Achat

Suivre les instructions affichées sur l'écran et saisir les réponses qui correspondent au choix de gestion. L'écran s’affiche automatiquement en mode saisie.

  • Libellé de l'écriture : libellé des écritures comptables des factures
  • Regroupement des lignes d'écriture :permet de regrouper les écritures comptables des lignes de factures et d'afficher ou non la période en suffixe ou préfixe.

  • Activer les achats pour le compte du client : permet de gérer les achats pour le compte du client. Lorsque vous activez cette option, une nouvelle case à cocher Pour le compte du client est alors accessible sur les cotations, commandes et factures fournisseur.

Ce paramétrage est utilisé dans la fiche Produit acheté.

Pour pouvoir utiliser les chaînes vente et achat, vous devez définir des familles et sous-familles de produits (ou articles) achetés et vendus.

Cette classification permet d'analyser le chiffre d'affaires en fonction de critères pertinents compte tenu de l'activité. Exemple :présenter le chiffre d'affaires par famille (progiciel, maintenance, prestations, développements spécifiques...) et par sous-famille (gestion, courtage, compagnie...).

Suivant la nature des activités, cela permet de faire des calculs de marge par ligne de produits (famille) et par produit (sous famille). Il doit y avoir adéquation entre classification des produits achetés et classification des produits vendus.

  • Code : code de la famille
  • N° d'ordre : ordre de l'affichage à l'ouverture de la liste
  • Libellé : libellé de la famille Regroupement : nom du regroupement
  • Fin de validité : date à partir de laquelle la famille n'est plus disponible
  • Produit de sous traitance : oui / non .

Ce paramétrage est utilisé dans la fiche Produit acheté.

Les familles et sous-familles de produits sont définies de façon hiérarchique : une sous-famille est liée à une famille de produits et une seule.

  • Famille : code de la famille
  • Code : code de la sous famille
  • N° d'ordre : ordre de l'affichage à l'ouverture de la liste
  • Libellé : libellé de la sous famille
  • Regroupement : nom du regroupement
  • Compte : compte de TVA (informatif)
  • Code TVA: code de la TVA (informatif)
  • Fin de validité : date à partir de laquelle la sous famille n'est plus disponible
  • Nature : nature de produit
  • Type : type de produit.