Dupliquer des affaires en lot
| DMF | 060198 AFFAIRE AFFAIRE DUPLICATION EN LOT |
La duplication d'affaires en lot permet de dupliquer plusieurs affaires millésimées, vers le millésime suivant.
Prérequis :
- La duplication en lot des affaires doit être paramétrée (voir Paramétrer la duplication des affaires en lot).
- Les affaires doivent être millésimées et disposer du même millésime (voir Millésimer une affaire).
| 1 | Depuis Gestion > Affaires, lancez une recherche d'affaires. |
| 2 | Dans les résultats de recherche, sélectionnez les lignes d'affaires à dupliquer. |
| 3 | Faites un clic droit sur la sélection et cliquez sur Duplication en lot des affaires sélectionnées, ou cliquez sur  en haut des résultats de recherche. |
L'écran Duplication en lot des affaires s'ouvre.
| 4 | Renseignez les informations de la section Critères communs : |
| Colonne | Description |
|---|---|
| Code état | Renseignez le code état qui sera appliqué sur les affaires dupliquées. |
| Millésime suivant | Renseignez le millésime qui sera appliqué sur les affaires dupliquées. |
| Recopier la structure de l'affaire | Cochez cette case si vous souhaitez conserver la structure (Lot, sous-lot et tâche) des affaires d'origine sur les nouvelles affaires. |
| 5 | Dans la section Affaires à dupliquer, vérifiez et modifiez si besoin les informations : |
- Les cases Affaire exclue, Affaire à modifier et À traiter permettent de filtrer les affaires dans le tableau.
- Les affaires exclues sont les affaires qui ne pourront pas être dupliquées. La raison est indiquée dans la colonne Informations du tableau.
- Les affaires à modifier sont les affaires qui doivent être modifiées avant de pouvoir être dupliquées. Appliquez les modifications nécessaires si vous souhaitez dupliquer ces affaires.
- Les affaires à traiter sont les affaires qui peuvent être dupliquées en l'état.
- Vous pouvez cliquer sur la ligne d'une affaire pour afficher dans la partie inférieure les informations qui s'appliqueront sur l'affaire dupliquée. Si besoin, modifiez ces informations.
- Les affaires à dupliquer doivent être cochées. Vous pouvez sélectionner plusieurs affaires et faire un clic droit sur la sélection puis cliquer sur Cocher les affaires sélectionnées ou Décocher les affaires sélectionnées.
- Par défaut, les colonnes sous Paramètre duplication reprennent le paramétrage de la duplication d'affaires en lot. Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes d'affaires et faire un clic droit sur la sélection puis activer ou désactiver chaque option de duplication.
| 6 | En haut à droite, cliquez sur Lancer la duplication. |
La duplication des affaires est lancée.
Les affaires qui ont bien été dupliquées sont affichées en vert. Les codes des nouvelles affaires sont dans la colonne Code affaire sous Affaire cible. Vous pouvez cliquer sur un code pour ouvrir l'affaire.
Les affaires dont la duplication a échoué sont affichées en rouge. La raison de l'échec est donnée dans la colonne Informations sous Affaire cible.
Si des temps, des éléments de planning ou des pièces ont été dupliqués également, les dates renseignées sur ces nouveaux objets sont remplacées par les mêmes dates à l'année suivante (même si elles tombent sur un weekend ou un jour férié).
Les dates de Début et de Fin des lots, sous-lots et tâches contenus dans les affaires dupliquées sont également remplacées par les mêmes dates l'année suivante (même si elles tombent sur un weekend ou un jour férié).
