Paramétrer le portail

DMF 19**** PORTAIL PORTAIL PORTAIL AKUITEO

Le portail doit être paramétré depuis l'Application Desktop pour être utilisé correctement. Les paramétrages à effectuer sont spécifiques à chaque module du portail.

Le DMF suivant est requis pour utiliser le portail :

  • 19**** PORTAIL PORTAIL

Le DMF suivant est requis pour utiliser le tableau de bord interactif :

  • 1922** PORTAIL TBI *

Depuis l'Application Desktop :

  • Paramétrez les natures d'absence (congés payés, RTT, etc.) sur chaque fiche collaborateur.
  • Paramétrez les modèles d'édition nécessaires pour éditer les temps passés, les plannings et les notes de frais.

La règle de gestion TPS_INCREMENT_PWC permet d'ajouter une fonction d'incrément pour ajouter ou retirer rapidement un certain nombre de minutes dans la durée d'un temps passé dans le module Collaborateur > menu Agenda (voir Modifier rapidement la durée d'un bloc de temps).

Note

La règle de gestion TPS_INCREMENT_PWC fonctionne uniquement pour les collaborateurs dont le mode de saisie des temps est en Heures.Minutes.

Pour pouvoir utiliser la fonction d'incrément, activez la règle de gestion TPS_INCREMENT_PWC depuis l'Application Desktop > Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Paramètres spécifiques > Règles de gestion et renseignez les informations :

Champ Description
Nombre de minutes

Renseignez le nombre de minutes correspondant à l'incrément souhaité.

Exemple

Si je renseigne 30 ,l'incrément proposé sera de 30 minutes.
Nombre de multiples à présenter dans le menu

Renseignez le nombre de multiples de l'incrément à présenter lors de l'utilisation de la fonction d'incrément depuis l'agenda.

Exemple

Si je renseigne 5 et que le Nombre de minutes est 30, les incréments proposés seront : 30, 60, 90, 120, 150.

Renseignez 0 si vous souhaitez masquer la liste et proposer un seul choix d'incrément.

Par défaut, lorsque le paramètre est vide, 4 multiples sont présentés.

Pour accéder aux préférences, cliquez sur l'image de l'utilisateur connecté dans l'en-tête puis cliquez sur Préférences.

Agenda

Cette préférence permet de personnaliser l'agenda de l'utilisateur connecté :

Préférence Description
Masquer les lundis, mardis, mercredis, jeudis, vendredis, samedis, dimanches

Cochez les jours à masquer dans l'agenda (Collaborateur > Agenda).
Mon Code action par défaut Renseignez un code action à utiliser par défaut dans le formulaire de saisie des temps passés ou des plannings dans l'agenda (Collaborateur > Agenda).
Ratio en % de la vue colonne à l'échelle Permet d'afficher l'écran en entier, sans avoir besoin de dérouler l'écran pour visualiser tous les blocs de temps ou de planning. Ce ratio peut être paramétré de 50 % à 200 % selon les besoins de chaque utilisateur.

Format d'affichage des individus

Cette préférence permet de choisir ce qui s'affiche dans les colonnes relatives aux individus, à savoir les colonnes Créé(e) par, Modifié(e) par et Collaborateur dans les tableaux de résultats de recherche parmi les options suivantes :

  • Photo uniquement - Permet d'afficher uniquement la photo de l'utilisateur concerné ;
  • Photo, Prénom et Nom - Permet d'afficher la photo, le prénom et le nom de l'utilisateur concerné ;
  • Prénom et Nom - Permet d'afficher le prénom et le nom de l'utilisateur concerné.

Depuis l'Application Desktop, paramétrez les modèles d'édition pour pouvoir afficher les documents dans le menu Rapports.