Gérer les liens fournisseurs - statut des factures
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090185 ADMINISTRATEUR PARAMETRAGE FAC TEMP FOU MARQUER FACTURES VALIDEES |
Les liens fournisseurs - statut sont des règles qui permettent de définir les factures fournisseurs importées qui seront automatiquement marquées comme validées.
Le paramétrage des liens fournisseurs est accessible depuis l'onglet Achats sur la gauche du Portail Paramétrage, puis sur Factures temporaires > Liens fournisseur - Statut.
Gérer le paramétrage par société
Les paramétrages des différentes sociétés sont accessibles par onglet, en haut de l'écran des liens produits achetés. Par défaut, seul l'onglet ***** est présent.
Si un paramétrage n'existe pas pour une société, la facture temporaire importée devra être manuellement marquée comme validée.
Ajouter un paramétrage spécifique à une société
| 1 | Depuis l'écran des liens fournisseurs, cliquez sur l'onglet + tout en haut. |
| 2 | Dans la fenêtre, sélectionnez une Société depuis la liste déroulante puis validez. Cette liste affiche toutes les sociétés paramétrées dans Akuiteo et qui n'ont pas déjà un paramétrage spécifique. |
| 3 | Cliquez sur Enregistrer en bas de l'écran. |
Un nouvel onglet est ajouté pour le paramétrage spécifique de la société sélectionnée.
Supprimer un paramétrage spécifique à une société
Important
La suppression du paramétrage spécifique d'une société a pour effet de supprimer tous les liens produits achetés paramétrés pour la société.
| 1 | Depuis l'écran des liens fournisseur, cliquez sur l'onglet de la société concernée. |
| 2 | Cliquez sur Supprimer le paramétrage en haut à droite de l'écran puis confirmez la suppression. |
Le paramétrage spécifique est supprimé.
Ajouter un lien fournisseur
| 1 | Depuis l'écran des liens fournisseurs, cliquez sur l'onglet de la société sur laquelle le lien fournisseur sera ajouté. |
| 2 | À droite du tableau , cliquez sur + Fournisseur. |
| 3 | Renseignez les champs : |
| Champ | Description |
|---|---|
| Fournisseur |
Sélectionnez le fournisseur concerné par le lien fournisseur. La liste d'aide affiche tous les fournisseurs en cours de la validité dans la société courante et dans la société *****. |
| 4 | Cliquez sur Valider puis sur : |
- Enregistrer pour créer un seul lien fournisseur.
- Enregistrer et créer un autre pour créer le lien fournisseur et enchaîner la création d'un autre lien fournisseur.
Le lien fournisseur est ajouté.
