Surveiller les stocks

Vous pouvez surveiller à tout moment vos stocks en vous basant sur un nombre défini de produits. Si, à une certaine date, ce nombre est inférieur au stock minimal du produit, alors vos stocks sont mis "en alerte".

Le principe est de définir un seuil (en général un nombre minimum de pièces dans le stock).

Les stocks en alerte apparaissent en rouge dans les résultats de recherche.

1 Renseignez un seuil d’alerte par produit dans votre fiche de produit acheté dans la section Stock et conditionnement.
2 Si vous souhaitez définir un seuil d’alerte pour un ou plusieurs dépôts :
  1. Ouvrez l’écran de la fiche d’un produit acheté en stock.
  2. Allez dans Edition > Localisation et seuil d'alerte.
  3. Passez en modification et indiquez le lieu de stockage et le seuil minimum par dépôt.
  4. Indiquez le stock maximum, c’est-à-dire la quantité à commander dans la colonne Seuil maximum.
3 Sauvegardez.

Tous les produits surveillés (c'est-à-dire qui ont un seuil) sont listés. Les produits en rouge sont ceux en alerte.

Description des colonnes de résultat

Libellé Description
Quantité Quantité en stock
Encours client Commandes client validées sur ce produit et ce dépôt
Encours achat Quantité des commandes d'achat validées sur des affaires non typées STOCK
Encours achat stock Quantité des commandes d'achat validées sur des affaires typées STOCK
Position Position du stock calculé comme suit : Quantité + encours achat - encours client
Qté à commander Quantité calculée comme suit : stock maxi - position

Depuis une liste de stocks en alerte, vous pouvez générer directement des pièces de gestion.

1 Faites une recherche de stocks en alerte depuis Gestion > Stocks > Stock en alerte.
2 Sélectionnez une ligne et faites un clic droit sur la ligne.
3 Sélectionnez les actions à réaliser :
  • Générer des cotations fournisseur
  • Générer des commandes fournisseur
  • Générer des demandes d’achat (si vous utilisez les demandes d'achat)