Utiliser les vues

Lorsque cette vue est activée, les éléments de planning générés depuis les devis client sont affichés dans le calendrier. Les plannings sur devis sont affichés sur fond blanc et ne reprennent pas le code couleur paramétré pour le planning.

Lorsqu'un devis est transformé en commande, les plannings associés sont alors considérés comme des éléments de planning classiques.

Lorsque cette vue est activée, le taux d'activité congés exclus (TACE) est affiché sous forme de pourcentage en dessous du nom de chaque collaborateur dans la première colonne du calendrier.

Les règles de calcul du TACE sont paramétrées dans la règle de gestion. Pour la période, le calcul se base sur le 1er jour du mois jusqu'au dernier jour du mois.

Le code couleur suivant est utilisé :

si le TACE du collaborateur est en dessous de 100 %, c'est-à-dire s'il reste des créneaux libres au collaborateur.

si le collaborateur est planifié à 100 % pour la période affichée.

si le TACE du collaborateur dépasse les 100 %, c'est-à-dire si le collaborateur a plus d'éléments planifiés que de temps de travail effectif.

Survolez l'indicateur du TACE pour afficher dans un tooltip les nombre de jours planifiés, de congés validés et de jours travaillés utilisés pour le calcul du TACE.

TACE cibles

Sur la fiche de chaque collaborateur, un TACE cible peut être renseigné. Il s'agit du TACE que le collaborateur doit idéalement atteindre chaque mois.

Lorsque la vue TACE sur Project est activée, un indicateur est visible sur la ligne de chaque collaborateur qui dispose d'un TACE cible. La couleur de cet indicateur change en fonction du TACE du collaborateur par rapport à son TACE cible :

• Il est rouge lorsque le TACE du collaborateur est inférieur à son TACE cible. Des plannings peuvent ainsi être saisis en priorité sur ce collaborateur.
• Il est vert lorsque le TACE du collaborateur est égal ou supérieur à son TACE cible.

Au survol de l'indicateur, le TACE cible du collaborateur est affiché en tooltip.

Lorsque cette vue est activée, une indication est ajoutée en bas à droite de la case de la journée :

• -XX pour les journées sous-occupées (ex : -1 pour 1 jour de sous-occupation).
• +XX pour les journées sur-occupées (ex : +0.5 pour 0,5 jour de sur-occupation).

Cette indication est présente sur les journées avec au moins un élément de planning, dont la durée des éléments planifiés (validés ou non, réalisés ou non) n'atteint pas la journée complète.

Lorsque cette vue est activée, les journées ou demi-journées déclarées en télétravail par les collaborateurs sont indiquées avec une couleur de fond :

• Une case complète si la matinée et l'après-midi sont déclarés en télétravail.
• La moitié supérieure gauche si la matinée seulement est télé-travaillée.
• La moitié inférieure droite si l'après-midi seulement est télé-travaillé.

Lorsque cette vue est activée, tous les blocs de planning planifiés sont visibles pour chaque journée. Ainsi, la hauteur des lignes dépend du nombre d'éléments planifiés pour chaque journée.

Lorsque l'option n'est pas activée, si plusieurs éléments sont planifiés sur la même journée, seul un bloc de planning est affiché :

• soit l'élément principal (c'est-à-dire l'élément avec la plus longue durée),
• soit le dernier élément créé si tous les éléments planifiés sont de même durée.

Les éléments supplémentaires sont affichés au format +X. Cliquez sur +X pour ouvrir une pop-up qui affiche tous les éléments de planning de la journée.

Cette vue est uniquement disponible lorsque vous utilisez le filtre par collaborateur et que vous renseignez un seul collaborateur.

Lorsque cette vue est activée, les journées ou demi-journées déclarées en télétravail par les collaborateurs sont indiquées avec une couleur de fond.