :

1. Allez dans Edition > Gestion des couvertures pour cette devise.
2. Indiquez un deuxième taux ou dérogation du taux habituel sur la période.

Pour utiliser cette couverture à partir d'une facture :

1. Allez dans Edition > Administration > Facture en devise : associer un taux de couverture.
2. Sélectionnez la couverture ou taux et validez.
3. Confirmez la sélection.

Pour utiliser cette couverture à partir d'une affaire (si la devise de l'affaire n'est pas EUR) :

1. Allez dans Affaire > Edition > Administration de l'affaire > Gérer la couverture.
2. Cochez la case Taux couvert dans la dialogue et validez.

L'onglet Taux de couverture sous lequel vous pouvez définir le taux est désormais disponible.

Importer les taux de devises

Cette fonction est utile si vous mettez à jour les taux régulièrement.

1. Allez dans Gestion > Imports.
2. Sélectionnez Comptabilité et Taux des devises dans les tableaux de type d'import et cliquez sur Importer.

Actualiser des pièces de gestion en devise

Vous pouvez réactualiser les taux des devises des pièces de gestion Ventes et Achats. Pour cela, 2 entrées :

1. Allez dans Gestion > Ventes > Actualisation des pièces de gestion en devise ou Gestion > Achats > Actualisation des pièces de gestion.
2. Sélectionnez Actualisation des pièces de gestion prévisionnelles.
3. A partir d'une facture de vente ou d'achat :

• Activer la règle de gestion FC_SAISIE_TXDEV
• Avoir le DMF 020544 côté Ventes et le DMF 040642 côté Achats

Sous l'onglet Entête de la facture, le champ Taux Devise est désormais accessible et modifiable. A l'enregistrement de la facture, une nouvelle période à la date de la facture est créée.

A partir d'un encaissement ou décaissement

• Activer la règle de gestion TRS_MODIF_TXDEV

Dans l'écran de création d'un encaissement client, onglet Général, le taux est accessible (champ Devise). Si TRS_MODIF_TXDEV a l'option Libre 1 = OUI, alors le taux de change de la devise est mis à jour.