Notes de frais

DMF	5001** MOBILE NOTE DE FRAIS *

Depuis l'application Akuiteo Mobile, touchez depuis la barre de menu pour accéder au menu Notes de frais.

L'application affiche la liste des notes de frais du collaborateur. Les notes de frais en cours sont en vert et les notes terminées sont en gris.

Il est possible de créer une nouvelle dépense en touchant en bas à droite de l'écran. Deux options sont disponibles pour créer une dépense :

prendre directement en photo le justificatif depuis l’application ou récupérer une image depuis la galerie du téléphone,
saisir manuellement la dépense.

Pour accéder au détail d'une note de frais et à la liste de ses dépenses, touchez la note de frais souhaitée.

Note

Si le montant à rembourser est différent du montant saisi par le collaborateur, l'information à rembourser : xxx est affichée.

Dans la liste des dépenses :

L'icône indique que certains champs obligatoires ne sont pas renseignés pour la dépense.
L'icône indique qu'un justificatif obligatoire est manquant pour la dépense.
L'icône indique que la dépense possède au moins un justificatif.
L'icône indique que la dépense a été réglée par carte entreprise.
L'icône indique qu'une dépense similaire a déjà été enregistrée par le collaborateur connecté
L'icône indique qu'une dépense similaire a été enregistrée par un autre collaborateur.
Si une nature de dépense est plafonnée, le montant du plafond est affiché sur fond rouge en dessous du montant saisi pour la dépense.
Si une dépense a été refusée, le refus et la date de ce refus sont affichés en rouge en dessous du montant saisi pour la dépense.