Créer en dupliquant un élément de planning existant

Un nouvel élément de planning peut être créé rapidement en dupliquant un élément de planning existant.

Depuis les menus Vue Projet, Vue Collaborateur et Agenda, faites un clic droit sur un élément de planning dans le calendrier et cliquez sur Dupliquer. Pour dupliquer plusieurs éléments, sélectionnez-les, faites un clic droit sur cette sélection et cliquez sur Tout dupliquer.

La fenêtre de duplication s'ouvre.

Renseignez les informations :

Champ	Description
Dupliquer... À une date	Sélectionnez À une date pour dupliquer l'élément de planning à une Date précise. Si vous avez sélectionné plusieurs éléments, vous pouvez sélectionner : Tous les éléments au pour dupliquer tous les éléments sélectionnés sur le même jour, renseigné dans le champ Date. Premier élément à partir du pour dupliquer le premier élément (chronologique) de la sélection à la Date indiquée. Les autres éléments seront dupliqués à l'identique de la sélection. Exemple Vous sélectionnez 2 éléments de planning, l'un planifié un lundi et l'autre un mercredi. Vous dupliquez ces éléments en sélectionnant les options À une date et Premier élément à partir du. Dans le champ Date, vous renseignez le mardi 27. Le premier élément de planning sera dupliqué au mardi 27 et le deuxième au jeudi 29.
Dupliquer... Par période	Sélectionnez Par période si vous souhaitez répéter l'élément de planning dupliqué selon une période (année, trimestre, mois, semaine ou jour) et un nombre de fois défini par l'utilisateur. Pour cela, renseignez le Nombre de répétitions et sélectionnez le type de période depuis la liste déroulante du champ Choix de la période. Exemple Vous dupliquez un élément planifié le 5 octobre 2020. Vous sélectionnez l'option Par période et renseignez 2 et Année(s) dans les champs Nombre de répétitions et Choix de la période. L'élément de planning est donc dupliqué pour le 5 octobre 2021 et le 5 octobre 2022. Si vous avez sélectionné plusieurs éléments sur plusieurs jours différents, l'intervalle entre les éléments sera conservé lors de la duplication.
Dupliquer... Avec une occurrence	Sélectionnez Avec une occurrence si vous souhaitez répéter l'élément de planning dupliqué selon une occurrence jusqu’à une date donnée ou selon un certain nombre de répétitions. Pour cela, renseignez les champs suivants : Nombre d'occurrences - Renseignez le nombre d'occurrence. Choix de la période - Sélectionnez le type de période depuis la liste déroulante. Jusqu'au - Sélectionnez la date de fin après laquelle la duplication ne doit plus être faite. Ou ... fois - Au lieu de renseigner une date de fin, vous pouvez renseigner un nombre de répétitions. Exemple Vous dupliquez un élément planifié le 5 octobre 2020. Vous sélectionnez l'option Avec une occurrence. Vous renseignez une occurrence de 2 et choisissez la période Jour(s), jusqu'au lundi 26 octobre (3 semaines plus tard). L'élément de planning est donc dupliqué tous les deux jours, jusqu'au lundi 26 octobre. Si, au lieu de renseigner la date du lundi 26 octobre, vous renseignez la valeur 10 dans le champ Ou ... fois, l'élément de planning est alors dupliqué tous les deux jours, pendant 10 répétitions Si vous avez sélectionné plusieurs éléments sur plusieurs jours différents, l'intervalle entre les éléments sera conservé lors de la duplication.
Statut des éléments	Sélectionnez : Conserver le statut pour conserver les statuts validés ou non validés des éléments d'origine lors de la duplication. Validé pour appliquer le statut validé à tous les éléments dupliqués (case Validé cochée). Non validé pour appliquer le statut non validé à tous les éléments dupliqués (case Validé non cochée).
Jours autorisés	Définissez si les jours non travaillés du collaborateur doivent être pris en compte ou non en cochant les cases Autoriser les samedis, Autoriser les dimanches et Autoriser les jours fériés. Ces cases sont uniquement prises en compte au moment de la création de l'élément de planning. La règle de gestion `PLG_AUTORISER_LES` permet de cocher ces options par défaut lors de la création, la duplication, la dissociation ou le report d'un élément de planning.
Choix du ou des collaborateurs	Renseignez au moins 3 caractères du code ou du nom d'un collaborateur pour afficher la liste des collaborateurs correspondants, puis sélectionnez le collaborateur souhaité. Vous pouvez ajouter autant de collaborateurs que nécessaire. Les éléments dupliqués seront ainsi affectés aux collaborateurs renseignés.

Cliquez sur Dupliquer.

L'élément ou les éléments de planning sélectionnés sont dupliqués et sont affichés directement dans le calendrier. Les informations de ces éléments sont identiques aux originaux, hormis la date de début, le collaborateur et le statut validé.

Astuce

Pour une duplication rapide, utilisez le raccourci clavier CTRL + C pour copier un élément de planning et CTRL + V pour le dupliquer à l'endroit souhaité. Si vous avez sélectionné plusieurs éléments, l'intervalle entre ces éléments sera conservé (en tenant compte des jours ouvrés).