FAQ

Les résultats de recherche s'affichent dans l'ordre suivant :
- Collaborateurs
- Sites
- Contacts Clients
- Fournisseurs

Symbole | Utilisation |
---|---|
title: AND text: | Si vous recherchez un objet intitulé Affaire Publique contenant le texte en cours, saisissez : title:"Affaire Publique" AND text: cours. |
~ | Si vous recherchez un terme similaire au mot devis, utilisez le symbole ~ : devi~ La recherche renverra des termes comme devis ou devise. Si vous recherchez les termes affaire et devis séparés de moins de 10 mots chacun dans un document, utilisez la syntaxe suivante : "affaire devis"~10. |
^ | Si vous voulez faire ressortir un terme en particulier dans vos recherches, utilisez le symbole ^ à la fin du terme recherché suivi d'un numéro indiquant l'importance. Plus le numéro est élevé, plus le terme recherché est important. Par exemple si vous recherchez les termes affaire publique et vous voulez remonter le terme affaire en priorité, vous devez saisir : affaire^4publique. Tous les objets contenant le terme affaire apparaîtront en premier. Vous pouvez faire de même avec toute une phrase. |
"..." |
Si vous souhaitez rechercher un terme exact, saisissez ce terme entre guillemets "...". Par exemple :
|
Opérateurs booléens Vous pouvez utiliser les opérateurs booléens : AND, +, OR et NOT. Ils doivent tous être en capitale pour fonctionner. |
|
OR | Pour rechercher les objets qui contiennent soit affaire publique ou juste affaire, utilisez la requête suivante : "affaire publique" affaire ou "affaire publique" OR affaire. |
AND | Pour rechercher les objets qui contiennent affaire publique et devis client, utilisez la requête suivante : "affaire publique" AND "devis client". |
+ | Pour rechercher les objets qui doivent contenir affaire et qui peuvent éventuellement contenir devis, utilisez la requête suivante : +affaire devis. |
NOT |
Pour rechercher les objets qui contiennent affaire publique mais pas devis client, utilisez la requête suivante : "affaire publique" NOT "devis client" Note : NOT ne peut être utilisé seul. Par exemple, rien ne remontera si vous utilisez la requête suivante : NOT "affaire publique". Pour rechercher les objets qui contiennent affaire publique mais pas devis client, utilisez la requête suivante : "affaire publique" -"devis client". |
Parenthèses | Pour rechercher soit portail soit client et website, utilisez la requête suivante : (portail OR client) AND website. Pour rechercher un titre qui contient à la fois le mot projet et la phrase affaire akuiteo, utilisez la requête suivante : title:(+projet +"affaire akuiteo") |

Vous pouvez obtenir 10 occurrences pour chaque type d’objets (10 affaires, 10 clients, etc.)

Les recherches sont effectuées par défaut dans les champs suivants :
Fiches | Champs |
---|---|
Contrats Clients | identifiant numéro de contrat nom d'appel identifiant société |
Intervention | identifiant identifiant société numéro + # + numéro chrono + # + nom d'appel description interne commentaire client code erreur identifiant de l'affaire |
FAQ | identifiant identifiant société nom d'appel contexte question réponse |
Demande | identifiant numéro identifiant société numéro + "-" + nom d'appel référence client référence client 2 description description interne compte rendu client compte rendu interne code erreur cause suspension motif d'alter |
Affaires | identifiant nom d'appel adresse > ville 1 adresse > adresse1 adresse > adresse2 adresse > adresse3 code client nom client code client final nom client final identifiant société |
Autre tiers | identifiant nom d'appel nom complet adresse > ville 1 adresse > adresse1 adresse > adresse2 adresse > adresse3 identifiant société |
Campagne | identifiant code nom d'appel description identifiant société |
Client | identifiant code nom d'appel téléphone identifiant société |
Collaborateur | identifiant code nom d'appel nom prénom identifiant société |
Commande fournisseur | identifiant nom d'appel identifiant société code fournisseur nom fournisseur code fournisseur facture nom fournisseur facture |
Commande Client | identifiant nom d'appel identifiant société code client nom client code client facture nom client facture |
Contact client | identifiant nom + ' ' + prénom nom prénom téléphone bureau téléphone identifiant société nom client nom appel site |
Contact fournisseur | identifiant nom prénom identifiant société nom client nom appel site |
Cotations | numéro identifiant société code fournisseur nom fournisseur code fournisseur facture nom fournisseur facture |
Devis client | numéro commande numéro + ' ' + date identifiant société code client nom client code client facture nom client facture |
Factures client | numéro facture identifiant société code client nom client code client facture nom client facture |
Factures fournisseurs | numéro facture identifiant société identifiant affaire code fournisseur nom fournisseur code fournisseur facture nom fournisseur facture |
Fournisseur | identifiant identifiant société code nom d'appel nom complet ville identifiant société adresse > adresse1 adresse > adresse2 adresse > adresse3 |
Livraisons | numéro identifiant société code client nom client |
Marché | identifiant code nom d'appel référence extérieure description |
Opportunité | numéro identifiant société nom d'appel code client nom client description |
Prospect | identifiant identifiant société code nom d'appel |
Site client | identifiant identifiant société nom d'appel nom client nom contact prénom contact adresse > ville adresse > adresse1 adresse > adresse2 adresse > adresse3 adresse > adresse4 |

Oui, les caractères joker à utiliser sont les suivants :
Le symbole ? permet de remplacer un seul caractère : ex: te?te pour texte
Le symbole * permet de remplacer plusieurs caractères dans un mot. Ex : te*t* pour tests ou testé
Note
Ces symboles ne doivent pas être placés en début de mot pour effectuer une recherche.

Oui, les résultats prennent en compte les profils utilisateurs et les cloisonnements appliqués à leurs profils. L'utilisateur ne peut donc voir que les objets qu’il a le droit de voir. Exemple : si l’objet est lié à une affaire privée ET que l’utilisateur n’a pas accès à cette affaire, il ne verra pas non plus le résultat.

Une requête prend environ moins de 5 secondes pour retourner un résultat.